【高手分享】聊聊PPT的写作技巧

今天小编为大家带来的是来自知乎的PPT大神 @靳伟，和大家聊聊PPT的写作技巧,那么接下来请出大神\(^o^)/~，前排出售小板凳，后排的童鞋也要认真听哦！(づ??????)づ，今天的回复关键词是：模板

作者无节操大头照~

和Excel教程一样， 吃水不忘挖井人(冤有头债有主)。 先回顾历史，相比Ray Ozzie，大概更少人知道PPT的发明人是谁。就是这位大叔、大神。叫嘎斯金斯。在一个创业公司发明了PPT，之后被微软收购了。

做PPT到底都需要点什么呢? 首先需要Office中的PowerPoint, 或者Mac体系下的Keynote.

如果经常处理数值和数据, 需要Excel.

为了预处理图标和图像, 很可能需要Photoshop或者相似的免费代用品, 例如paint.net.

构建草稿, 可以使用Xmind, 当然铅笔和纸本子更方便. 便签贴么, 等会儿大家可以猜猜它的用法。

PPT不一定是最好的. 例如原型(Prototype), 说不定Axure就会更好. 在某些场景下word更能把问题说清楚. 再甚至, 演示一些软件的操作方法, 录一个Video是最方便的. 根据不同的目标, 应该选用不同的媒介和方式

归纳一些常见的问题:

1.老板很难搞定, 要反复修改. 修改了还不满意, 要下一轮反复修改.

2.内容范围上没问题, 但是看起来很乱.

3.内容范围上没问题, 整体上也井井有条, 但怎么看怎么丑

4.时间紧任务急, 没时间好好做.

有挑战就有压力, 有压力才有动力~~

核心就是老板为什么让你写这个PPT. 或者平胸而论, 自己写这个PPT到底是为什么

1.老板往往是唯一需求方, 这个只要事前和老板沟通, 确定内容范围, 要点, 风格, 交付时间, 就足够了. 中间多用草图, 和老板中段确认好, 后面才能省力气. 老板喜欢的就是最好的, 不要再惦记什么风格什么高大上了.

2.一群人很难确定需求, 所以只要尽力表达自己想表达的, 条分缕析, 重点突出. 能说清楚就行. 风格上只要自己喜欢就好. 不一定真的要高大上, 喜欢猥琐流也没关系.

3.如果只是单向传播, 一般就是把PPT上交, 让用户自己去看, 所以字号字数等限制不存在, 但是由于没有具体阐述时间, 需要逆向反问, 假设用户会产生哪些问题, 提前在PPT中将这些问题回答掉.

4.如果是现场交互, 可以使用一些疑问句. 预设多个答案, 例如选择题, 不同的选择可以用动画输出不同的结果. 对动画操作的技能有较高的要求.

5.现场演讲, PPT的作用只是演讲过程的提示, 相当于某些人演讲时手中的小卡片, 因而只要准备重要内容即可. 具体细节都是靠嘴说的.

6.事后阅读和单向传播基本是一样的, 只是动画尽量少用, 因为在事后阅读时, 用户很可能使用编辑状态来读, 动画在编辑状态是不会生效的. 依赖动画效果可能导致用户miss掉重要信息.

那啥，这句话真的是王尔德说的。╮(╯▽╰)╭

原则在手, 天下我有~

先说它是因为它最简单, 见效最快

从原则到最后的实践, 中间少不得自己的学习体会, 多看一些设计杂志, 领悟一下人家是如何排版布局的吧。

好像现在还有一本姊妹篇, 叫写给大家看的PPT设计书。

绝大多数PPT是配合演讲的. 本质上类似一个提示器. 所以只要把最紧要的要点放到PPT上, 其余的都放在Note里面。

总结： 做PPT类似摄影, 走的是减法路线。

摄影中, 有三个原则:

1． 一幅好照片要有一个鲜明的主题（有时也称之为题材）。或是表现一个人，或是表现一件事物，甚至可以表现该题材的一个故事情节。主题必须明确，毫不含糊，使任何观赏者一眼就能看得出来。

2． 一幅好照片必须能使观赏者的目光一下子就投向被摄主体。

3． 一幅好照片必须画面简洁，只包括那些有利于把视线引向被摄主体的内容，而排除或压缩那些可能分散注意力的内容。

我们做PPT也是一样, 要主题鲜明, 主题突出, 削弱或者排除任何可能分散注意力的东西。（图文整理：PPT设计）