架构图流程图在我们的学习工作中很常见，我们都知道，专业的事情最好交给专业的人或者用专业的工具来做，论这类作图软件，我恨不得一口气能给你数出10多个来……
组织架构图
但是然并卵，经过我们这么多年的实战案例检验，由于客户的需求千奇百怪，基本上没有软件能够兼顾各种需求的，即使勉强有，获得成本和学习成本也不允许我们那样做，即在灵活性上有欠缺。
比如，客户交来的东西，你三下五除二的做完了，但是可能后期还得改，还可能有调整不是么？拿某宝的这类客制化服务来讲，客户经常会有这样的需求，碰上学生党或者办公小白菜鸟，尤其是一些女性朋友（这里绝对没有歧视的意思），在完成领导交代的任务的时候，不确定老板的后续要求，如果一会老板打回重做或者修订完善，妹纸不会，那肿么办？那得求你来帮忙不是么？你说你是收钱还是不收钱？收钱吧，确实很简单的东西；不收吧，隔三差五就来帮忙，做完了还没有成就感，很费时间，妹纸自己都不好意思。
何解？所以我们选择office三件套来做，看到这里，有人可能又要开喷了，有专业软件不用，你这是炫技么？还真不是。一是大家平常都接触过，多多少少都用过，一说大家都懂，比较好交流，即使不会的，自己摸索一下就可以了；二来很多需求本身就是基于office文档，弄完了还是得以报告或者文案表格的方式公司内部进行传递，避免二次加工；再者，office操作很灵活，可以实现很多软件可能本身没有的功能，随心所欲（比如一些分支备注等等，不是所有的软件都能兼顾到，但是office总有办法能够实现，即使是眼睛上看到的一致）
可能耳畔又会响起鄙夷的声音，你这样不会显得很low么？居然用office来画？！很多时候这样就够了，老板要的是结果！老板要的是结果！老板要的是结果！重要的事情说三遍！（一味追求一步到位却不讲求效率和性价比才是真的炫技）
我先前的推文里面有提到过刘万祥老师的《图表之道》，他老人家总结的做出专业商务图表的三件法宝，其中有一条就是“利用一切元素”，其实说的就是这个意思。你甭管用的什么方式，最后能做出来才是王道，甭管白猫黑猫，能抓老鼠的才是好猫。
Office三件套——word/excel/ppt里面我用得最多的作图工具还是首推PPT，相较于另外2个，优势如下：
1.更好的对象选择方式
通常在PPT中只需要框选就可以选择图形对象了，而在word和excel中却不一样。
画组织架构图流程图？别费劲找高大上的工具了，身边的这个就够了
选择对象
其实这两个软件也有这样的操作方式，只是要多一步（这点很多人都不知道），以excel为例，我们在【开始】菜单，【编辑】工具栏找到【查找和选择】下面，有个【选择对象】，选中这个后，就能像PPT里面一样自如框选了，否则你得按住shift或者ctrl键一个个的选中，虽说只是多了一个步骤，但是这多出来一步在效率上还是让人耿耿于怀。
2.更多的快捷键
比如我画完了想组合成一个整体，PPT里面可以按住ctrl G就完了，但是在excel中这个却是定位的快捷键
3.更灵活的版式设置
可以自由设置页面为A4，横版还是竖版，而excel中还得在打印模式下查看边界
4.更强大的对齐功能
PPT中有参考线和网格线，可以靠他们对齐，而且在对齐的时候有智能提醒，这个在word里面就比较困难了
其他方面其实大同小异，并没有什么太大差别，因为是相通的，你在一个平台作图后，复制粘贴到其他平台后都是可以编辑的。
可编辑就带来了很多的灵活性，为后期再处理提供了便利。
那么我们这里以PPT为例，讲述如何正确的画出专业好看的架构图（组织结构图以及流程图或者示意图等等都属于这个范畴）
一、了解目的
是要达到什么目的？方便管理还是企业宣传？仅仅作为档案还是要上墙展示？是普通A4纸还是需要广告展板放大？企业风格是国企还是外企？学术型的还是攻关型的？人事用还是毕业论文用？等等，一系列的问题，都要事先心里有数
二、整理内容
这一块很重要，就像写作文或者绘画一样，必须先规划思路，搜集素材。
1.对于流程图：
我们要确定主线，是以时间为主线？还是以事件为主线？或者以人物为主线亦或是以地名为主线？有的时候单条主线能够把主题说明清楚，但是有时候信息量是多维呈现的，这时候我们就要立体设计，比如纵轴是时间线，横轴是部门，中间是事件处理顺序。
要设定节点流转，比如yes和no，下一步的流向。
要熟悉各个节点的符号，尽可能按照约定的图形语言来设计，比如流程图就有专门的图形符号，大家可以把鼠标定位到上面查看各符号代表的意思（实际应用中，除非是相当专业的，一般都没有完全遵守这个约定）
流程图
2.对于组织架构图：
梳理各部门的隶属层级关系，领导职位大小
确保每一个层级图上的人都能有对应的职位或者名称，如果没有具体的名称的话，可以以职位统称，一个职位代表一类人
流动性大的不属于正式编制的可以尽量不出现在正式的架构图里面，比如有个客户公司业务部门有十几个主管，每个主管管5~6个业务，每个业务名下都有10个促销，她要求都放上去，可想而知，要放多少人上去。促销流动大，老在换人，名字也不固定，这样就没必要画进去了，或者旁边加个备注“每个业务统管10个促销”就够了，大家都看得懂。一言以概之就是，“没有名分的就别上族谱了”
