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VLOOKUP函数详解(精确查找)

2017.09.23

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日常工作中经常需要对数据进行查询引用,VLOOKUP函数是工作中使用率较高的查询函数之一,熟练使用VLOOKUP函数能够在查询引用数据中运用自如,提高工作效率。


VLOOKUP函数语法解析


语法结构:

VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

童鞋们不要一看这个语法就蒙圈了,其实也不难,翻译过来就是:

VLOOKUP(查找值,查找区域,结果所在查找区域的列序号,模糊查找还是精确查找)


这么一看是不是简单多了?

下面根据案例来实践一下


VLOOKUP单条件查找


看下图,我们需要根据给定的姓名查找出对应的销量

在E2输入公式:=VLOOKUP(D2,$A$2:$B$9,2,0)

无论数据源有多大,都能快速把想要的数据查找出来

公式说明:

查找值:指定查找目标“小螃蟹”,所以下一步就要指定从哪个区域中进行查找

查找区域:查找值必须要在查找区域的首列,查找区域要包含返回的结果,小螃蟹在A列的姓名区域,所以选择$A$2:$B$9

列序号:它是返回值在查找区域中的列数,比如我们的返回值是销量,那么$A$2:$B$9区域,销量属于第几列呢?很明显  是第2列,所以写上2

查找方式:模糊or精确查找,如果值为1或TRUE表示模糊查找,如果值为0或FALSE表示精确查找




VLOOKUP多条件查找


单个条件查找是工作中经常使用的,但如果需要同时满足多个条件进行查找 怎么办? 如下案例,我们需要同时满足两个条件,查询出姓名和产品对应的销量


在G2单元格输入数组公式,按Ctrl Shift Enter 组合键结束公式

=VLOOKUP(E2&F2,IF({1,0},$A$2:$A$10&$B$2:$B$10,$C$2:$C$10),2,0)


公式说明:

首先我们查找值为E2&F2就是把姓名和产品连接在一起得到 '小螃蟹冰箱'

查找区域使用IF({1,0},$A$2:$A$10&$B$2:$B$10,$C$2:$C$10) 把姓名列和产品列连接在一起,也就是把姓名和产品组合为一列,然后销量为第2列,返回一个多行两列的内存数组,再用VLOOKUP查询即可



VLOOKUP逆向查找


VLOOKUP只能从左向右查找,但如果需要从右向左查找怎么办?

如下案例,需要根据销量查询产品


在G2单元格输入公式:=VLOOKUP(F2,IF({1,0},$C$2:$C$10,$B$2:$B$10),2,0)


公式说明:

和上面多条件查找案例类似,首先查找销量,使用IF({1,0},$C$2:$C$10,$B$2:$B$10) 返回一个销量在前,产品在后的多行两列内存数组,让它符合VLOOKUP函数的查询值处于查询区域的首列,再用VOOKUP进行查询即可



VLOOKUP返回多列数据


如下案例,需要根据查找姓名返回多列数据,那么如何输入一个公式搞定一个区域的数据查找呢?

在H2单元格输入公式:=VLOOKUP($G2,$A$2:$E$10,MATCH(H$1,$A$1:$E$1,0),0)


公式说明:

公式其他都没什么变化,主要是第三个参数 返回的列序号,因为公式的移动填充,我们不能确定它是返回第几列,所以在这里我们使用MATCH(H$1,$A$1:$E$1,0)  帮我们去查找科目所在查找区域中的列序号,最后返回一个准确的数据。



VLOOKUP使用通配符查找


当我们在查找的时候,只根据查找值的一部分数据查找时,可以使用通配符查询,例如下图,需根据名称给定的简称查找出数量


在E2单元格输入公式:=VLOOKUP('*'&D2&'*',$A$2:$B$8,2,0)


公式说明:*是通配符,可以代表任意多个字符,这里根据查找名称的简称,因为查找区域跟查找值不符,如果不使用通配符必定会返回错误值,'*'&D2&'*' 表示区域中包含蓝莓的就会被找到

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