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工作中最常用的10个Excel技巧,专治各种头疼

阅0转02018-03-08

小伙伴们好啊,今天老祝又给大家带来了一组非常实用接地气的Excel技巧,让我们一起开心嗨皮起来!


画外音:苍茫的天涯是我的爱 绵绵的青山脚下花正开 什么样的节奏是最呀最摇摆 什么样的歌声才是最开怀……

1、表格中那么多####怎么办?

如下图,表格中出现了很多的####,小伙伴们不用担心,这是Excel在说:艹,列宽不够了啊。只要选中数据所在列,光标靠近任意两列的列标, 双击即可。

2、按特定符号拆分数据

从网页或是其他程序中复制的内容,往往会挤成一团。使用分列功能,专治“乱成一团”的数据。

点击“数据”选项下的“分列”,按要求把数据分离即可。注意有身份证号码和银行卡号等信息时,要在分列第三步中将列数据格式设置为文本。

3、日期格式快速转换

像下面这种用8位数字表示的不规范日期怎么破?使用分列分分钟解决。

4、合并单元格求和

只需两个SUM联手,就能够实现对合并单元格求和。

同时选中D2:D13单元格区域,编辑栏输入公式后按Ctrl 回车:

=SUM(C2:C13)-SUM(D3:D13)

5、合并单元格添加序号

COUNTA函数的作用是统计数据区域内不为空的单元格个数。

使用COUNTA函数,能够实现对带有合并单元格的表格快速添加序号。

同时选中A2:A13单元格区域,编辑栏输入公式按Ctrl 回车:

=COUNTA(B$2:B2)

6、快速打开多个工作簿

按下鼠标左键不放拖动,就可以框选多个工作簿,再按一下回车就OK:


7、快速关闭多个工作簿

只要按住Shift 键不放,然后单击任意一个工作簿的关闭按钮,就可以关闭所有工作簿:

8、批量打开常用工作簿

如果日常工作中经常要同时操作多个工作簿,而你使用的又是Excel 2010,那好了,可以打开多个常用工作簿后,保存为“工作区”

以后只要单击这个工作区文件,不论常用工作簿保存在什么位置,就可以快速打开多个常用工作簿了:

这个功能只在Excel 2010中有,其他版本无法使用哦。

9、计算文本算式

如下图,要计算单元格中的文本算式,也可以使用公式实现哦。

先单击第一个要输入公式的单元格,定义名称 :

计算 = EVALUATE(C2)

然后在单元格中输入公式:

=计算

10、提取批注内容

对于已经使用了批注的工作表,如何快速提取出批注内容呢?咱们可以使用一个自定义函数解决:

右键单击工作表标签→查看代码,打开VBA窗口,插入→模块,然后在模块窗口中粘贴以下代码即可:

Function 批注(rg As Range)

Application.Volatile True ''定义该函数为易失性函数

批注 = rg.Comment.Text ''提取批注内容

End Function

最后提醒一下,最后两个技巧,文本都要保存为xlsm格式才可以,否则下次打开文件就无法计算了呢。


来自:L罗乐  > 技巧
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