Excel插入3000名员工一一对应的照片，原来只要2分钟？

本文转载自公众号：律网工作坊。

应用场景： HR在进行员工档案管理时，需要插入与员工一一对应的照片，怎样能够快速的导入3000名员工照片到工作表中，并且照片与员工姓名一一对应呢？ 如果你觉得把图片放到单元格里会让表格框架显得特别大，不方便查阅，有没有办法把图片放到批注中呢？下面让我们来一一作答。

效果一：批量导入图片到单元格

效果二：批量导入图片到批注

一、批量导入图片到单元格具体操作方法（案例用时2分钟，3000员工用时差不多）

1．先将图片裁剪成相同大小，一般员工照片我们可以按照1寸照片的尺寸裁剪（宽2.5厘米，高3.5厘米）。

2．为每张图片命名，图片名称要与员工名称完全一致。（如需批量重命名可看教程《EXCEL重命名3000多个文件，只用了2分钟，原来他是用了这个方法！》https://www.toutiao.com/i6571035564550652420/）

3. 在H2单元格录入：<table><img src='

在I2单元格录入：路径（路径是指员工照片存放的位置，要根据具体的情况填写）

4. 在J2单元格录入：照片的后缀名 '，例如.JPG/.JPEG/.PNG' 等等，案例中为.JPG'

5. 在K2单元格写入公式：=H2&I2&B2&J2

6. 向下填充所有公式，将K列公式复制粘贴到文本文件中。

7. 在G2单元格中插入一张图片,方法是：【插入】→【图片】→选择要插入的图片→【确定】

8. 根据插入的图片调整所有单元格的行高和列宽，要求与照片大致匹配。

9. 删除插入的图片（图片只是调整行高和列宽的参照）

10. 复制刚刚粘贴到文本文件的内容，回到Excel中，右击【选择性粘贴】，选择【Unicode文本】

11. 右击【设置图片格式】→【大小与属性】→【重设】→勾选【锁定纵横比】，属性选择【大小固定，位置随单元格而变】

二、批量导入图片到批注具体操作方法（案例用时40秒，3000员工用时一般不超过2分钟）

1.导入模块：ALT F11 调出VBA 编辑器 →在工程窗口右击选择【导入文件】→选择VBA 模块文件（批注插入图片.bas）→关闭VBA 编辑器。

2．插入批注图片：选择姓名单元格【开发工具】→【宏】→【批量插入同名照片到批注】→【执行】

3.温馨提示：

① 图片名称一定要与员工姓名一致。

② 如果您的图片后缀名不是.JPG,需要到代码中将后缀名修改成与您图片匹配的后缀名。

③ 如果插入图片的尺寸不符合您的要求，您可以到代码中自行调整。

代码调整演示：

扩展应用：此案例还可用于仓库入库清单，设备清单等。