作者：思小妞。坐标美国 ”轻职场“概念创始人，职业撰稿人
微信公众号：思小妞的犄角旮旯/sixiaoniu523
“没时间！”、“忙！”是这个时代普遍的通病。每个人都希望自己的时间能从每天24小时变成48小时，用多出来一倍的时间可以用来继续加班、看直播、打游戏、刷朋友圈……
总之，无论是否真的需要，时间是刚需，正因如此才生产了无数时间管理的书籍、文章、演讲、课程。真是一个有趣又矛盾的现象：我们缺少时间，却耗费大量时间来学习如何获得、管理它。
关于时间管理，我研究过市面上形形色色的方法、看过很多这类书籍，虽然叫法不同，但归纳起来，时间管理的方法总体可归为四种，所有的时间管理方法几乎都是从这四种延伸而出。
GTD时间管理法
确切地说GTD是一种行为管理的方法，源于戴维·艾伦写的Getting Things Done这本经典书。
根据书中概括GTD的主要原则是：
“把所有事情都从你的脑袋里弄出来。在事情出现，而不是在事情爆发的时候,就做好相关行动的一系列决定。以合适的类别组织好你的项目的各种提醒以及下一步的行动。保持你的系统更新和完整，充分地检查，使你在任何时候都能信任你的对于你正在做（或者不做）的事情直觉的选择。”
和其他时间管理专家不同的是，艾伦并不把重点放在设置任务的优先级。他提出制定出在各种环境下的任务列表，例如，制定一个需要打电话的列表，或者在市区才能完成的事情的列表。而不需要建立任务列表的事情，比如两分钟内能够完成的，他建议应该马上做。
具体来说，GTD这套方法执行起来有五个步骤：
Step1:收集
把任何你需要跟踪、记住、或者要做的事情全部记录到“收集箱”中：比如电子邮箱、笔记等。把你脑中所有东西都清理出来，放入你的收集设备中，准备进行下一步的处理。每天抽几十分钟收集一下脑中的信息，记录到你的收集设备中。
Step2:处理
将你收集到的任何信息进行处理。每个星期至少处理清空一次你的“收集箱”。处理你的“收集箱”要遵循的工作流程：
1.从第一条信息开始处理；
2.每次只处理一条信息；
3.不把任何信息放回收集箱；
4.如果任何一项需要做：马上执行（如果花的时间少于两分钟）
5.委托别人完成，或者将它延期（两分钟内无法完成的）否则将它存档以便查询、把它删除，或者为它定义合适的目标与情境，以便下一步执行。
Step3:组织
GTD描述了一个建议的列表集合，你可以用来跟踪需要关注的事件，具体来说“列表集合”可分为四类：
1.下一步行动（Next actions）：对于每个需要你关注的事项，定好什么是你可以实际采取的下一步行动。
2.项目（Projects）：每个需要多于一个实际的行动才能达到目的的事就是一个“项目”。使用跟踪以及周期性的回顾来确保每个项目都有一个下一步的行动进行下去。
3.等待（Waiting for）：当你已经指派了一个事项给其他人或者在项目进行下去之前需要等待外部的事件。就应当在你的系统当中跟踪以及定期检查是否已经可以采取行动或者一个提醒需要发出。
4.将来/可能（Someday/Maybe）：这些事情你需要在某个点去做，但是不是马上。例如：“学习C语言”，或者“准备一个假期计划”。
GTD中另外一个关键组织模块是归档系统，一个简单易用的归档系统。通过归档系统，你可以迅速把文件归档和提取你所想要的信息，作者的建议是建立一个按照字母顺序组织的归档系统或43 Folders系统（按照12月、31天，共43个文件夹）。
Step4:执行
前面三步都是为了在你做事情的时候，使它变得简单、容易、有趣的话，让你比较不会拖延、或者被太多的琐事所分心。
Step5:回顾
如果你没有及时整理和回顾每天的信息和行动，那么整个GTD系统就是毫无用处的。通过回顾，制定计划，或者了解项目进度，从而使自己总是走在时间的前面，而不是被动地被安排。回顾至少以星期为周期。
“要事优先”时间管理法
要事优先时间管理法也被称为第四代时间管理法，是由经典书籍《高效能人士的七个习惯》的作者史蒂芬.柯维和另外两位作者提出的。
第四代时间管理是以周为单位的，具体分为六步：
Step 1:思考自己的构想和使命
可参考的Check list：
1 列出三或四项你认为是你生活中的重要事务
2 考虑你可能认可的长期目标
