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本期，小编将分享，如何使用Excel制作简易考勤表，并实时统计考勤数据。

制作简易考勤表，需要用到如下几个知识点：

• 如何生成实时日历？

• 如何标识周末？
  

• 如何规范考勤数据？

• 如何统计考勤数据？

考勤表实例

实例中，考勤表分成4个区域，分别是人员、日历（日期和星期）、考勤数据、统计考勤天数。

• 人员区域，录入员工姓名或者工号；

• 日历区域，通过公式自动生成日期和星期，并标识周末日期；

• 考勤区域，只允许录入勾和叉，勾表示出勤，叉表示缺勤；

• 统计区域，使用公式实时统计出勤/缺勤天数。
  

如何生成日历信息

=IF($C$4+COLUMN(A1)-1>EOMONTH($C$4,0),'',COLUMN(A1))

公式的逻辑：首先通过EOMONTH函数获取当月最大日期，然后从1号开始生成日期，直至最大日期，如31号。

向右填充公式，就会自动生成当月所有的天数；

生成周数据

使用TEXT函数，将日期转为周数据。

公式： =IF(C5='','',TEXT($C$4+C5-1,'aaa'))

标识周末数据

通过条件格式，可以直接标识出周末数据

规范考勤数据录入

数据有效性，在模板中很常使用，主要用来规范数据录入。

实时统计考勤数据

统计函数Countif就可以实时统计出出勤/缺勤天数。