三、画出草图
根据实际需要画出草图，草图是很有必要的，我们可以预设自己最后想达到什么样的效果，在草稿纸上画出一些线框，方便进行宏观掌控和修改
四、在PPT中呈现
1.定版式，【设计】--【幻灯片大小】里面就有，根据草图确定的大致效果来看是纵向还是横向合适，多大的纸张
设置页面大小
2.通常我们比较正式的场合我们会选择矩形框（文本框其实是一样的）来做每一个节点，如果觉得这样太过于严肃不活泼，中国人讲求中庸之道的话，大家可以选择圆角矩形会比较好一点
矩形框
3.我们最好先在一个矩形框里设置好边框底纹以及字体大小，按照最多出现的字段长度来衡量，以这个为基准，我们再来飞快的扩充，这里有个比较好的办法就是ctrl D，我们可以狂按这个快捷方式，它不仅仅有复制的功效哦，还能等距配置，之前的头条教程里《PPT技巧12｜玩文艺范儿，如何模拟制作信封封面》有提到过这个技法。
4.插入直线或者折线或者箭头，图形都是有定位点的，我们可以用线连接定位点后，即使拉动图形，也是能够保证线是连接的状态，不至于每次调整，这个尤其在内容很多的时候特别有效，我们可以随意调整，而不至于找不到对应的节点
5.将所有的矩形框用线按照一定的逻辑连接起来
五、调整优化
这步主要做几个工作：
1.对齐，选中对象就会激活【格式】活动选项卡，常用的如下，最好用的是横向分布和纵向分布，在一系列图形中，你只要确定了两端的节点的位置，进行横向或者纵向分布的话，它就会根据这两端的距离按照对象的个数进行均等间距划分
对齐
2.我们可以按住alt F9调出参考线，参考线可以生成多个，进行多个层面的对齐参考设定（如何使用，详见我之前的头条推文《PPT技巧21｜不懂设计配色？你好歹先学会排版对齐吧》）
参考线
3.折线的对齐
我们知道分支多了的时候，我们在连线的时候有两种处理方式：
1）是虚拟链接，即我们用平直的直线来横平竖直的勾勒，大家操作的时候按住shift键即可，这样操作，有一个不好的地方就是，当我们需要调整的时候，很容易就脱节了，因为线并没有连接在磁力点，只是我们欺骗眼睛，是他们看上去好像连接了，其实拆开来就是竖线和横线的简单头尾相连——虚焊。好处是，我们的线条不至于因为积累多条而变得肿大，跟其他地方的线条不大一致
微调
2）使用折线，进行实焊，大家可以看到磁力点，还有黄色的调节点。PPT很聪明，已经能够自主判断，将其相同位置的折线置于同一水平。大多数情况会是正常的，但是有时候也有可能不在一条线，那怎么办？我们可以调节黄色点，使之在一条线上，这时候有人说我手太笨，搞不好，那么你可以添加参考线，以刚好能遮住参考线为准，这时候两条下来保准对齐了。当出现很多条时，可能因为叠加而是公共部位的线条变粗时，这个技巧尤为重要。画组织架构图流程图？别费劲找高大上的工具了，身边的这个就够了
连线对齐
六、检查收工
最后一项工作就是最后的检查，项目包括：
矩形框是否大小一致，能一致的尽量一致，这样显得美观；
布局是否合理，最好是对称式的，按照中线左右布局，或者因为内容做不到对称的时候，画面是否是平衡的；
文字是否合适，有时候文字大小和框架不一样适配，打印预览的时候看到文字显示不完全，这时候就要调整，为了保证位置尽可能不变，大家可以按住ctrl shift再拉动边框调整，这个是确保中心点不动，文字大小我们可以用快捷键ctrl [ / ]来或者直接点菜单上的大小A；
疏密是否合适，需要微调间距的，大家可以用方向键上下左右做微调，他是基于网格线的最小尺寸为单位移动的；
如果要打印的话，确保内容都在打印区域，内容多而文字小的话，打印可能要选择A3的纸或者更大的；
查看图表要素是否完整，是否需要加备注或者题注；
颜色边框是否有必要上色，研究学术型的建议黑白，而宣传类的，建议可以使用颜色以便对内容进行更好的区分
七、迁移
如果想将图弄到别的平台上，我们可以两种方式：1）是作为图片，大家可以用截图软件或者ctrl G组合成整体，然后另存为图片的，导入进word，插入图片的形式，word会自动将其调整为适合word版心大小的样子，等比例缩小哦；2）很多人需要后期编辑，这时候只需要组合起来，然后直接复制粘贴即可。word和excel中可能需要进行微调。
好了，除了一些快捷操作方式，画图这个其实并没有很高的技术含量，很多人本身不想画，原因在于嫌繁琐，不想费那个劲，当然你有钱任性还是欢迎的，可以接济我们这类从业者。如果你自己又舍不得钱的话，那么你最好还是自己学会吧。不要眼高手低，这充其量就是个体力活，需要耐心细致一点而已，当然对于一些排版或者处理技巧，那个是需要经验的，但更多的是需要你动手实践的。你动一次手，比我嘴巴说干，手把手教要强上百倍，赶快动手试试吧！
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