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“主动工作”

一句话,“主动工作”是财务中层管理者必须掌握的正确姿势。



01



被动怎么了?

在吴老师看来,所谓“主动工作”就是充分发挥主观能动性来做事,主动申请或者欣然接受一项工作,主动进行相关的沟通,积极思考,勇于尝试,不计辛苦,一心先想着把事做好的阳光心态;反之就是“被动工作”。

被动工作的常见表现:

领导安排的工作自己认为“不在我的职责范围内”、“没意义”,而消极怠工;

自己的意见和领导不一致,但很少和领导主动、及时沟通;

自己制订的工作标准低,没完成任务的借口太多;

领导没给工作标准和期限,自己就思想松懈;

工作中牵涉到别人的配合,而别人配合不力,不去催促,怕得罪人;

被动工作给人的直观感受:

① 过程不踏实。上司不知道你心里乐不乐意做,有多大把握做,用什么方法做,过程是怎样的,有没有问题,能不能按期完成……,追着问你吧,很累,没那个精力,总之是提心吊胆,直到看到结果,结果好当然如释重负,结果不好补救可能也来不及了。

② 结局不完美。如果对一项工作主动性不够,那么当事人一般不会给这件事定很高的目标,能达到基本要求交差就不错了,不会去绞尽脑汁想着怎么样做到最完美、最高效,这也就很难满足上司的期望,更别说超预期的惊喜了。

被动工作的不利影响:

① 身上被贴上负面标签。“工作不主动,不作为,消极,懒散”等诸如此类的标签,一旦被贴身上,便很难在职场中建立正面的印象,在职场中被重用的机率几乎为零,同事关系也会变差,很多人由此也就得过且过,蹉跎了岁月。

② 丧失了提升职业资本的机会。工作本身对工作人最大的回报,是不断从工作中获取能力的提升。如果不能接触新的领域,做一些有压力的事情,拓展能力边界,职业道路必然发展缓慢甚至停滞。


02

为何是“财务”?

主动工作当然是所有职能都需要的,但是对于财务岗位,又多了些特殊的意义。财务基础工作是比较规律的,有明确的规范和时间要求,按部就班,循环往复,天长日久很多人已经习惯了,遇到新的或者突发的事情,准备不足,就可能产生畏难和逃避心理。

更重要的是,如今财务的角色和定位已经发生变化,从单纯的会计核算转向分析决策,从事后管理转向事前、事中管理,财务对于运营的参与程度越来越高。随着财务管理边界的日渐模糊,财务人员遇到的新职责、新工作会层出不穷,如果没有主动积极的心态来拥抱这些变化,不断抓住机会学习和磨练新的技能,慢慢地就跟不上企业的管理需要了,职业前景可想而知。

03

为何是“中层”?

职场中的人形形色色,不同的人有不同选择,没办法一刀切。比如一个基层员工,如果他追求的就是朝九晚五,正常工作,平平淡淡,这似乎也没有什么不妥,毕竟一些基础性、独立性、规范性的工作如此这般也就够了。至于公司高层管理者,我想应该很少有人还处在被动工作的状态吧。

所以问题的关键就在于企业的中层管理者和那些想成为中层的人员。

理由有三:

① 实现自我价值的需要。想要从同级别人员中脱颖而出,获得认可与青睐,要么做了不一样的事,要么同样的事做得比别人好,这都离不开主动性。

中层需要身先士卒。基层员工往往年轻缺乏经验,如果中层管理者自己不能够主动思考,积极应对,发挥示影响和示范作用,整个团队的状态就很难被提升。

 中层做事最需要讲方法。有句话讲得好,企业里,

高层负责做正确的事,

中层负责正确地做事,

基层负责把事做正确。

既然要“正确的做事”,就得讲方法。很多事高层没精力管,基层没能力管,所以留给中层的弹性是最大的。如何应对更多、更复杂的事务,如何更好地承上启下,如果没有主动性,高层不信任,基层不信服,最后只能是夹心饼干。

04

中层领导自查13条

对于广大企业的中层管理者而言,要做到真正的主动做事并不容易,除了开始列举的几种比较明显的情形,还有很多隐性的行为特征,容易被忽略。吴老师在这里推荐一个中层管理者自查体系,一共13条,有心人都应该以此为衡量,看看自己平时的行为是否达到了要求。

Check list

在你一个人独处的时候,是否常常想到你的工作,尤其是否会琢磨你工作中的不足?

你是否常常关注部下的工作并与之交流和检查,从而发现其中的不足?

发现工作中的问题,但并非是一个部门的事情,你是否会主动协调?

发现工作中的问题,但完全解决却不在你的权力范围之内,你是否会主动了解情况并拿出解决方案?

当总经理批评你这样做不妥的时候,你是否常常辩解你的原任就一直是这么做的?

属于你部门的工作没有做好,总经理批评你时,你是否会向他解释这是因为你部门中的***工作不努力、不认真造成的?

你对自己的工作是否经常做好横向(一段时间内不同工作)与纵向(一件事情的实施计划)的安排?

你是否常常主动去搜寻与自己工作相关的专业知识?

你是否经常在上班时间感到自己闲来无事?或者说你很少有过工作上的紧迫感?

你对涉及你部门的管理流程是否常常推敲?是否因为推敲而发现过其中的纰漏?

你对涉及你工作的非正式信息是否保持天然的敏感?

你对棘手的问题是否喜欢放置不处理或者干脆绕道而行?

你是否常常有创新的渴望,或者说你是否有盼望比别人干得更好更出色的冲动?

过去在大学里谈恋爱,很多人奉行的原则是“不主动、不拒绝、不负责”,的确很潇洒。但是如果把这个原则用在职场中,不主动工作,不拒绝上司指示,但是又不愿意为自己的工作结果负责,这时候上司恐怕没有情侣那么好说话吧。这样的一个普通员工,或许能自我保全,若是这样一个管理者,出力不讨好是必然的,天长日久可能会被企业淘汰。

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