日常工作中,信息的存在形式是多方面的。例如,秘书收到的文件及邮件,接听的电话,阅读的报刊,浏览的网页及形成的会议记录等。面对每天接触的各种纷繁复杂的信息,作为秘书,应有效地处理这些信息,保障信息工作得以顺利开展,使之为领导的决策发挥积极作用。苏珊是某公司的执行秘书,她是怎样进行信息工作的呢?
一、着眼领导工作,做到有效辅助
二、放眼日常事务,做到未雨绸缪
三、主动承担任务,做到有效沟通
四、重视信息反馈,做到适时跟进
的确,作为一个职业秘书,对这种细节问题绝不可小觑,因为秘书对信息的处理是于细微处见精神。从苏珊的工作中,我们可以认识到,积极主动,化繁为简,讲求实效,理应是职业秘书信息工作努力的方向。(摘自:领导之友)