相信对时间管理感兴趣的人一定对这本《番茄工作法》不陌生，一本很经典的时间管理书籍。列好活动清单，从中选取今天要完成的今日待办，按照优先级排好顺序，扭启番茄钟或者任意定时设备，专注接下来的25分钟，其他杂事一概不要做，只做当下优先级最高的事情。响铃后得到适当的休息，再为接下来的番茄钟做准备。这就是番茄工作法的简单轮廓吧。
在没有读完这本书的时候，我一直觉得，这只不过是用定时器给自己的工作弄一个专注时间而已嘛，也没有什么奥妙。但是越看到后边越发现，时间管理真是一门值得研究的科学，这些方法结合自己的工作习惯和生活规律，将会变成一把利刃，让你面对学习工作的困难不再迷茫徘徊，在纠结和痛苦中浪费时间。下面从几个方面总结一下我的心得体会。
时间管理法从很早就开始提出，那些做成伟大成就的人，不一定都用到了系统的时间管理法；但是对自己的生活没有规划，每天随心所欲做事情的人，是一定不会有伟大成就的。假如我们想让事情在未来发生，就为此建立长期的计划。
我们的大脑决定了我们思考问题的方式，左脑倾向于匹配，它对我们当前看到的和之前经历过的进行比较，如果一个模式看似合理，则将它加入指令系统内。而右脑更倾向于直觉，右脑理解比喻，产生梦想，组合新想法，有时还能传过无序的逻辑，带来灵光一现。番茄工作法中的专注和休息，正是利用了大脑的这两种状态。在进入番茄钟的工作时间时，达到“心流”状态，一种创造性的状态，目标明确，集中专注，自我意识消失。在番茄钟内达到这样的状态是非常好的，但是心流状态下缺乏全局观念，创造力和统筹力难以并存。这就需要休息的时候戴上战略帽，纵览全局进行战略决策，部署行动，以便在下一个心流期能够全身心投入到这项行动中。采取可持续步伐，是工作卓有成效的前提。
问自己：
什么让你半途而废？
在哪些地方读书，更容易让你集中精力？
你怎样逃避做无聊琐事的？
通常哪类活动会让你花费的时间超过预期？
在一份耗费脑力的活动上你能专注多久？
你做决定的时候是凭直觉还是凭意识？如何平衡？
番茄工作法需要三个写下的部分：活动清单、今日待办和记录表格。在每天开始时，进行计划；每天结束时，进行记录、处理和可视化；在两者之间，进行对25分钟周期循环的跟踪。选取适合自己的定时器，拿起笔和纸。
活动清单中可以把最近要完成的事情全部记录下来，不用考虑优先级和完成过程， 只需写完成后的状态，原则是简洁明了，以自己能看懂为标准。如果这件事有个deadline，也标注在后边。对于在活动清单中的每一项事物，先对完成它所用的番茄钟数进行预估，需要几个则在后边打几个方框，每完成一个番茄钟则在对应的方框中打勾。现实中常常遇到对番茄钟数估计偏差的情况，如果发现这件事需要的番茄钟数持续在增加那就要注意了，很有可能这是一件复杂的事，需要把它拆分成几个小模块，对这几个模块再进行评估，往往就可以得到比较准确的结果。如果不幸地，活动完成前小方格全部填满，就要进行二次预估了，猜测完成它还需要多少个番茄钟数，并在后边画圆圈，完成后打勾；三次预估时，就画三角形了。活动清单的表格不要拉的太长，要时时更新。每隔几周，检查旧的活动清单，把其中仍然有效地事项抄到心得活动清单表格中。对于持续时间较长的项目，可以利用进度检查表，标注好日期和完成情况，时时检查自己的活动进度。
今日待办记录在笔记本上，按照优先级顺序写下来并记录番茄钟数。它是在时间段内限定的承诺，今天不打算做的事情，就不要填进去。这个提取过程是自主完成的，你确信这段时间内可以实现这些目标，这就成为了自我承诺，他们帮你明确目标，建立个人控制。对优先级的控制也可以使用淘汰法，将活动清单上的项目用网球单打比赛的方法逐个比较，一定会选出最重要的事情。
