打开APP
userphoto
未登录

开通VIP,畅享免费电子书等14项超值服

开通VIP
一篇长文,读懂成功人士“时间管理”的全部套路

怎样设定目标并有效实施?

怎样克服早起困难症?

怎样成为一个不可替代的人?


今天给大家分享成功人士必备的三大时间管理方法,简单又实用。


以下干货内容源自『全球青年领导力(GYL)公益品牌创始人兼CEO-张萌老师』在霸王课的分享整理~



许多精通管理学的朋友,都非常喜欢用SMART法则。那什么是SMART法则?


●S代表的是具体的 specific

●M代表的是可衡量的 measurable

●A代表的是可实现的 attainable

●R代表的是合理的 realistic

●T代表的是时间-目标的 time-targeted


其实,目标和时间是密切相关联的。分享我的一个案例,叫做一千天小树林计划。


什么是一千天小树林计划?


让我们来共同回述,当年我是如何做这件事情的。每一个人都要做情景迁移,如果你是我,你会做出怎样的选择。


事情发生在2005年,我高考的那一年,我考到了浙江大学的生物医学工程专业,这个专业是全国排名第一的专业。


但当时我的梦想是当一名外交官,我认为在08年当上奥运会的志愿者,能够助推我实现外交官的梦想。所以,为了能当上志愿者,我跟学校苦苦追寻了差不多一年时间,但因为当时杭州不是奥运会主场地,所以杭州的大学生是没办法当奥运会志愿者的。


最后,我选择了退学,重新回到家乡进行复读,由理工科的学生考成了文科生,考到了北京师范大学的英文专业。今天我不是分享我的这段退学经历的。最重要的是,从考入北师大开始,其实目标性法则就开始了。


我当时的梦想非常简单,就是想实现我的外交官梦想。外交官,前提是英语一定要好,而我正好是英文专业的,我又做了大量调研,得知北师大能当上外交官的,必须得考到年级前两名。这大概就是我的一个目标。


任何事情,我们要先确定一个基本目标。


记得学校的入学考试,全年级120人,我考了第89名,这是一个让我觉得特别羞耻的成绩。


痛定思痛后,我下定决心,用三年时间从第89名考到至少到年级前两名的名次。这就是我的基本目标,如果一旦实现,那我的外交官梦想就靠谱了。


这就是一个基本的目标性法则。


接下来我们要把这个时间进行拆解,这就用到了一万小时定律。


什么叫一万小时定律?就是如果你想成为某一领域或者某几个领域的专家,你至少要在这个领域当中深耕并且不断的锻炼到一万小时。


这有一个定律,就是这项事情不像洗碗那么简单,如果你洗碗洗到一万个小时的话,你可能只会的还是洗碗。所以,这件事情一定不是机械重复性的,它需要符合累加性法则。


我们还是来专注到目标性法则。我的英语如果想练到精通,也就是练到年级一二名,我至少要在三年时间内不断的锻炼一万个小时。这是一个基本的标准。


那么三年时间,英语锻炼到一万小时,请问北师大英文系给我锻炼三年时间有多少呢?如果我每一节课不缺课,听、说、读、写、译方方面面,三年时间学校给我的课程时间是五千多小时。


如果一万小时定律是真的,那么我需要额外找出近五千个小时来不断训练我的英语,用的是业余时间。


真正能够进行一万小时定律的,一定是你的可控时间。对一个学生来说,基本是有三段可控的时间。第一段可控时间,是早起时间,因为你可以控制自己几点起来;第二段可控时间,是晚上下课之后的时间;第三段可控时间,是周六日的时间。


然后我就对自己的时间进行了一个基本解析。大家如果遇到问题不知道怎么做的话,也可以对你的时间进行一个基本的分析。


我当上了北京师范大学研究生会主席,基本上晚上的时间不可用了,因为都在做学生的社会工作。同时,我又想学经济学的双学位,而周六日必须要去上课,所以我周六日的时间又不靠谱了。唯有的时间,包括让我至今非常受益的时间,就是我坚持了17年的这个早起的习惯。


我们需要一个测算,三年一千天的时间需要训练五千个小时的英文,额外拿出来,每一天大概差不多需要将近五个小时。按照北师大那时候上课的标准,我把课基本都选在十点钟去上。如果每天想修练五个小时的英文,你需要几点起来?十减五等于五,对吧。


