Excel技术 | 名称3：名称的秘密

 

在上一篇文章中，我们详细介绍了定义名称的不同方法。下面，我们将探讨一下名称中的一些细节，以便更好地理解和使用名称。

 

名称引用单元格的方式

在定义名称时，Excel默认使用单元格绝对引用，如图1所示。这表明，无论怎样，名称“姓名”总是指向单元格区域B3:B6。

图1

 

然而，也可以在定义名称时使用单元格相对引用，这将带来很多有趣的应用。例如，如图2所示，当前单元格为工作表Sheet2中的单元格C2，定义的名称LeftUp的引用位置为：

=Sheet2!B1

使用的是相对引用，即该名称将指向当前单元格向左一列向上一行的单元格。

图2

 

因此，当在工作表的单元格B2中输入公式：

=LeftUp

将引用单元格A1，如图3所示。

图3

 

如果我们创建名称：TotalCells

引用位置：=SUM(!A1:!A10)

那么，在工作表第10行以下的任意单元格中输入公式：

=TotalCells

将返回该单元格上方10个单元格数值之和。

 

也可以使用混合引用来创建名称。如果创建名称：ValueInFirstCol

引用位置：=!$A1

将总是返回工作表当前单元格所在行的列A中的值。

 

名称与数组

在上文图1中，我们定义了名称“姓名”，那么这个名称实际上是一个数组。选取单元格区域A1:A4，输入

=姓名

按Ctrl Shift Enter组合键，结果如图4所示，得到名称引用的4个单元格的数据。

图4

 

在使用“数据有效性”功能时，我们经常会运用到名称，使用该名称引用的单元格区域作为下拉列表的数据源，如图5所示。

图5

 

结果如图6所示。此外，使用名称，我们可以将其他工作表中的单元格区域作为数据源。

图6

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名称与公式

如果定义的名称引用的是一个公式，那么该公式将被评估为是一个数组公式。

 

工作表级名称

上一篇文章介绍过，在定义名称时可以定义名称的作用范围，默认为工作簿级名称。可以定义为工作表级名称，只能在该工作表中使用。

 

如果工作表名中含有空格或者其他特殊字符，那么在定义工作表级名称时必须在工作表名两侧添加单引号，例如：

‘完美 Excel’!MyWorksheetName

‘完美Excel(1)’!MyName

 

如果工作表级名称与工作簿级名称同名，那么在定义工作表级名称的工作表中使用时，将会使用该工作表级名称，而在其他工作表中使用这个名称时，则会使用工作簿级名称。如果要在其他工作表中使用某工作表级名称，则要在名称前加上该工作表名。

 

使用其他工作簿的名称

如果要使用“完美 Excel.xlsx”工作簿中的名称“excelperfect”，输入如下：

=’完美 Excel.xlsx’!excelperfect

如果名称“excelperfect”为工作表级名称，工作表为Sheet1，则输入如下：

=’[完美 Excel.xlsx]Sheet1’!excelperfect

 

特殊名称

Excel定义了一些内置的名称（有时称之为隐藏的名称），你可以在VBA代码中灵活使用这些名称，但是最好不要人为修改这些名称，或者自已命名与之同名的名称。

 

下面列出了一些Excel定义的名称：

Print_Area、Print_Titles、Consolidate_Area、Database、Criteria、Extract、FilterDatabase、Sheet_Title

 

例如，如果在工作表中设置了一个打印区域，那么Excel会为这个区域创建名称Print_Area。一些Excel加载项也会创建隐藏的名称。

 

快速输入名称

在单元格中输入名称时，随着输入，Excel会自动感应出以输入的文本开头的名称和函数，如图7所示，此时选择要输入的名称，按Tab键即可完成输入。

图7

 

应用名称到已有的公式

如果工作表中已经定义有公式：

=A1 B1

后来，定义名称FirstCell引用单元格A1，名称SecondCell引用单元格B1，那么可以选取使用公式的单元格，然后单击定义名称中的应用名称，选择相应的名称，单击确定，Excel将公式变为：

=FirstCell SecondCell