【玩转表格02】Word表格中也能用函数快速计算

Word文档中的表格也可以进行数据运算的。

 

 

例如，要对表格中第1季度的数据进行求和计算时，具体操作方法如下。

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第1步：将光标置于要输入合计值的单元格中，切换到【表格工具】栏中的【布局】选项卡中，在【数据】组中单击【公式】按钮

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第2步：打开【公式】对话框，此时在【公式】文本框中自动显示公式“＝SUM(ABOVE)”

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第3步：单击“确定“按钮，此时单元格中已经输入计算结果，如下图所示。

      提示1：当要计算结果的单元格在上面时，公式“=SUM()”括号中显示为“ABOVE”；当要计算结果的单元格在左面时，“=SUM()”括号中显示为“LEFT”；当要计算结果的单元格在右面时，“=SUM()”括号中显示为“RIGHT”。另外，求平均值函数为Average，最大值为max，最小值为min哟。操作方法是一样。

      提示2：当1-3月数据发生变化时，WORD公式不像EXCEL中的公式那样自动更新数据，需要选择有公式的单元格，按下F9。WORD中功能键F9表示域的更新。