学会这8个（组）excel函数，解决工作中80﹪的难题

函数是excel中最重要的分析工具，面对400多个excel函数新手应该从哪里入手呢？下面兰色是实际工作中最常用的8个（组）函数，学会后工作中的excel难题基本上都能解决了。

第1名Vlookup函数

用途：数据查找、表格核对、表格合并

用法：

=vlookup（查找的值,查找区域,返回值所在列数,精确还是模糊查找）

【例1】如下图所示，根据姓名查找职位。

=VLOOKUP(B9,B1:E6,4,0)

第2名Sumif和Countif函数

用途：按条件求和，按条件计数，很多复杂的数据核对也需要用到这2个函数。

用法：

=Sumif(判断区域,条件，求和区域)

=Counif(判断区域,条件）

【例2】统计两个表格重复的内容

公式:B2=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)

说明：如果返回值大于0说明在另一个表中存在，0则不存在。

【例3】统计A产品的总金额

公式：F2=SUMIF(A:A,E2,C:C)

第3名IF函数

用途：根据条件进行判断

用法：

=IF(判断条件,条件成立返回的值,条件不成立返回的值）

【例4】根据金额和是否到期提醒是否补款。

公式：C2

=IF(AND(A2<500,B2=''未到期''),''补款'','''')

说明：两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。

第4名Sumifs和Countifs函数

用途：多条件求和、多条件计数，数据分类汇总利器

用法：

=Sumifs(求和区域,判断区域1，条件1，判断区域2，条件2.....）

=Countifs(判断区域1，条件1，判断区域2，条件2.....）

【例5】计算公司1人事部有多少人，工资总和是多少

第5名Round函数、INT函数

用途：数值四舍五入和取整函数

用法：

四舍五入 =Round(数值,保留的小数位数）

取整 =INT(数值)

【例6】A1的值为256.235，要求

取整

=INT(A1)

保留两位小数

=Round(A1.2)

第6名Left、Right和Mid函数

用途：字符串的截取

用法：

=Left(字符串,从左边截取的位数)

=Right(字符串,从右边截取的位数)

=Mid(字符串,从第几位开始截,截多少个字符）

【例7】根据A1的值分别从左、右和中间截取

第7名Datedif函数

用途：日期的间隔计算。

用法：

=Datedif(开始日期,结束日期.''y'') 间隔的年数

=Datedif(开始日期,结束日期.''M'') 间隔的月份

=Datedif(开始日期,结束日期.''D'') 间隔的天数

【例8】A1是开始日期（2011-12-1），B1是结束日期(2013-6-10)。计算：

相隔多少天？=datedif(A1,B1,''d'') 结果：557

相隔多少月? =datedif(A1,B1,''m'') 结果：18

相隔多少年? =datedif(A1,B1,''Y'') 结果：1

不考虑年相隔多少月？=datedif(A1,B1,''Ym'') 结果：6

不考虑年相隔多少天？=datedif(A1,B1,''YD'')  结果：192

不考虑年月相隔多少天？=datedif(A1,B1,''MD'') 结果：9

第8名IFERROR函数

用途：把公式返回的错误值转换为提定的值。如果没有返回错误值则正常返回结果

用法：

=IFERROR(公式表达式,错误值转换后的值）

【例9】当完成率公式出错时显示空白

=IFERROR(A2/B2,'''')

兰色说：这是在实地excel培训过程中，根据提问的问题总结出的8类最需要掌握的excel函数，这里没有提供详细的用法，同学们可以查找帮助或相关资料自学这七组函数。

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