最近部分用户反映,在使用手机无线打印或其他方式手机打印时, 部分品牌的打印机不支持Word格式文档直接打印,或者Word格式的文档打印出来的字体部首缺失字形改变,这种情况下将Word文档转换为PDF文档,就能正常打印。今天小编请教我公司的技术专家,整理出正确的转换方法,现介绍给大家进行分享:
注意:
1、请在手机应用市场先安装“WPS Office”软件,接下来会使用到。
2、本文分成安卓系统跟苹果系统两部分,苹果系统的客户可直接滑到苹果篇浏览。
3、因手机型号差异,具体步骤可能会有所不同。
手机打印对话中的文档(安卓系统篇)
1、 在微信或QQ中,打开文档之后,点击文档右上角“...”图标。
2、 在弹出的对话框中,选择“用其他应用打开”。
3、 选择“WPS Office”打开文档,如果找不到“WPS”可以滑动图标寻找。注意:一定要点击“仅一次”,否则以后打开的文档都是用WPS打开。
4、 打开文件后,我们有两种方法将其转换为PDF格式,分别为下图①和②,我们先看看第一种方式,点击下方“工具”按钮。
① 在弹出的对话框中选择“输出为PDF”选项。
点击下方“输出为PDF”按钮。
可以修改文档名称,我们这里就不修改了,点击下方“输出为PDF”按钮。
转换完成之后会有提示。
回到WPS首页之后就可以看到我们转换好的文档。(PDF格式的文档,前面的小图标是红色的,请注意跟Word格式的图标注意区分)
② 然后我们来看刚才说的第二种方法,点击②“分享”按钮。
在弹出的对话框中选择“以PDF文档发送”选项。
点击“输出为PDF”按钮。
选择分享到相应的软件或者打印机APP,我们以分享到QQ为例,点击QQ图标,选择要分享的好友。
之后在QQ对话框中即可看到我们分享的PDF文件了。
手机打印对话中的文档(苹果系统篇)
1、 在微信或QQ中,打开文档之后,点击文档右上角“...”图标。
2、 在下方弹出的对话框中,选择“用其他应用打开”。
3、 选择“WPS Office”打开文档,如果找不到“WPS”可以将这行图标向左滑动。
4、 将你需要转换的文档保存在“WPS”中。
5、 保存成功之后,退出微信或QQ,打开WPS应用按照提示去“文档”标签中找到我们保存好的文件。
6、 在“文档”标签中,如下图找到我们保存进来的文件。(请注意,Word格式的文档前面的小图标是蓝色的)
7、 打开文件后,我们有两种方法将其转换为PDF格式,分别为下图①和②,我们先看看第一种方式。
① 点击下方“工具”标签之后,在弹出的对话框中选择“输出为PDF”选项。
点击保存之后,就成功的将Word转换为PDF格式文档了
回到WPS首页之后就可以看到我们转换好的文档
② 然后我们来看刚才说的第二种方法,点击②“分享”按钮。
在弹出的对话框中,点击“以PDF分享”。
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