我所有想实现我的目标性法则,也就是一千小树林计划,或者是想实现外交官梦想的一个前提,就是每天早上五点起来,密集型的训练英文,并且把这件事情坚持一千天。


所以,你可以看到,目标性法则其实是可以把一个非常宏大的远景目标,慢慢的一步一步下沉,变成一个非常量化的目标。


一千天小树林计划,过程不详解,但是非常痛苦。记得差不多坚持到一百天的时候,我快坚持不住了,因为那个时候北京进入到了三九天,外边真的是寒风彻骨,冷到一进温暖教室,就觉得身体像被冻上冰棍那样冷。


一百天的时候,我基本决定放弃了,因为实在是受不了。而那时突然就来到了目标性法则非常重要的一项原则,叫做里程碑计划。


里程碑计划是什么?其实就是你一定要不断的去检验你的目标性法则,是不是真的按照你的目标一步步去实现。管理学当中,用监督这个原理,上级监督下级,其实就是里程碑计划的一个方式,只不过这是我们自己对自己的一个方式而已。


学生有一个天然的优势,就是学校没事就考试,这就是你里程碑计划的一个基本时间。第一个里程碑计划来自于学校的第一学期期末考试,我从第89名一下子就考到年级最前面,然后那一年就获得了所有的奖学金。


之后我就觉得一万小时定律真的太好用了,我一定要坚持每天早上起来。有了这个小奖励小激励,就会被这种激励性的行为,一步一步的往前继续前行。最后我们进行了一个综合测评,连续三年我的成绩都是遥遥领先,同时,三年时间我的总成绩也是名列年级第一名,跟第二名的平均分应该相差了5分,一共几百门课,所以我跟第二名差了几千分的成绩。


而我还不满足,又开始修了我的双学位,也是第一名。在一千天结束时,觉得学校已经没人可以PK我的英文,尤其是演讲方面的能力了。怎么办呢?我就参加了一个全国英文的演讲比赛,叫做APEC的希望之星英语演讲比赛。在那个比赛当中,同年的还有全国总冠军的英文演讲选手,同时还有一些香港人母语是英语的选手,但我没有想到自己获得了全年度全国总冠军的这个称号。


最后,给我们的奖励是随同当年的国家领导人一起去参加APEC的CEO峰会。这件事情,也是我为什么能创办GYL这个全球性的交流机构全球青年领导力公益品牌的一个基本原因,通过APEC结实了一批优秀的青年导师,最后对青年发生一对一的这种成长互动的这种关系。


还是回归到时间管理这个话题,我们发现一万小时定律与目标性管理密不可分,并且我们需要用这项法则来不断的修炼自己间管理的能力,这就是目标性法则。


在一千天小树林计划中,我们能够清晰的看到我的目标是被分解的。这个分解的过程需要大家记忆,然后对标到你具体执行一件事情时,你就会知道如何用这个目标分解法了。



每个人都有自己的人生目标。比如新的一年,我们需要对整个年度目标进行分解,分解到月度,通过月度目标的时候,我们一定要有周目标,而且每一周做周计划一定要在周日而不是周一。当你用周一去做计划时,你整个人生就比别人慢了七分之一,所以一周是从周日开始的。


我也强调过每日心法,每日心法其实是一个仪式感。大家经常会发现自己早起很困难,那我们该怎样做?早起困难症,需要做的有三点:


一是早间仪式。信教的朋友们知道基督教是每周日都需要做礼拜的,其实早起这项非常困难的事情也是需要一个仪式法的。这个仪式可以是每天晚上睡前默念明天要实现的三件事情,也就是你要至少达到的三个目标,这是目标的一个日目标法。


二是香气唤醒法,就是每天早晨一定要用一些额外的方式唤醒自己。我一般喜欢喝咖啡,用磨豆的香气唤醒自己,帮助自己抗击这种疲劳性行为。


三是在你的晨间日记当中,把今天的目标进行不断重复,也就是早上起来的时候你就要清晰记住今天要实现的三个目标是什么。我们从年度目标过渡到月目标,再到周目标最后到日目标。目标其实是可以通过一个有设计感的效率手册,每天随身带在身边,然后有需要的话就把它翻出来看,同时一步一步潜移默化的把目标管理方法落实到你的具体行为当中。


