办公不求人⑬ Office办公技巧三个

发福利了，各位小伙伴儿，想快速准确完成领导安排的任务吗？想变身office技能达人吗？关注我们就可以实现这个愿望，每天分享办公软件技巧，“省时一整天，效率升三倍，办公不求人”【十三】

（一）字符分列方法？

如果希望将一列组合型字符，分列成若干列进行编辑，可以使用Excel“分列”功能来实现。

下面我们通过步骤逐一进行分解：

（1）打开工作簿，比如现在要将单元格中的字符串，按照半角逗号“，”来分列。先选择单元格点击“数据”选项卡里的“分列”按钮；

2. 在弹出的“文本分列向导”中，选择“分隔符号”，点击“下一步”，在弹出的“文本分列向导”中，”逗号“前打勾，点击“下一步”，最后在弹出的“文本分列向导”中，点击完成，回到工作簿，字符串已经按照半角逗号“，”分列好了。

（二）如何设置转跳按钮？

一个工作簿中有多个工作表，一般需要一个总表或登录界面来设置“超链接”方便跳转，下面教大家如何设置转跳按钮。

下面我们通过步骤逐一进行分解：

（1）在 “插入” 工具栏中选择 “形状” ，其次选择一个“圆角矩形”；

（2）选中“圆角矩形”后鼠标右键，选择”编辑文字“选项”，输入所需文字并调整适当的字体和文字大小，最后选中图形鼠标右键选择“超链接”；

（3）设置“超链接”为“库存表 ”的相应单元格，这样，点击该图形就会跳转到“库存表”。

（三）word怎么限制别人编辑更改文档？

在word文档中，有时需要对一些局部的编辑进行限制保护，防止别人有意或者无意的改动，今天给大家介绍的一个比较通用的方法，希望大家喜欢。

下面我们通过步骤逐一进行分解：

（1）打开要设置限制编辑功能的文档，选择“审阅”下的“限制编辑”功能，在弹出的“限制编辑”“仅允许在文档中进行此类型的编辑”打勾，选择“不允许任何更改(只读)”，设置完成后，点击“是，启用强制保护”;

（2）在弹出的“启用强制保护”对话框中，可以选择保护方法，一般使用“密码”的保护方式，“用户验证”的方式使用较少，此处不讨论；

（3）此时对文档进行编辑操作，发现文档不会添加、删除字符，且在文档的左下角出现“由于所选内容已被锁定，您无法进行修改“，等类似的字体，说明文档保护成功；

（4）若要取消文档限制，点击右下角“停止保护”按钮，打开“取消保护文档”对话框，输入保护文档时设置的密码，点击“确定”即可。此时可以发现文档撤销了保护的限制.