建筑技术｜一位资深项目总工的管理秘诀

一、了如指掌

　　1．清楚一个项目的工作量有多少。

　　2．了解一个项目中每一个组成部分的工作难度是怎么样的。

　　3．对项目中每一个组成部分需要多少时间来完成心中要有数。

　　4．熟悉同伴们的工作特点和强项所在，有针对性地分派任务。

二、分配合理

　　1．一定要分工明确，让每一个人清楚知道自己要完成哪些内容。这样大家就有了具体的责任感。外来的压力总是让人不舒服的，只有自己知道使劲才能把工作干好。

　　2．分派工作不能出现灰色地带。灰色地带就等于空白地带，将来是肯定没有人做的。

　　3．严格控制时间节点，最好具体到每一项工作、每一个人。没有人希望最后两天通宵加班， 所以前期一定要严格控制。

　　4．到什么阶段就要完成什么工作。一旦错过了，没有完成的工作就会被放大。

　　5．找一个参照样本，给大家一个感性的质量标准底线：只能比这个好，这是原则。

三、精神激励

　　1．经常跟大家一起设想更美好的前景，比如完活可以放假或中标多发奖金。这可以有效放松心情，并在不知不觉中提高工作质量。望梅可以止渴，憧憬能够提神。

　　2．把工作进度和阶段性成果第一时间向领导汇报，请示意见，少做无用功。所谓一鼓作气，再而衰，三而竭。无用功最影响战斗力和工作状态。

　　3．肯定同伴的工作成绩，让他们知道你对他们有信心。 同伴做得好的时候不能吝啬赞美之词。

　　4．经常把领导的表扬转述给同伴。转述的表扬最容易鼓舞士气，哪怕有一些是编的。

四、过程控制

　　1．让领导知道大家都在干什么。

　　2．让大家知道领导知道大家都在干什么。

　　3．同伴遇到困难要及时提供帮助。小麻烦拖得久了就会变成大麻烦。

　　4．不要因为事情太小就不屑于一帮。小忙帮得多了就成了大忙。

五、管理智慧

　　1．放手让同伴做工作。事必亲躬不是好领导，人至察则无徒。

　　2．提出不同意见的时候多用商量的语气。

　　3．必要的话把领导的批评转述给同伴。当有一些不负责任的做法自己不能容忍又不方便直说的时候，可以利用“大官”来压一压，但这种做法要慎重，让人不舒服的话最多说一次。

　　4．跟同伴一起加班。哪怕你什么都不做，但尽量跟他们在一起。有一个主心骨陪着，比一个人加班感觉好很多。加班时遇到问题，最希望第一时间得到解决。

　　5．不该省的钱不要省。

　　6．该要拉下脸的时候要狠得下心。说话要有分量，哪怕损一点，不然他们会瞧不起你，以为你好欺负。

　　7．适当给点压力往往能出好活，但不能让人带着情绪为你工作。

六、合作技巧

　　1．当着领导和甲方的面表扬同伴，让他们觉得很有面子。

　　2．当着效果图公司、模型公司和平面公司的面表扬同伴，帮助他们树立威信。

　　3．该要替同伴出面的时候要毫不犹豫地站出来，不能让他们对你失望。

　　4．尽可能报喜不报忧，瞒上不瞒下。领导们都不喜欢听到为难的话。实在有解决不了的难题，不能把困难原封不动地转交给领导，至少提出几个解决方案给他选择。

　　5．效果图公司、模型公司和平面公司做得好的时候要毫不犹豫地给予表扬，要让他们心情愉快地为你工作。

七、善作决断

　　1．作决策的时候要肯定。 你对自己有信心，别人才能对你有信心。

　　2．该作主的时候要当机立断。不能没有权威，也不能乱用权威。

　　3．不该作主的时候不能盲目拍板。多请示一句总不会有错，即使出了问题也会有人帮你善后。否则真的会吃不了兜着走。

　　4．勇于承担责任，但不要 盲目承担责任。受点委屈有时可以让工作顺利进行，一切以大局为重。

八、如何讲话

　　1．说一段自己不太习惯的话的时候最好先彩排一遍。

　　2．有一些关键的话在出口之前先跟自己说一遍。看看自己听了以后是什么感受，不要一厢情愿，话一出口就收不回来了。

　　3．可说可不说的话统统不要说。

　　4 ．当不知道该说什么的时候就啥也不说。

　　5．当不知道该说什么还必须要说话的时候就反问一句：你觉得呢？

　　6．对一件事发表评论一定要先从肯定的说起。

　　7．说成绩的时候要放大说，说辛苦的时候要缩小说。

九、授权分寸

　　1．当犹豫一件事是该自己办还是该别人办的时候，首先想想如果不办会对自己有什么影响，如果会影响到自己就毫不犹豫地出手。

　　2．宁可用一个水平不是很高但绝对认真负责的人，也不会用一个水平确实很高但很难认真负责的人。

　　3．技术上的事再难也容易解决，用人上的事再简单也要慎重。

　　4．制订计划、分派工作、控制进度、检查成果，这就是负责人要做的工作。

　　5．不能贪功。功劳首先要归领导，其次归同伴。自己付出的辛苦最好不说，或者少说，或者放在最后说。