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Excel工作簿与工作表的七大操作技巧



一、工作簿中包含有工作表,工作表在工作簿中,是其中的一个组成部分。

二、工作簿可以由一张或多张工作表组成,一个工作簿就是一个EXCEL电子表格文件。 


今天,院长大大来和大家说说那些在Excel中关于工作簿和工作表操作的七个技巧。


一、冻结窗格


当表格数据量比较大时,查看下面的数据无法对应到表头项目,查看右边的数据也无法对应左边的行序列。使用“视图——冻结窗格”能轻松应对这种尴尬的局面。

冻结窗格按冻结区域有三种功能可供选择,可以根据情况选用。



【操作步骤】

视图——冻结窗格——冻结首行

向下滚动工作表其余部分时,能保持首行表头项目可见。

视图 冻结窗格 冻结首列

向下滚动工作表其余部分时,能保持首列表头项目可见。

选中单元格区域,按区域冻结窗格

视图——冻结窗格——冻结拆分窗格

向右或向下拖动行列均保持不变

二、拆分窗口


当数据量较大时,希望能看到数据汇总显示,但是通常汇总数据都在最下面汇总显示,查看汇总数据的同时项目名称又看不到了,给我们查看分析数据带来很大的不便。莫方,跟着院长的操作步骤走。


【操作步骤】

插入——表格,利用表格样式,在向下查看数据时,可以自动可见项目名称。

自动完成表格区域数据选择,点击确定就可以。

利用表格样式,向下查看项目名称可见

Ctrl+End,定位光标到最后数据区域

选中最后的汇总行

视图——拆分,完成拆分窗口

向下查看数据,项目名称见同时汇总数据可见

三、并排查看不同工作表数据


工作中经常需要打开多个工作簿查看数据,查看时需反复切换工作簿,数据查看对比显得很不方便。可以在“视图——全部重排”设置窗口重排,同时查看、编辑不同工作簿数据,省去反复在工作簿切换的繁琐操作。



【操作步骤】

视图——全部重排

选择“水平并排”即可同时查看、编辑不同的工作簿数据

四、同时选定多工作表并排操作


在一个工作簿中,多个工作表都是相同的报表,只是月份数据明细不同。如何快速在多个工作表中设置相同的报表?可以用同时选定多个工作表完成批量操作。



【操作步骤】

单击最左侧工作表标签

按住Shift,单击最右侧工作表标签

工作簿名称后多了【工作组】字样

输入报表项目名称

设置项目名称填充颜色

调整列宽 设置边框

完成报表及格式设置

工作表标签单击右键“取消组合工作表”

批量设置完全相同的报表

五 、将常用工作簿保存为工作区


工作中经常需要调用不同文件夹下的工作簿用于数据分析计算,通常都是到每个文件夹下分别打开相应的工作簿。为了能节省时间,那是否有快捷的方法可以同时打开几个经常需关联打开的工作簿呢?答案当然是有的。



【操作步骤】

需同时打开的工作簿打开后,点击“视图——保存工作区”

输入工作区名称并保存

分别关掉刚打开的几个工作簿

打开刚保存的工作区

同时打开不同文件夹下的三张工作簿

六、工作表的复制


很多时候一个工作簿内会分开不同月份的工作表,除了日期不同外构架都是一样的。那如何根据已有工作表,快速创建不同月份相同的报表?



【操作步骤】

方法一:点击工作表标签,按住Ctrl键移动小三角到最后,完成工作表复制

修改工作表名称

方法二:光标移动到工作表标签位置,右键,移动或复制

勾选“建立副本”并确定,完成工作表复制

修改工作表名称,也可以复制并移动到其他工作簿

七、自定义工作表数量与快速添加工作表


需要大量工作表时,你还在手动建表?院长大大提供五个快速建表的方法,批量添加工作表。


【操作步骤】

方法一:点击“插入工作表”按钮,新插入工作表

方法二:右键——单击工作表标签——插入——工作表,新插入工作表

方法三:功能区位置“开始——插入——插入工作表”,新插入工作表

方法四:鼠标左键选择工作表标签,快捷键Shift+F11,新插入工作表

方法五:“文件——选项——常规——包含的工作表数”自定义新建工作簿时自带工作表数量

文件——选项:常规——输入包含工作表数,新插入工作表

关闭工作簿,重启查看效果。



-【推送完毕】-



院长大大丨整理

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