记录部分写下每天完成的项目个数和番茄钟数，进行纵向比较，会得出平均每天安排了多少事，平均每天可以完成多少个番茄钟。和自己内心的想象相比较，进行调整。
问自己：
你的精神奖励是什么？
你在工作当中多长时间休息一次？
在25分钟的番茄钟内，不可避免地会遇到中断的情况。即我们被别的事情打断了当下正在专注的事物。中断可以分成内部中断和外部中断两种。
内部中断来自于我们自身，我们可能在做一样工作时突然想到还有另一件事情没有做，那这个时候就要进行抉择了。如果想要减少自己产生的内部中断，首先实事求是，明确记录下来中断的内容和次数。当我想起一件计划外的事情，在今日待办的表格右边，画一个撇号，代表一次内部中断，为了做跟踪。在今日待办的下方记录下“计划外紧急”的事项；如果这件事情并不打算今天做，把它写到活动清单中，并在左边标注U，表示这是计划外紧急的事。对于内部中断，首先接受它，然后记录它，然后立即继续手头的工作，避免真的被打断。
外部中断看起来好像就没有那么好控制了，比如一封必须要回的邮件，一个突然弹窗的QQ消息，一个电话，一个人过来找你有事......对于邮件、QQ很容易，在番茄钟内将它关闭。可以专门制定一个番茄钟来处理这些事物。每遇到一个不需要立即处理的外部中断，可以用相同的方法记录在“计划外紧急”中，并在今日待办的当前活动右边画一个减号。外部中断同样有处理策略：告知、协商、计划、答复。告知当事人自己正忙，协商以后的时间来完成这件事，并在休息时计划未来需要的番茄钟数，完成后按照承诺答复。
问自己：
你是否经常修改自己的预期？
你通常能按照每天的计划完成工作吗？
要将你承诺过的事情全部完成，你知道需要多久吗？
在践行番茄工作法的时候，很可能碰到关于番茄钟长短的问题。25分钟并不是万能数字，也不是人人适用的一套标准。工作时长完全可以随着自己的习惯而改变，但是注意，一定要维持固定的时长两个星期再进行更换，一直在变动的番茄钟让人无法适应，既然如此，就从25分钟开始吧！
可视化技术，例如思维导图，是理清联想脉络、服务长期记忆的极佳工具。每天做完记录后，可以用10分钟的时间进行思维导图的绘制。纸面中央画一个简图代表今日主题，然后绘制一些彩色的分支、小图标及自由联想形成一张思维导图。关于思维导图还可以专门学习相关的书籍，进行系统化分析。
休息时间做的不同的事情也会对休息的效果产生不同影响，休息时让大脑充分吸收过去25分钟的大脑激荡。休息方式很多，主要目标是让大脑充电，并且对之前吸收的知识进行后台处理。因此，要抵制诱惑，不要在休息时间阅读电子邮件、新闻、打电话，不要做对下一个番茄钟造成额外压力的任何事。可以看看窗外，溜达一圈，喝喝水，条件允许小憩一会，都是训练自己放松的方式。
只有适合自己的方法才是好方法，只有实践才知道这个方法适不适合自己。前人总结的经验再详尽好用，不去用到生活中也是白搭。做这篇读书笔记的目的是对自己理解的番茄工作法进行梳理，把它更好地应用在以后的生活中。
当然，是时间管理的方法不止一种，还有许多等待我们去探索。推荐非常专业的时间管理博客：褪墨。在时间管理方面做得很好的人会把自己的心得分享出来，并且是书面记录和数码工具相结合。时间管理并不是给自己限制，而是能在更大的领域给自己自由。探索的路还有很长，继续上路！
联系客服
