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你是Excel高手还是菜鸟,看这6个处理姿势就是知道

2018-03-09



俗话说的好,是骡子是马拉出来溜溜就知道。今天帮主为大家准备6个判断你是高手还是菜鸟的小技巧,具体内容一起来了解一下吧。


1、多单元格数据批量输入


遇到需要对多个单元格输入数据时,你是怎么操作的呢?


菜鸟操作:一个个敲入或者找数据复制


高手操作:利用RANDBETWEEN函数来实现


首先选中空白区域,然后在单元格中输入公式=RANDBETWEEN(88,99),然后按Ctrl Enter组合键即可。


具体操作如下:



2、横向筛选某个文本


筛选时,我们经常是进行竖向筛选的,那能否进行横向筛选呢?


菜鸟操作:一个个将横向内容变为竖向的


高手操作:一种是借助转置实现,另一种则是直接进行横向筛选


首先选中筛选区域,之后按Tab键则会出现反白单元格,并且移动需要筛选的位置,然后按Ctrl G打开定位条件,选中【行内容差异单元格】确定,最后按Ctrl )隐藏列即可。


具体操作如下:



3、筛选合并单元格内容


对有合并单元格的表格进行筛选,你会发现只能筛选部分内容,那遇到这种情况该怎么处理呢?


菜鸟操作:只能拍脑壳了


高手操作:几秒就搞定


首先复制合并单元格的内容到空白区域,取消原来合并单元格,然后选中区域,按Ctrl G打开定位功能,选择空值,输入=A2,并且按Ctrl Enter,紧接着复制之前已经复制的内容,然后按一下格式刷到刚刚取消合并的区域刷一次,最后筛选即可。


具体操作如下:



4、在单元格中创建下拉菜单


在实际工作中,下拉菜单会经常使用的,那该怎么操作呢?


效果如下图所示:



菜鸟操作:一脸懵逼,无从下手


高手操作:利用数据有效性来实现


首先选中D9单元,点击数据-数据验证,打开相应的对话框,选择序列,之后将来源选中区域A2:A5即可。


注意:这里的实际工资已经用VLOOKUP函数设置好了。


具体操作如下:



5、快速拆分工资条


菜鸟操作:一条条插入,然后复制粘贴


高手操作:批量插入空行,然后批量复制粘贴


第一步,插入空行


首先添加辅助列,输入1、2、3、4自然数,然后紧接着在后面复制一下,然后点击升序,即可插入空行,之后删除辅助列。


第二步,定位


复制标题,选择区域之后按Ctrl G打开定位选择【空值】之后在选择粘贴即可。


具体操作如下:



6、多表合并


菜鸟操作:一个个合并


高手操作:利用合并计算


首先在总表中选择数据-合并计算,然后将三个表格进行引用添加,并且勾选首行和最左列。


具体操作如下:



无论你是什么段位,记得要多学习哦~


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