用人单位的人力资源部门要提前对大批量返岗员工做好相关信息采集与整理，目的在于避免再次的交叉感染，并且提前做好相关预防措施，为企业提供解决问题的策略方案。
此类信息对于用人单位人力资源只须在原有员工信息基础上，增加关于假期出行的一些情况，比如假期有过出行或旅游的出行线路、时间，是否与有发热症状或武汉等重症区域的人员有过接触等。
重点提醒：此类信息，人力资源必须与员工进行一一核实，并且员工也必须据实上报给公司，不得隐瞒，如果信息产生造假或不实，用人单位或员工都有义务与责任上报上级部门进行处理。与此同时，用人单位要对采集到的信息进行保密，而拒绝配合企业进行信息登记的人员，用人单位可根据相关规章制度进行处理。
（一）疫情防控用品的购买与发放
公司行政部门或其相关部门在员工返岗之前，提前购买好口罩、消毒液、消毒洗手液、75%酒精、体温测量仪等疫情防控相关用品，并在开工之前提前对所有办公场所进行消毒。对于返岗人员实行防疫福利，免费发放口罩、洗手液等，并做好领用登记。
写到这里，有些用人单位可能会考虑到成本不会去购买此类物品，小编不想再来强调预防的重要性与社会责任。从实际考虑，预防疫情还有很长的一段时间，从人员的流失量上计算，人员的招聘成本、企业生产运营成本，还有人效的投入产出比，相比这个成本其实很低；其次企业文化、员工激励不是口号，在疫情当下发挥出企业管理风范不是更能体现企业文化么？
（二）办公室环境与地点
办公室是人员最为密集的区域，也是最易交叉感染的区域，所以办公地点选择，在特殊时期人员办公要做分流。
1）根据用人单位的人员信息采集情况，去过重症区的员工、与发热症状有过接触的人员实行在家办公；
2）有现代化条件允许可实现远程办公操作的员工或相关岗位实行在家办公；
3）无法在家办公的员工或岗位，办公室须提前做好一切的消毒准备，并且在办公期间佩戴好口罩，开窗时刻保持办公室通风，勤洗手，员工相互之间的工位尽可能保持一定的距离，文件的传递尽可能先行采用电子文档传阅。
（三）公共区域
在办公环境中的公共区域有会议室、会客室、复印室、资料室、食堂、茶水间、电梯、卫生间等，对于平时办公人流量较大的会议室、会客室、食堂、茶水间可以暂停使用，如果楼层不是特别高的办公间小编建议多使用楼梯，电梯的封闭空间是病毒最易藏匿和感染的区域。
其次卫生间的病毒和细菌是繁殖最多区域，在用人单位条件允许情况下，卫生间的消毒要比其他区域要求更高，并且由保洁人员做好每次的消毒记录。
在员工信息采集结束后，根据信息的重点，采取员工分流返岗。分流可根据疫情区域的严重情况、岗位的到职需求、远程办公情况等来确定。分流目的减少人流量的集中报道，降低感染风险。
重点提醒：分流返岗的考勤只作为用人单位人员到岗记录，不能做为工资发放的关键。根据人力资源社会保障部办公厅在1月24日发布了关于妥善处理新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控期间劳动关系问题的通知（人社厅发明电[2020]5号），企业停工停产在一个工资支付周期内的，企业应按劳动合同规定的标准支付职工工资。超过一个工资支付周期的，若职工提供了正常劳动，企业支付给职工的工资不得低于当地最低工资标准。职工没有提供正常劳动的，企业应当发放生活费，生活费标准按各省、自治区、直辖市规定的办法执行。
这段时间我们已经学习了很多关于疫情以及防预的相关知识，小编在这里提醒学习和已知是两个概念，并且很多企业情况都有所不同，所以在复工第一时间人力资源部门要组织在线上的《疫情防护知识普及》培训，内容可以包括但不仅限于：新型冠状病毒是什么，有哪些症状，如何学会自测自检，需要做什么样的预防措施，如何做等等，形式可采用小视频讲座、课件宣贯等。
复工当天在办公室或生产车间区域设置临时“防疫站（也可以仅一张办公桌）”，目的是用于统一发放领取预防相关物品、登记信息等。
所有复工的员工无论是回到企业办公还是选择在家办公，都须做好体温的测量。回企业办公的员工在“防疫站”用企业购买的体温测量仪自行测量后，用酒精喷洒消毒，并进行及时登记；在家办公员工的体温测量数据上报公司相关人员作好记录。测量数据必须属实，如发现体温异常要及时上报且去医院确诊治疗。
重点提醒：防护检测不仅是开工当天，而在未来的一段时间内每天都须做的一件事。目前关于冠状新型病毒的发病征状并不仅限于发烧，在没有体温的情况下也有可能被感染，所以每日须对员工进行健康检查并做好相关记录。
很多企业复工后的第一件事就是开年会，会议确定各种年度经营目标。但疫情当下，小编建议会议可延后，因为在当下已无法确定企业在今年的经营目标，很多KPI指标也都存在着更改。如果会议确定要召开，越简单越好，使用线上视频会议即可，必须记住不能因为会议再次聚集，避免交叉感染。
重点提醒：视频会议有很多APP软件，分为企业版和个人版，也分为收费版和免费版，不同的APP参与会议人员限制不同。针对这些办公办软件情况，用人单位相关人员提前要做好软件测试，并统一发布APP及操作流程通知。
以往用人单位食堂就餐、同事一起去饭店点餐，目前就都暂停吧，包括点外卖。员工用餐单独一人一份，单独就餐，如果用人单位有餐饮合作单位，统一订单盒饭，最好的方法就是自己带餐。
重点提醒：尽管暂停使用食堂等大型公共区域，但每日的消毒工作仍需进行。
复工后的企业，能正常运作的员工会以往少很多，但并不建议因为员工少用人单位就提倡加班，加班时长的劳动法可参考前一篇文。小编要说的是，延长上班时间是加重了环境感染机率及与人接触的时长，而且过长的用工时间也会降低员工自身免疫抵抗力，在病毒面前健康的身体才是王道。
开年复工人流量最集中的就是全国各地的劳务市场，而今年除了生产医疗救急物品单位，如口罩厂，其他劳动性密集的企业暂缓大批量人员招聘。但人力资源可提前做好这几件事：
1）从人才储备库查找备选人员及因疫情暂时无法复工人员的信息，确定是否在之后进行入职，提前为招聘做好人员确认；
2）在各地线上招聘网中查找劳务人员登记信息，与人员进行电话沟通与联系，在疫情过后统一进行面试；
3）以上人员确定后，整理确认空缺人员数量及岗位，提前做好目前的人员工作安排。
用工密集型企业，通常会对员工进行住宿安排。而此次疫情复工，小编不建议住宿人员过多安排。前面有讲到人员分流返岗，宿舍空缺会比较多，尽可能分开安排，并且每个宿舍都要每日做消毒处理。
重点提醒：宿舍要做好每日消毒记录，人员离开后须进行消毒。
联系客服
