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对工作投入的深度,决定你职场成就的高度

工作中,你有没有遇到过这种情况:

早上到公司,一边打开微信、QQ回复信息,一边习惯性浏览新闻,看看昨天又错过了什么大事,不知不觉一上午过去了;

你正专注于手上的工作,进入“心流”状态,同事却突然打断你问你问题,你只能再度花费十几分钟重新进入状态;

你全神贯注思考一份琢磨了很久的方案,忽然一个灵感闪过你的大脑,你的大脑立刻开启了“思如泉涌”模式,只恨自己狂敲键盘的速度达不到每分钟一千字。忽然,组长喊:开~会~啦~

这是一个注意力极度稀缺的时代,不断跳出的网页弹窗,塞满你收件箱的邮件,时不时响起的微信消息……

有太多吸引眼球的手段,转移着我们的注意力,特别是一些需要深度思考的工作,哪怕几分钟的打扰,都会大大降低思考的质量

在充满干扰的环境下,你感觉自己的精力与活力被一点点蚕食而尽,变得庸碌而低效

想要应对这种浮躁、不专注,深度工作才是解决之道。在这个以快为先的网络时代,深度工作能力日益稀缺,所以它变得比以往任何时代更有价值。这也是在新时代下取得成就必备的核心技能

卡尔·纽波特在《深度工作》一书中给到的定义是,在无干扰的状态下专注进行职业活动,使个人的认知能力达到极限。此类工作能够创造新价值,提升技能,且难以复制。

可以看出,深度工作要满足三个条件:无干扰的状态使个人的认知能力达到极限创造新价值或者提升技能

然而你会发现,我们现在所处的时代,我们所做的工作,和深度工作的定义是相背离的。

发达的即时通讯,频繁的电子邮件、社交软件沟通,正在剥夺我们的专注和沉思的能力,让我们变得更加浅薄。

当我们的大脑习惯浮浅的工作方式时,就很难集中集中注意力进行深度的思考。

什么是浮浅工作呢?

类似长途商务旅行、会议、回复邮件、参加公关活动等等形式的“工作”,都应当被归类为“浮浅工作”

这些工作既不要求很高的认知水平,也不要求高强度的智力投入,它们操作简单,容易被复制和替代,价值有限。

相对“浮浅工作”,深度工作需要的是连续不间断地高度投入、需要调动人的认知和思考能力使其尽可能逼近极限,从而得到不易得到的创造性的、具有高价值的工作结果

践行深度工作的4个准则:

深度工作富有价值,它能帮助你迅速掌握困难的事物,帮助你提高产出。那么,如何做到深度工作呢?

《深度工作》中提出了四项基本准则:

① 工作要深入

② 拥抱无聊,克服分心

③ 远离社交媒体,谨慎选择网络工具

④ 砍掉浮浅工作

旨在教会我们如何利用这个机会,改变思维方式,转变工作习惯,使深度工作成为职业生活的核心。

① 工作要深入

想要更好进入深度工作,就要有意识地培养自己的深度工作能力。下面几个方法可以让你更简单的进入到深度工作的状态。

首先是严格化日程安排,你可以设定符合自己需要的工作日程,并严格遵守,把深度工作的日程计划形成习惯等等。

经过一段时间的适应,在对应时间段,就更容易自然转换到深度工作的状态。

达尔文在写《物种起源》期间,每天按照严格的时间,有条不紊地进行拆阅信件、思考、工作等。

他每天早上7点起床,在散步、吃早餐之后,就开始工作。经过一段工作之后,他会沿着既定路线边走路边思考,直到想出满意的答案他才会停下来,宣告一天工作的结束。

日程严格内化的习惯,能让人们过渡到深度工作状态的阻力压缩到最小,使你能够更轻松地进入深度状态并保持更长的时间。

养成这种习惯应注意的普遍问题:

第一,确定适合进行深度工作的场所,并设定工作时长。

第二,设置工作时的规则和程序,确保努力具有结构性。比如规定不能使用网络,或者设定每隔20分钟产出的文字数量。

第三,做些事支持自己的工作,确保大脑保持高深度水平。比如提供足够的食物,或通过散步等方式帮助大脑保持清醒。

其次,你还可以采取“大手笔策略”。

大手笔策略是让你投入一定可观的精力或金钱,对周围习以为常的环境做出巨大改变,来支持某些深度工作的任务。

这么做,会降低你大脑继续拖延的本能,让人更有激情和能量投入深度工作。

比如J.K.罗琳写作《死亡圣器》期间,入住爱丁堡中心的五星级酒店,拒绝任何打扰,专注于写作项目。由此完成了《哈利·波特》系列的最后一本书。

当然,并不是仅仅靠环境的改变才能实现深度工作。其中主导的力量是严肃认真对待手头任务的心理

你还要学着定期放松大脑。

虽说放松和深度工作听起来有些相悖,但你想做的事情越多,完成的事情反而越少。

因此,适当的休息是必要的,这样你才能组织和集中足够的精力来达成实在的成果。

你可以在工作日结束直至第二天早晨到来之前,屏蔽掉对工作问题的担忧。无干扰的休息有利于补充深度工作能量。

在恰当时机采用协作方式,也可以推动深度工作取得更好的成果。

② 拥抱无聊,克服分心

当你无聊的时候你会干什么?刷朋友圈?逛淘宝?我相信这应该是大多数人的选择。

并不是说玩手机不好,而是当你生活中的每一刻无聊时光:要排队或等朋友时,都是用玩手机来打发,那么你的大脑就可能已经被重新编排。这将导致你不能胜任深度工作。

为了避免这个情况,我们需要进行提升专注力的训练。

首先,用较短的完成期限让自己进入深度工作

你可以找出一项优先度很高的深度任务,估算出通常完成此类型任务需要的时间,然后设定一个硬性截止期限,这个期限要短于预估时间,接着尽全力去完成。

需要强调的是,一定要给自己设定一个几乎不可能的时间期限。较短的完成期限,能让你提高集中注意力的能力和克服分心的欲望。

西奥多·罗斯福就读哈佛期间,兴趣广泛,同时研究自然学,学习成绩也十分优秀,大一时就出版了第一本书,被称为“美国最博学的青年自然学者之一”。

这些成果的取得,得益于他处理学业的独特方式:从上午8点半到下午4点半这段时间,他预留出时间背诵、上课、锻炼和吃午饭,余下的时间则全部用于专注其它学习。

这一策略启发我们:在日常工作中,要不时地像罗斯福一样发起冲锋,以高强度工作,高效利用时间,实现专注力的高度集中。

其次,你可以进行有成果的冥想。

作者在麻省理工做博士后副研究员的两年时间里,住在波士顿,工作地在剑桥。

为了健身,作者往返学校和家都用步行的方式。正因为每天花在走路上的时间很多,作者养成了能促成深度工作的一个习惯——有成果的冥想。

有成果的冥想是指在身体劳作而心智空闲的时候,如走路、慢跑、开车、淋浴、遛狗时,将注意力集中到某个专业难题上。

这个难题可能是写一篇演讲稿,写一份计划书,或者是打磨一个商业策略。

有成果的冥想一周至少做两到三次。它通过迫使你抵抗分心,不断地把自己的注意力集中到一个定义明确的问题上,来增强你抵抗分心的心智。

通过让你在一个问题上不断深入研究,提升专注能力,从而提高专业产出,却不占用你的工作时间。

最后,尝试记住一副洗过的牌。

记住一副牌实际上是一项记忆力训练,记忆力训练的效果在于能提升个人专注力。这个能力的提升可以很好地应用到任何需要深度工作的任务上。

因此,记住一副牌的关键不在于你究竟记住了多少张,而是在这个过程能让你最大限度地集中注意力,从而提升你的高度集中注意力的能力。

这一策略的关键是:只要你愿意付出努力,就可以提高专注力。

③ 远离社交媒体,谨慎选择网络工具

刷刷微博、朋友圈、看看微信,一天就这么过去了。很多人为了保持专注,每天会给自己断网2-4小时,好让自己专心工作。

在那几个小时里,无论面对何种诱惑,都不能接触任何与网络相关的东西。

适当减少网络娱乐和消遣的时间,而不是完全戒掉社交媒体,也让大家更容易践行。

④ 砍掉浮浅工作

砍掉浮浅工作并不是每个人都能做到的,但每个人都能够做到通过适当的安排,减少浮浅工作的时间。

为了让我们的时间不被浮浅工作侵占,我们需要提前规划好每个工作日的工作安排。

作者建议:准备一本笔记本,每天翻开新的一页,把一天24小时画成24个方格,并把相应的任务安排填在对应的某个时间点的空格里,当然,并不是每一个方格都要安排活动。

需要注意的是,因为每个格子代表一小时,所以那些浮浅工作比如回邮件、提交单据等等就不能写进格子里。

这样一来,我们每天通过看有多少个格子被填满,就知道今天我们有多少深度工作要做。

这里还需要注意:

如果你的日程被打断,你要尽快花几分钟修改一天余下时间的计划,或是翻到新的一页重写,也可以擦掉原有的重新填写。

有的时候,你会发生一天修改好多遍计划的情况,但不要气馁,你的目标并不是竭尽全力维持既定的计划,而是在时间的推进中掌握工作的主动权。

除此之外,你还可以采用在5点半前结束工作的方法。

作者把这种坚持叫做固定日程生产力,即确定一个工作目标,并设置工作时间上限,达到时间上限时则停止工作,而在工作时则专注于有生产效率的深度工作。

采用固定日程生产力的方法,让人在做选择时有所侧重。这样能促使我们严格缩减浮浅工作,保持深度,在解放了时间的同时,保证创造的价值也不会减少。

身处网络碎片化时代,我们容易处于浮浅而繁忙的工作状态,忙碌、疲惫,然而效率低下。

长此以往,不仅容易牺牲健康,也难以解决复杂而具有挑战性的工作。

想要摆脱忙碌而低效的怪圈,不妨学会深度工作,提高工作效率和质量,同时拓展生命的厚度和广度。

养成深度工作的习惯,既是对工作负责,也是对自己的生命负责。相信长此以往,你会获得更高成就。

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来自:lixin745741  > 待分类
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