批量制作录取通知书

使用Word提供的邮件合并功能可以很轻松的制作工资条、通知书、邀请函、明信片、准考证、毕业证书这类文档，一般做法是用文档做一个模板，将不同的内容放表格里，建立起表格与文档之间的关联帮助我们快速完成工作。
本文以批量制作录用通知书为例子，让我们一起学习Word邮件合并。

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创建主文档和数据源

创建录用通知书模板做主文档。

Excel制作数据源，一个录用人员信息的数据源，包含了姓名、性别、年龄、学历、成绩等五个字段。

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选择邮件合并类型

Word的邮件合并还有信函、电子邮件、信封、标签、目录等其它合并方式。录用通知书此类文档应使用【普通Word文档】方式进行邮件合并，Word会将数据源中的每条记录分别合并到文档中。

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选择收件人

单击【选择收件人】-【使用现有列表】-【选取数据源】。

选择好数据源文件后，单击【打开】按钮。

邮件合并功能支持excel、文本文件、word文档，access数据库等类型的数据源。弹出【选择窗格】对话框，选择相应工作表后，单击【确定】按钮。

通过【使用现有列表】，可以快速导入提前准备好的数据源，在弹出的【选取数据源】对话框中，浏览找到数据源保存的位置。

tips:我们复制数据源保存的路径，然后将复制的路径粘贴到选取数据源对话框当中，即可一步就定位到数据源保存的文件夹。

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编辑数据源

如果我们没有准备好数据源，单击【选择收件人】-【键入新列表】，可直接添加，新建条目，删除条目，自定义列等等，还可以对数据源进行筛选排序等等。

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添加合并域

通过【插入合并域】命令，可以将数据源中的字段添加到文档中 。word的合并域，是以字段名加一个特殊的书名号来显示的，当鼠标定位到合并域上时，它会以灰色底纹形式显示。

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预览并完成邮件合并

单击【预览结果】，可以显示邮件合并后的实际效果，切换查看记录的变化结果，确认无误以后，完成合并就可以直接打印文档。

单击【完成并合并】-【编辑单个文档】，弹出【合并到新文档】对话框，单击【确定】按钮后，Word就会生成一个新的文档，并用“信函N”（N为阿拉伯数字）命名。在【合并到新文档】对话框中，还可以选择指定一个合并记录的范围。

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邮件合并案例展示

工资条

01

信封

档案盒标签

工作证

带照片的准考证