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如果需要在工作表中查找一些特定的字符串或指定格式的内容，一项项地查看每个单元格就太麻烦了（特别是在一份较大的工作表或工作簿中）。此时，应用Excel提供的查找和替换功能可以方便地解决这个问题。

本篇将详细介绍Excel【查找与替换】功能中【查找】功能的使用方法。

1.通过【查找和替换】对话框查找数据

在使用电子表格的过程中，常常需要查找某些数据。使用Excel的数据查找功能不但可以快速查找出满足条件的所有单元格，还可以设置查找数据的格式，进一步提高了编辑和处理数据的效率。

在Excel中查找数据时，可以选择【开始】选项卡，在【编辑】组中单击【查找和选择】下拉列表按钮，然后在弹出的下拉列表中选中【查找】选项(或按下Ctrl+F键)，可以打开【查找和替换】对话框。

在【查找和替换】对话框的【查找内容】文本框中输入要查找的数据，然后单击【查找下一个】按钮，Excel会自动在工作表中选定相关的单元格，若想查看下一个查找结果，则再次单击【查找下一个】按钮即可，如此类推。

若用户想要显示所有的查找结果，则在【查找和替换】对话框中单击【查找全部】按钮即可。

此外，在【查找和替换】对话框的【查找】选项卡中，单击【选项】按钮，可以展开查找选项设置区域，在该区域中我们可以为数据查找设置范围和格式。

例如。

设定搜索范围：可以按照工作表和工作簿来限定搜索范围。

设定搜索顺序：可以选择按行或按列搜索，选择按行，则完成每一行的搜索后，再跳转到下一行；选择列则相反。

设置查找范围。可以细分查找范围为“公式”、“值”、“批注”。

区分大小写：Excel在一般情况下，使用【查找】功能的搜索结果是不区分大小写的，例如Excel和EXCEL，搜索结果是一致的，但在选中此项时，搜索结果将完全匹配所搜目标的大小写格式。

单元格匹配:在搜索时完全匹配单元格内容，比如搜索“香芍“，在一般的搜索模式中，假如文档中有包含有这两个字的记录，那么搜索出“香芍颗粒”、“香芍颗粒/4g*9袋”都是可能的。但如果选中【单元格匹配】复选框，则只能搜索到包含“香芍”数据的单元格。

设置格式：通过设置【格式】选项，我们可以对搜索目标的格式进行限定。

下面介绍几个应用【查找和替换】对话框查找数据的技巧。

2.按颜色查找并求和

以下图所示的“一月”工作表为例，其中“数量”列中的数据被设置了黄色和蓝色两种填充颜色。

如果我们需要在I2和I3单元格中分别求出“一月”工作表内填充了蓝色和黄色数据的和，就可以通过设置【查找和替换】对话框中的选项参数来实现。

具体方法如下。

<1>按下Ctrl+F键打开【查找和替换】对话框，单击【选项】按钮，展开选项设置区域。

<2>单击【格式】下拉按钮，从弹出的列表中选择【从单元格选择格式】选项。

<3>单击I2单元格，获取其中设置的格式。

<4>单击【查找全部】按钮，查找工作簿中所有填充颜色为“黄色”的单元格。

<5>按下Ctrl+A键选中所有查找到符合条件的数据。

<6>关闭【查找和替换】对话框，此时工作表中所有填充颜色为“黄色”的单元格将被选中。在【名称框】中输入“黄色”，并按下Enter键。

<7>选中I2单元格，输入公式：=SUM（黄色）

<8>按下Ctrl+Enter键，即可在I2单元格中得到工作表中所有设置了黄色填充的单元格数据的和。

<9>使用同样的方法，可以在I3单元格中得到工作表中所有设置了蓝色填充颜色单元格数据的和。

使用类似的方法还可以在表格中根据单元格格式，求符合条件单元格中数据的平均值、最大值或最小值等。

完成以上操作后，当我们需要再次按下Ctrl+F键打开【查找与替换】对话框查找其他数据时，只要单击【格式】下拉按钮，从弹出的列表中选择【清除查找格式】命令，即可清除之前操作中设置的查找格式。

3.利用通配符查找数据

通配符是可以代替文本的符号，在Excel中通配符主要有两个，分别是问号“？”和星号“*”，其中：

星号“*”表示任意（1~N）个字符，例如我们要在表格中查找“香芍颗粒/4g*9袋”，只要在【查找和替换】对话框的【查找内容】文本框中输入“香*”然后单击【查找全部】按钮即可。

问号“？”表示任意一个字符，例如要在表格中查找姓“王”，并且名字是三个字的销售员，在【查找和替换】对话框的【查找内容】文本框中输入“王??”然后单击【查找全部】按钮即可。

4.快速选中指定范围的数据

以下图所示的表格为例，如果我们需要对表格“金额”列中大于30000的数据设置填充颜色，可以通过【查找与替换】功能来快速实现。

具体方法如下。

<1>选中需要查找数据的单元格区域后，按下Ctrl+F键，打开【查找与替换】对话框，在【查找内容】文本框中输入“*”然后单击【查找全部】按钮。

<2>在显示的查找结果中单击【值】标签，排序该列数据。

<3>按住Shift键选中大于30000的所有数据。

<4>关闭【查找与替换】对话框，此时表格【金额】列中所有数值大于30000的单元格都将被选中，单击【开始】选项卡【字体】命令组中的【填充颜色】下拉按钮，从弹出的颜色选择器中选择一种颜色，即可为选中的单元格设置填充颜色。

5.在整个工作簿中查找数据

以下图所示的工作簿为例，该工作簿中包含“一月”、“二月”和“三月”等3个工作表。

如果我们要快速查找出工作簿中所有工作表内的“香芍颗粒/4g*9袋”数据，并将其用其他颜色(背景颜色)突出显示，可以执行以下操作。

<1>按下Ctrl+F键，打开【查找与替换】对话框，在【查找内容】文本框中输入“香芍颗粒*”，并单击【选项】按钮，显示选项设置区域。

<2>在选项设置区域中单击【范围】下拉按钮，从弹出的列表中选择【工作簿】选项。

<3>单击【查找全部】按钮，即可查找出工作簿所有工作表内包含“香芍颗粒”的单元格。

<4>按住Shift键分别选中“一月”、“二月”和“三月”工作表中所有的查找结果，单击【开始】选项卡【字体】命令组中的【字体颜色】下拉按钮，即可为查找到的数据统一设置颜色。

<5>关闭【查找和替换】对话框后，工作簿效果如下图所示。

6.按下Shift键逆向查找

当我们按下Ctrl+F键打开【查找与替换】对话框，查找表格中的数据时，单击对话框中的【查找下一个】按钮可以查找下一条符合查找条件的数据，而按住Shift键单击【查找下一个】按钮，则可以逆向向上查找符合查找条件的数据。

7.查找并批量删除表格中的批注

当我们需要同时删除表格中的所有批注时，可以在【查找和替换】对话框的【查找内容】文本框中输入“*”，将【查找范围】设置为【批注】，单击【查找全部】按钮，选中表格中所有包含批注的单元格，然后再执行【删除批注】命令。具体如下。

下一篇，我们将介绍在Excel中使用【查找和替换】对话框替换表格数据的方法。

上一篇：系统地学习Excel第14课，单元格及区域的复制与粘贴

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