单点突破法尤其重要。任何目标分解法或是你的目标性基本方法、组织计划型方法都没有学好的话,单点突破法一定要学好,因为它真的是时间管理的核心的核心。


具体来讲,单点突破法大家可以看到它是一个循环理论:分别是计划、组织、评估、总结。


在计划到实施的过程中,其实指的就是大家每天拿一个小本本进行记录,这个过程只完成了一个从计划到实施的过程,这个时间管理是不完整的。


时间管理最重要的其实是下半部分,因为你光计划不评估总结,你就永远都在原点。试想如果我们一直在婴儿状态的话,我们能有现在的进步成长吗?不可能,所以我们需要做累加性的法则,让这个循环能够做的越来越快,运转的越来越良性。


每一个人都应该拥有一个自己的效率手册,这个效率手册指的是从计划到实施,就是每一天你怎么做自己的安排。比如早起晚间学习,每日清单,包括时间管理方法,这都属于一个计划到实施的状态。


但最重要的是实施到评估。这时需要你拿出另外一个白本,在这个白纸本中,每一天把自己的行为记录记录下来。比如早上六点钟起床到八点钟我做了什么,这样挨着去把它记下来。


评估总结什么时候来做呢?


每周周报要周六早上八点钟起来把它做完,基本上做的工作就是把真实发生的情况跟计划发生的状况做减法。在做减法的时候,其实你会发现自己的时间管理能力提升了,或者发现自己的计划跟真正实施的没什么关系,这就证明你的时间管理能力是失败的。


我们要跟对方缩小的差距是什么?其实最重要的就是缩小这种计划管理能力的差距,你需要不断提升自己。



时间管理的基本方法,我认为是每天决定一个人跟另外一个人差距的最大的方法,也就是核心竞争力法其实我也喜欢把它叫做硬本领法


什么叫硬本领?硬本领这个概念是我提出的,指的是每个人一生至少要修炼三项硬本领。比如我在讲课,在演讲,这可能就是我的硬本领,我的一千天小树林计划学习英文演讲也是一项硬本领。所以,我们需要把重要的时间花费在我们的核心竞争力上。


什么时间呢?就是早起。


用什么样的方法呢?就是一万小时定律去修炼硬本领。


这个硬本领指的是你一旦亮出来,其他人可能就没有饭吃的这项本领。试想如果你在一家公司一个企业一个高校当中立于不败之地,那一定是因为你掌握了某项让别人无法超越的本领,或者是掌握了某项真正能够去拯救他人的这项技术或艺术才可以,那这个方法就是核心竞争力法。


什么时间进行修炼呢?


一是唯有早起这段整块的时间才能修炼。千万不要用所谓的刷朋友圈这种碎片化时间,这不是一个核心竞争力法的修炼时间。针对核心竞争力法,一定要用一万小时定律的这套修炼方法。


二是你的某一项职场当中的硬本领,我给了一个基本的定义,就是三十五岁之前,早上起来最重要的事情是要修炼职场当中的硬本领。也就是你通过什么事情就能把他人PK掉,这项本领一定是在三十五岁之前的每个早起时间进行修炼的,通过的就是积累到一万小时定律的法则才能完成。


这其实想跟大家强调的就是,时间管理这件事,一定要越早想明白。现在大家基本上可以想的清楚,但是想跟做之间的距离还很大,但光做还不够,还需要大家坚持。就拿我的早起来说,每天五点钟起来,已经坚持了十七年的时间。


早起并不难,只要掌握了基本套路和方法就可以实现,最重要的是坚持。


本站仅提供存储服务,所有内容均由用户发布,如发现有害或侵权内容,请点击举报
打开APP,阅读全文并永久保存 查看更多类似文章
猜你喜欢
类似文章
【热】打开小程序,算一算2024你的财运
人生效率导师张萌:时间管理的三大方法和四大原则
时间管理的三个法则:目标性法则、要事优先法则、组织计划型法则
目标-修炼-工具,《人生效率手册》48页PPT,转发学习
我读《人生效率手册》
【读书笔记】人生效率手册
如何有效率的过好每一天
更多类似文章 >>
生活服务
热点新闻
分享 收藏 导长图 关注 下载文章
绑定账号成功
后续可登录账号畅享VIP特权!
如果VIP功能使用有故障,
可点击这里联系客服!

联系客服