对工作表中数据进行统计是经常需要的。一般情况我们都是使用菜单命令或函数来进行数据的统计的。可是如果要统计的工作表中记录很多,而且需要统计的项目也很多时,使用这种方法就显得力不从心了。
请问还有什么更好的方法来实现吗?接下来,就由小丸子带大家一起来感受一下,数据透视表所带来的比较便捷的统计功能。
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简单篇(简单点~说话的方式简单点~):
用EXECL中的数据透视表做统计非常方便,下面我用一个简单的例子给大家介绍下(本文使用的是MS OFFICE2007):
举个栗子,销售员给了我一个表格(蓝图),老板说要按月分别作统计(绿),真是伴君如伴虎(心累脸囧)
撸一撸衣袖... ....生活需要的是一种姿态... ...
Step1:点击“插入”-“数据透视表”
Step2:点击图示中的按钮,选择数据透视表要统计的数字区域(备注1),另外在下面创建数据透视表位置的地方,我们选”新工作表“(备注2);选好之后,点击图示中按钮回到之前的界面,点击确定(蓝框显示)。
温馨提示:选的时候要注意,把最上面的标题行也选进去
Step3:这个时候在原来SHEET的左面就会出现一个新的SHEET,在这个新的SHEET的最右面,可以看到刚才的几个字段名。
Step4:接下来,因为我们要按日期统计,所以把”日期“直接拖到行标签,把其他几个字段拖到数值里面。这个时候左面的表格里就是这样了。
Step5:下面我们要按月统计,选中行标签里任意一行。点击最上面菜单栏的”选项“-”将字段分组“;由于是按月统计,所以选中”月“,点确定。
现在就是我们要的结果啦~~~~~
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简单的数据报告,重复千篇一律的格式???
老板会不会以为我没努力?在线等~~急!!!
高逼格篇:(其实逼格和装逼是有区别的,前者只提供装逼的能力,但去不去装是另一个逼格啦~)
小丸子使出洪荒之力,变着法儿讨好你~看招~~~嚯嚯嚯~~~~
嚯嚯嚯1:计数项改为求和项 / 求和项改为计数项
嚯嚯嚯2:套用样式
嚯嚯嚯3:样式改变为表格样式
嚯嚯嚯4:隐藏和显示汇总项
嚯嚯嚯5:合并单元格
嚯嚯嚯6:列宽及格式保持不变
嚯嚯嚯7:数据透视表的排序
嚯嚯嚯8:数据透视表数据源更新
嚯嚯嚯9:数据透视表切片器的使用
嚯嚯嚯10:数据透视表插入公式。
小主子要关注我哟~小丸子每天为您奉上一则EXCEL技巧~~~
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