年会年年办，出彩真的难。回忆我经过的二十多次年会，让我最难忘的还是08年那次集团公司近300人的年会，那真正是做到了大家开心、领导满意、节俭费用、安全保障，为更全面再现这次经典的年会，我按照前后流程回忆如下：
1：筹备
筹备工作是从2008年11月底启动的，主要涉及以下几个主要问题：
1）时间。经过与主要领导商议，定在2009年1月19日小年下午6点至10点，即集团公司放春节假前二天。
2）地点。比较五家酒店的场租、舞台、音响、场地、酒菜、服务后，请示领导，定在某四星级酒店。
3）节目。各部门必须报一至二个节目，内容积极健康，形式不限。
4）主持人。一男一女，员工自愿报名，进行海选。
5）费用。领导在会议上明确表态，公司直接拿出来的经费非常有限，不是效益不好的问题，是需要大家主动思考的问题。点到为止，大家都明白的，于是联合各副总想办法，向采购、销售、分子公司说明情况。
2：准备
主要指各部门为年会进行了哪些准备工作，其实这才是最重要的工作，没有“台下十年功”，哪来“台上一分钟”，可以简述如下：
1）人资。成立了年会小组，领导负责协调，各成员分别跟踪落实各部门节目上报排练及筛选、主持人选拔、酒店舞台布置设计及各桌席人中安排、颁奖及奖票设计印制发放、年会安全保障、留守人员汇总、交通安排、客人联络等。
2）各部门。利用业余时间排练节目，不得影响正常工作。
3）采购等。采购、销售、分子公司等部门，想办法为此次年会拉赞助，但言语上绝不能直接表达，只是向相关单位和人员发放请贴就好。
虽然表述如此简要，但时间很长，事情很多，从12月初一直要延续到年会开始前，其中的交流沟通、协调处理，甚至争吵都是非常非常多的，特别是因为时长等问题，有的节目不得不PASS掉，主持人的选拔更是要费尽心机，因为他们是年会成功与否非常关键的因素，漂亮帅气、青春活泼、幽默风趣、表达流利、人缘较好等都必须综合考虑，他们还必须参与到年会流程的各个细节中去，包括节目内容、颁奖词、主持串词、活动穿插等。
3：流程
从员工离开工作岗位前往年会现场，至员工离开现场，这中间将涉及到好几个主要流程：交通流程、年会流程（包括：节目流程、发奖流程、抽奖流程、就餐流程、领导讲话流程等）、安保流程（包括公司派员与酒店派人）、现场布置与清理流程等。
其中，最重要是安保流程，最显眼的是年会流程，如何让年会气氛跌宕起伏，始终吸引员工的眼球，就必须要认真思考了。当然，任何一个流程都出不得半点问题，所以，都必须给予充分重视。由于各流程与大家所经历的年会大同小异，这里就不去赘述了。
至少各流程之间的先后和穿插进行，谁先谁后，如果控制年会节奏和气氛，这真没有什么特别之处，需要根据不同的要求、节目内容和时间长短来进行，我认为只要歌舞、小品、相声、抽奖、发奖、活动等相互穿插，有跌宕和起伏的感受就好。
如果真想了解节目安排的具体流程，三茅资料库中关于年会的方案非常多，大家可以去参阅和下载的。
4：亮点
这里主要说几个我认为比一般年会做得更细致更有吸引力的地方，也许大家可以借鉴一下：
1）安保。年会现场有公司和酒店安排的保安人员共同值守、酒店监控室有公司派人协助，6点至10点不得允许非年会人员出入现场，酒店提前试运行了发电机正常工作；公司留守人员有年会安保小组（由保安及各部门抽调人员组成）负责，巡逻频次是平时的2倍。
2）气氛。抽奖固然可以调动现场气氛，但让每位员工真正参与到节目中去，才能真正激起他们内心深处的涟漪，特别是对那些性格比较内向的员工，这次年会我们有以下共同参与的活动和节目，效果很好。
1))蒙面人送礼物。即根据桌席数，安排相应的神秘蒙面员工去送小绒毛礼物，礼物就是相应员工的生肖礼物，上面有员工的名字和公司打印的祝福语，员工接到礼物时是不是非常开心了，礼轻仁义重。这需要提前知道各员工的生肖，并且安排桌席时，不能随意调换。
2))大家跳甩手舞。就是以各桌席为单位，十个人相互拉着手、合着音乐的节奏，在主持人的统一指挥下，跳起类似彝族那种甩手舞，简要好学，五分钟就行。虽然现场挤点，但还是可以舞起来的。大家平时都没有拉过对方的手，通过此活动，不但能够调动气氛，还能够增进大家的友谊和相互了解。
3))扎气球。类似于砸金蛋的游戏，金蛋制作费用高，就用气球代替。可以将奖品用纸条写好装进气球中，用于猜谜时使用，但不要在舞台上扎，要拉到现场当中随便抽选一名员工来扎，随着气球的“砰砰”作响，气氛也就起来了，10个气球左右就好。
4))扔绣球。漂亮的女主持人挑选几位漂亮的女生来扔，前后五个绣球，上面贴有奖金数额（不会拿最大奖来），球砸中谁就谁中，不得用手接，否则犯规，扔中空地就重新扔，扔中酒菜就换酒菜，扔中的员工需要在一分钟内绕现场跑一圈，如果超时就失去中奖机会，跑的过程中，同事可以拉一下，但不得硬拉住不放、拉倒或用凳子拦或伸脚挡之类的。搞气氛嘛，即使来点这些小插曲也挺有意思的，但尽量朝人群中扔、员工不跌倒。
3）费用。整个年会所有费用，除掉给优秀员工或集体发奖，共花去15万左右。后来经过财务核算，公司直接拿出来的没有一分，通过各种渠道筹到的费用远远超过15万。虽然说羊毛出在羊身上，但如果不通过这样拿点回来，那些单位或个人也不会主动回馈公司吧。
4）细节。值勤、留守、请假、主持人、驾驶员、现场工作人员、酒店相关人员等都考虑了一定的费用和补贴，领导专门去慰问过他们；现场大屏幕字体格式颜色内容、主持人服装化妆主持词、节目评奖细则、各部门桌席等都经过领导审核；所有领导都安全到达目的地并向人资负责人报告后大家才允许回家休息。
5：满意度。
每年年会我们都会进行员工满意度调查，起到总结提高的作用，这次的调查非常好，上至集团公司领导，下至留守员工，特别是外请客户和酒店工作人员，因为他们也经历过参加不同公司的年会和接待，唯独对我们公司这次年会非常满意，印象特别深刻。
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