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做管理,既要懂目标,又要懂手段

作者:领导者管理笔记
来源:领导者管理笔记
三峯经常在给企业做管理咨询的时候,被问到“目标”与“手段”的问题。实际上在管理的世界中,目标和手段是两个必不可少的关键要素。

  • 目标是指引我们前行的灯塔,是追求的方向和预期的结果。

  • 手段则是为了实现目标而采取的行动策略和具体措施。

一个成功的管理者必须同时理解并掌握这两个要素,它们在管理中起到了至关重要的作用。


01

目标

目标非常重要,它为管理工作提供了清晰的方向和目标。

一个好的目标应该符合SMART原则,即具体(Specific)、可衡量(Measurable)、可达成(Attainable)、相关(Relevant)和有时限(Time-bound)。

具体性(Specific):目标应该是具体的,明确描述所需达到的结果。例如,不能说“提高销售业绩”,而是说“将某个产品的销售额提高10%”。

可衡量性(Measurable):目标应该是可以衡量的,以便能够跟踪进度并确保实现。例如,可以通过记录销售额、客户数量等数据来衡量业绩。

可达成性(Attainable):目标应该是可达成的,具有实际可行性。例如,将销售额提高50%可能过于激进,而提高10%则更可行。

相关性(Relevant):目标应该与组织的整体目标和战略相关。例如,如果某个目标的实现无法直接促进组织的长期发展,那么它可能不是一个好的目标。

有时限性(Time-bound):目标应该具有明确的截止日期,以便能够跟踪进度并确保实现。例如,可以将目标设定为在未来一年内将某个产品的销售额提高10%。

明确的目标可以使团队明确知道需要达到什么样的结果,并能够使管理者对团队的进度有所预期。

正如管理大师彼得·德鲁克所言:

 

有效的目标决定了有效的工作。


目标的重要性在于它能够指导我们的工作,让我们明确前进的方向和预期的结果。一个好的目标能够激发团队的积极性和创造力,使大家能够协同合作,共同追求同一个愿景。

因此,设定明确、具体、可衡量的目标是管理者的重要职责。

但是仅仅有目标是不够的,彼得·德鲁克就说过:“目标并不能告知人们应该做什么,它只是一种灵魂,一种指向,一种内在的催动力。”要达成目标,就需要必要的手段。

02

手段

手段是实现目标的途径。我们通常说一个人“有手段”,往往指的是他具备解决问题的能力。通常被视为执行力和行动力,即能够迅速且准确地完成任务。

管理者需要针对不同的目标制定相应的策略和措施。手段可以分为规划、组织、协调、控制等几个方面。

规划是指确定实现目标的具体步骤和计划;包括实现目标的时间表、里程碑和关键步骤。规划应该足够详细,以便团队成员了解他们需要做什么以及何时完成。

组织则是安排人力、物力等资源,确保目标的实现;理者需要确保有足够的资源和技术支持来实现目标。同时,根据目标和计划,建立合适的团队,并确保团队成员具备实现目标所需的技能和知识。

协调是确保所有的行动都相互配合,形成最大的合力;管理者需要与团队成员和利益相关者进行有效沟通,确保他们对目标有清晰的理解并达成共识。良好的沟通可以调动团队成员的积极性,促进目标的实现。

控制则是通过反馈,纠正偏差,确保目标的达成。管理者需要定期跟踪进度和监控结果,以便及时发现问题和挑战,并采取相应的措施解决。这可以通过定期的进度报告、会议和检查等方式进行。

手段的作用在于将计划转化为行动,将目标转化为现实。

有效的手段能够使团队明确知道应该怎么去做,如何行动才能实现目标。因此,制定有效的手段是管理者的另一个重要职责。

03

目标和手段

目标和手段是互相成就的。好的目标能够激发团队的积极性和创造力,而有效的手段则能使目标变为现实。

一个拥有清晰目标和有效手段的团队,在面对困难和挑战时,能够保持团结,坚持到底,最终实现目标。正如管理精英们常说的那样:

 

如果不知道要去哪里,那么任何路都无法走下去。”


然而,目标的实现并不是一帆风顺的。在实现目标的过程中,可能会遇到各种困难和挑战。因此,管理者需要具备灵活性和适应性,根据实际情况调整目标和手段,以确保目标的实现。

假设一个公司的目标是提高产品的销售量手段可以包括:对产品的营销策略进行重新设计,加强销售人员的培训,提高售后服务的质量等。这些手段的实施,将有助于目标的达成。但是,如果目标设定得过于宏大,或者手段不够有效,都可能导致目标的无法实现。

目标和手段在管理中有着不可替代的作用。一个优秀的管理者必须同时重视目标和手段,不仅要明确知道希望达到什么样的结果,还要懂得如何采取有效的措施去实现这些目标。只有这样,才能在管理的道路上更加稳健,取得更好的成果。

正如彼得·德鲁克所言:“好的管理首先应该清晰地表达出目标,使所有人都明白它的意义和重要性。”



总结


目标是管理的指南针,为我们的工作指明方向,提供标准和动力。

手段则是实现目标的工具和武器,它使我们能够将计划转化为行动,将目标转化为现实。

目标和手段相互促进,相互成就,是管理成功的关键。

我们也必须意识到,目标和手段并不是一成不变的。随着环境的变化,目标和手段也需要不断地调整和优化。这就需要管理者具备灵活性和适应性,能够根据实际情况调整目标和手段,以确保目标的达成。

只有这样,我们才能在变化中保持管理的有效性,实现我们的长期和短期目标。

正如领导力大师约翰·科特的观点:

 

领导力是一种不断学习和适应的过程。


一个成功的管理者不仅需要有明确的目标和有效的手段,还需要具备一种不断学习和调整的能力,能够适应变化的环境和团队,保持管理的有效性。

因此,做管理,既要懂目标,又要懂手段。这是每一位管理者都需要掌握的基本原则。只有这样,才能在管理的道路上走得更远,走得更好。
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