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职场上,如何面对“刺儿头”同事?这3招用好了,心服口服

职场中,有一类人让我们感到非常头疼,脾气暴躁、不易沟通、从来不为别人着想,俗称“刺儿头”,不太好惹。但是,你总不能避开他不交流吧,工作中难免会和这样的人打交道,“躲”不是办法,你得用巧妙的表达方式,以达到目的。

礼貌和尊重是首要前提,无论对方脾气怎样坏,你都得表现得非常真诚和客气,“伸手不打笑脸人”,即使对方再难惹,也不至于对你恶言相对。同时,适当让利也很重要,如果对方能在其中获益,那么,双方沟通起来会容易得多。

其实,与“刺头儿”同事沟通的技巧还有很多,需要你不断地学习和琢磨,如果你能摸清他们的心理状态,在职场沟通中便可以更加自如,这对你将来的职业发展会有很大帮助。

王丽大学毕业后便进入一家日化企业工作,担任办公室文员。

有一次,她找到同事老张,希望对方尽快将他们部门的新晋员工基本资料交给自己,如果总是拖着的话,这部分员工的情况没办法纳入档案管理工作。老张正在整理资料,大声对王丽吼道:“没看我正忙着呢!这又不是什么大事,何况才中旬,时间又不紧,过两天再说吧。”随后便央着公文袋走出了办公室。

回到办公室,王丽觉得既委屈又郁闷,对方本来就有义务把员工的资料交给她,可是现在居然还耍态度。

公司里的“刺儿头”不仅老张一个,驾驶员老胡也是位不好惹的主儿,某天,老胡找到王丽,说自己上个月的考勤被统计错了,王丽翻出记录,证明没有错误,可是老胡非要说是王丽她们部门的失误,自己明明上班了,最后还很不讲理地说:“我可不管,反正那两天我都上的夜班,你得给我加上去。”话刚说完,就走了出去。

王丽越发苦恼,到底是哪里出了问题呢?同事悄悄地说,他俩是公司出了名的“难伺候”,没办法,你多担待了。

想了很久,王丽决定改变说话方式,她找到老张,微笑着很客气地问对方是不是有空,他看着王丽那张笑容灿烂的脸,也不好说什么,便答应了。随后,王丽说:“张师傅,我看您平时挺忙的,这样吧,您把新员工的资料收集起来,我晚上加班汇总。”对方突然说:“这点东西,一两小时就完成了,你还要加班弄。”“我们平时工作任务也很繁重,不加班完不成啊,领导都在催促了。”老张想了一下,说道:“这样吧,等我忙完手上的工作,就把汇总好的资料交给你。”王丽连说谢谢。

面对老胡,王丽认为态度应该强硬一些,毕竟考勤机上的数据是查的到的,她把老胡那几天的考勤记录拿给他看,并说:“如果您觉得是我们统计错了,我就向领导申请调出那两天的门卫监控录像,您看这样处理可以么。”后来,对方支支吾吾说,可能是自己记错了,这件事便告一段落了。

渐渐地,王丽掌握了一些对付“刺头儿”同事的说话技巧,她的沟通能力进一步提高,工作效率更高了。

和王丽的情况一样,我们在工作中也常常会遇到“刺头儿”型的同事,有些人的做法是“避之不及”,然而你越是逃避越不能解决问题,长此以往就容易形成沟通上的障碍,既然不能逃避,你就要想想用怎样的姿态面对这些“刺儿头”。

首先,尊重对方,同时给自己机会

面对“刺儿头”同事,保持良好的沟通态度是首要前提,本来对方的脾气就不好,如果你说话的时候也很冲,无异于是“火上浇油”,既然与对方沟通是一定要完成的事,那你就应该为了达到这个目的而适当地礼让对方。

尊重的前提是“平等”,也就是说既不能让对方觉得你高高在上,也不能贬低自己的身份。说话的时候应该客气一些,多用点礼貌用语,如“请问您现在有时间么,方便说点事情么?”“好不意思,打扰一下。”“谢谢您”之类的话。同时,要留给对方一张微笑的脸,我想即使对方的脾气再坏,也因为你的礼貌而灭掉了不少。

尊重对方,实际上是在为自己贏得机会,因为你的目的在于通过搞定这个“刺儿头”同事来完成沟通,从而把某项工作做好。如果你觉得对方没有好脾气,自己也不会有好脾气的话,就很难达到目的。

其次,学会适时向“刺儿头”示弱

“示弱”不一定表示自己没有能力,相反,它是一种很好的“迂回”战术。有些比较不好惹的同事希望自己是“强大”的,觉得坏脾气能给自己一种强者的感觉,既然他希望达到这样的效果,适当的时候你就去营造相关气氛,也就是说,给他需要的东西。

例如:你需要找某个“刺儿头”同事要一份报告,对方总是不给你,还表现得非常恶劣,你该怎么办?你可以从两方面“示弱”,一方面告诉对方,那就由对方来完成吧,给他一种“惹不起他”的感觉,因为有些时候对方只是想给你一点“威慑力”,并不是刻意想让你难堪,可能你这样说了,他便觉得目的达到了,也就愿意和你沟通了。另一方面可以暗示他,如果你真的要替他做这件事情的话,可能需要花很大的代价。当你把代价适当放大的时候,对方一定会习惯性地反驳:不需要那么长时间啊,几个小时就搞好了。他如果能够说出这句话,你的目的也就达到了,因为既然几个小时就搞好,他还一再推脱,便有些说不过去了。与此同时,他有一种能力比你强的优越感,如果你能够再适当地加以赞美,便能够增强激励效果。

最后,面对“刺儿头”,不能放弃强硬态度

面对事实,一就是一,二就是二,白纸黑字写明的东西谁都不能耍赖,假如,某一位同事告诉你,你把他的工资算错了,并要求你立即改正,如果你确定自己没错的话,就应该很坚定地告诉他结果,并且把与他工资相关的所有东西一一列明给他看,用事实说话。对方可能会说,某天他上班了,但是你没有给他算工资,怎么办?叫他找自己的主管,把他当天上班的证明展示出来,如果没有,工资保持原来的数目。而且,这其中的所有事情让对方自己去做,因为你的工作环节中不存在任何问题,你也没有必要为他人的失误“买单”。

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