重点研发计划项目(课题)预算对测试加工费保留了单独的科目报表,材料费和燃料动力费的用途和测算仅需在预算说明中进行描述。小锐整理了材料费、测试化验加工费和燃料动力费编制的注意事项,并附上了近期网友填报过程的代表性问题答疑,希望能对各位科研同仁有所帮助。
1.1关于材料费
材料费是指在课题研究开发过程中消耗的各种原材料、辅助材料等低值易耗品的采购及运输、装卸、整理等费用。
1.2编报材料费预算有哪些注意事项?
在预算说明中,应当说明购置的各种材料与课题研究任务的关系和必要性,以及测算依据;
主要材料的品种、规格、数量、单价、逐项计算;主要材料品种的作用及数量做必要性说明;辅助材料也要说明数量和价格计算依据;
原则上,不可以在专项经费中列支生产性材料、基建材料和大宗工业化原料;
原则上,不可以在专项经费中列支普通办公材料。
2.1关于测试化验加工费
测试化验加工费是指在课题研究开发过程中支付给外单位(包括课题承担单位内部独立经济核算单位)的检验、测试、化验及加工等费用。
2.2编报测试化验加工费预算有哪些注意事项?
对于总费用在5万元以上的各项测试化验加工项目,需要在测试化验加工费预算明细表中填列测试化验加工清单,在预算说明书中应详细说明其与课题研究任务的相关性,选择的测试化验加工单位的理由以及次数、价格的测算依据等;
对于总费用在5万元以下的各项测试化验加工项目,需要在测试化验加工费预算明细表中填写预算总数,并在预算说明书中说明预算依据;
其他测试化验加工需要在预算说明书中说明测试化验加工的测算依据。
3.1关于燃料动力费
燃料动力费是指在课题研究开发过程中相关大型仪器设备、专用科学装置等运行发生的可以单独计量的水、电、气、燃料消耗费用等。
3.2编报燃料动力费预算有哪些注意事项?
应考虑课题研究任务中是否需要使用大型仪器设备、专用科学装置;
相关大型仪器设备、专用科学装置等运行时发生的水、电、气、燃料消耗费用等需要单独计量;
应考虑相关大型仪器设备、专用科学装置等为完成本课题研究任务所运行实际时间,以及即期水、电、气、燃料等的实际价格;
不得用燃料动力费分摊实验室日常水、电、气、暖等支出。
4.常见疑问解答
课题研究需要的办公耗材能在材料费列支吗?
确有必要购买少量与课题研究相关的办公材料时,需要在预算说明书中作详细说明。
我们单位有课题任务的测试化验加工设备,怎么列支测试化验加工费呢?
如果测试化验加工单位是课题承担单位内部独立进行经济核算的单位,可以支付相关测试、化验及加工费。
那费用是不是应该按照市场价格进行测算?
不是,应该按单位内部价格,即按照实际测试、化验、加工内容发生的成本进行测算。
我们是课题承担单位,也有能满足课题测试化验任务的仪器,但不是内部独立进行经济核算的单位,怎么列支测试、化验、加工费用呢?
那就不能单独列支测试、化验、加工费了,而要列支到设备费、材料费、劳务费等其他科目。
课题研究过程中发生的数据加工费用怎么编列预算?
数据加工任务如果是由课题承担单位自行完成的,可将相关费用列入设备费、材料费和劳务费等相应科目;如果是委托外单位完成的,可以在测试化验加工费中列支。
委托给外单位和本单位的测试化验加工费都要签订合同吗?
委托外部独立法人单位进行测试化验加工必须签订合同,并开具发票;如果在课题承担单位(包括课题合作单位)内进行测试,承担单位的测试化验加工部门应为独立经济核算单位,应当符合内部任务委托流程和经济结算的有关规定。
无法单独计量的仪器设备运行成本怎么做预算呢?
不能进行单独计量的仪器设备和科学装置不得计入燃料动力费,而要列入间接经费预算。
实验室运行的费用能从燃料动力费预算里出吗?
不能,实验室日常运行的水、电、气、暖等支出应从间接经费列支。
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