看电视也可以学时间管理 来自蚂蚁说成长 00:00 03:45
这段时间《延禧攻略》很火,和之前的《甄嬛传》内容是差不多的。这里想说看电视不只是可以看热闹,还可以看出一些道理,比如可以学习时间管理。
《延禧攻略》没怎么看,不过《甄嬛传》里到是又想起一个时间管理的要素——要事第一。
先来说一下剧情,剧情差不多是甄嬛在提出大封六宫后,太监首领和下属们说的:“这永寿宫的差事,就是第一要紧的差事。”
剧情中可能说的只是做事要看明白是谁的事,不同的人的事需要不同来对待,这个道理同样适用于现代社会。
小李是刚参加工作不久的职场新人,早上上班时,领导安排了一个任务,并没有说什么时候要完成。
小李在做这个任务的过程中,一会儿同事来找小李帮忙解决个问题,小李就去帮忙了;一会儿人事又来找小李让参加一个新人培训;接下来又有一个项目会议要组织,小李又去忙了。忙完这些,也到下班时间了。第二天一早,领导问小李昨天的任务做的怎么样了,结果小李刚开了个头。
“昨天一天你做什么了?怎么还没做完,这个东西很重要,你知道不?”
“昨天我一直在忙啊,没顾过来。昨天您也没说什么时候要,我以为不急呢……”
“你都忙什么了?什么事重要,什么事不重要,自己还看不出来吗?”
总之就是领导对小李非常不满,小李也很委屈,自己累了一天,还落下个能力不行的问题。
这也许就是现在职场上好多人的毛病,一问每天忙不忙?忙啊,忙的都没喘气的时间。那都做了些什么事?仔细想想,好像也没做什么事,都是零碎的小事。
想要让自己每天过得不忙,而且做的事还有意义,就要学会要事第一,每天把有限的时间和精力花在最重要的事情上。
那怎么来判断一个事重要还是不重要?咱们不说四象限之类的,直接来说最容易操作的方法,可以从三个方面来判断:
很多事情来的时候,是没有多少时间仔细考虑它重不重要的,所以大家可以直接按来源做一个排序。
上级来的肯定是比同级来的重要,同级来的肯定比下级来的重要。先做好上级交待的事,再做同级的事,接着是下级的。
这样排严格来说不太合适,但却是最现实,最有用的一个排序。
同样一个事情,比如提供一下数据报表,领导向你要和同事向你要?你会先给谁?肯定是先给领导,再给同事,因为领导的比较重要。
如果来源是相同的,那就需要根据截止时间来判断。
有的任务是今天就必须要完成的,有的是明天完成也可以,那在有限的时间里肯定是先解决今天的。
并不是所有任务都要当日完成的,需要合理安排时间,让自己每天都有事做,而且每天还都不是很忙乱的状态才是最好的。
来源相同,截止时间也都是今天要完成的。但今天的时间实在是只够完成一项,怎么来选择?选择影响度范围大的。
一个是今天不完成会影响到公司和客户的签约,一个是今天不完成会影响到明天的部门会议。
公司和客户签约不成,会影响到公司的销售额和信誉度;明天部门会议开不成的,还可以换个时间或者是换个内容来开,影响的只是本部门。
两个事的影响范围不一样,肯定是选择先做影响公司的事了。
面对同样的一个事,判断重不重要,不同人就会有不同的结果。不需要知道别人是怎么判断的,只要自己做出一个排序后,就从最重要来的做,要事第一,每天能保证最重要的事做完即可。
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蚂蚁
《好好工作》作者
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