我们在办公的过程中,使用Word进行文档编辑是家常便饭。那么下面我就给大家分享一些Word常用小技巧,全部都非常实用,一起来看看吧!
1、 表格计算
我们在使用Word的过程中,使用表格插入其实是可以进行简单计算的。
操作方法:先选中需计算的单元格,后点击布局数据公式,接着选择=SUM(LEFT),最后选中数据按F9即可。
2、 首行缩进2个字符
在编辑Word文档的过程中,不知道怎么进行首行缩进?
操作过程:全选Word文字,分批点击:开始段落特殊格式首行缩进,后面值跟上【2个字符】即可完成首行缩进。
3、 批量删除所有英文字母
我们在编辑Word文档的过程中,有时会遇到需批量删除所有英文字母的情况。
操作方法:【ctrl+H】【更多】【特殊格式】【任意字母】
4、 操作注意事项
我们在编辑Word的过程中,也许会发生误删office文件的情况。比如为了方便在手机上编辑,但是因一些未知原因而造成的删除。这个时候你会选择怎么做?是重新编辑一份?还是找方法还原呢?其实在手机浏览器中搜索极速数据恢复,它就可以帮助我们进行快速还原。
操作方法:打开应用主菜单,体验在线恢复,点击【office恢复】选择Word文档/Excel文档/PowerPoint文档系统深度扫描选择重要文档数据点击还原,接着就可以返回手机查看了。
5、 段落整个快速移动
我们有的时候会发生段落需移动的状况,这个时候就需要这些快捷键了。
操作方法:选中段落【shift+Alt+】或【Shift+Alt+】即可。
以上就是我所分享的全部Word技巧了,小伙伴们快去试试吧!
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