3 想想自己生活中最重要的人际关系
4 思量你想做出的贡献
Step2:确认自己的角色、个人发展
比如，丈夫/父亲、职业等。
Step3：为每个角色选择第二象限目标，即《高效能人士的七个习惯》中提到的“不紧急但是重要”的事，每个角色围绕身体层面、精神层面、智力层面、和社会层面来确定目标
可参考的Check list:
1我能做哪些最重要的事情以产生最大的积极效果？
2 如果我在下一周达到了这些目标，那会怎样？
3 如果我只完成了其中一部分，又会怎样？
4 那会在我的生活中产生正面效果吗？
5 如果我每周都这样，又会怎样？
6 那样，我会比现在更有效吗？
Step4：每周围绕第二象限目标安排其他活动，把它们设为约会或当日要务
Step5：每天开始前，贯彻诚信原则
可参考的Check list：
1 在每天开始，花几分钟重温你的进度计划
2 区分各象限任务，同一象限的任务
3 左端列出对时间敏感的活动，右端列出可以在当天的任何时刻进行的活动。（T型计划）
Step6：周评估
可参考的Check list：
1 我实现了哪些目标？
2 什么因素让我得以实现目标？
3 我遇到了什么挑战？
4 我是怎样战胜这些挑战的？
5 我从本周学到了什么经验？
第四代时间管理法较之以前的时间管理法更系统、完善，但对人的自制力、执行力以及认识自己的能力也有着更高的要求。而且对于很多人来说，最难的地方在于对使命、宣言、角色的思考，我们通常不会去花费大量时间想这些问题，因为总有很多“近忧”等着我们。
番茄工作法
番茄工作法（Pomodoro Technique）是上世纪八十年代由Francesco Cirillo创立的。
该方法使用一个定时器来分割出一个一般为25分钟的工作时间和5分钟的休息时间，而那些时间段被称为pomodori，是意大利语单词 pomodoro（中文：番茄）之复数。
番茄工作法有四个基本步骤：
Step1：决定待完成的任务
Step2：设定番茄工作法定时器至 n 分钟（通常为25分钟）。
Step3：持续工作直至定时器提示，记下一个x。
Step4：短暂休息3-5分钟。
注意，每四个x后休息15-30分钟。
番茄工作法的关键是规划，追踪，记录，处理，以及可视化。这一时间管理方法的本质目的是减小内在和外在的干扰对意识流的影响。一个单位的番茄工作时不可再细分。当在番茄工作时中被打断的情况下，只可能有两种情况：干扰的活动被推迟，或者当前的番茄工作时废弃，必须重新开始。
莫法特休息法
《圣经·新约》的翻译者詹姆斯·莫法特的书房里有3张桌子：第一张摆着他正在翻译的《圣经·新约》译稿、第二张摆的是他的一篇论文的原稿、第三张摆的是他正在写的一篇侦探小说。
莫法特的休息方法就是从一张书桌搬到另一张书桌，继续工作。
莫法特的休息法虽名为“休息”，实则是一种不停更换工作内容以达到耗时、耗力最小的时间管理方法，借鉴了农业上常用的“间作套种”种田的方法。人们在实践中发现，连续几季都种相同的作物，土壤的肥力就会下降很多，因为同一种作物吸收的是同一类养分，长此以往，地力就会枯竭。
人的脑力和体力也是这样，如果长时间持续同一项工作内容，就会产生疲劳，使活动能力下降。如果这时改变工作内容，就会产生新的优势兴奋灶，而原来的兴奋灶则得到抑制，这样人的脑力和体力就可以得到有交的调剂和放松。
比如读书时，看一本书被一个问题卡壳，不如换一个章节或换本书再看；写材料时，写一篇材料时觉得累了，不如换另一篇材料继续写，过一段时间再回过头来写一开始的材料；工作时，本职工作做累了，不如切换到私人工作上，比如写博客、复习单词或看一些感兴趣的书。
这四种时间管理方法各有利弊，比如GTD在刚开始使用时有点繁琐；“要事第一”又很难让人静下心来去思考什么是真正“不紧急但重要的事”；而现实中不是所有事情都能刚好用25分钟去划分的（比如开一个漫长的会议、做报告等）；至于“莫法特休息法”看上去似乎是要把我们的脑细胞“榨干”才肯罢休。
没有一种方法是完美的，但选择出相对得心应手的那一个，然后坚持执行下去，就已经比不管理时间的大多数人赚到了。
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