由Skill成长学院精品推荐
作者:指北针(来源:芒种学院(ID:lazy_info)
编辑:解题宝宝
EXCEL · 区域填充 · 筛选 · 行动力
⏱5mins 🔥宜思考
Hello大家好,我是解题宝宝~!
筛选是Excel中频率非常高的操作,前几天收到小伙伴在社群中的提问,如何在筛选结果中填充公式、数值呢?
这其实是一个“Excel小白”都会碰到的问题,大家会以为直接向下填充然后取消筛选就可以实现效果,其实并不可以,通常将「筛选」划分为以下几种情况:
在Excel中筛选后填充相同的数据;
在Excel中筛选后填充不同的数据;
在Excel中将筛选出来的数据复制到其他区域;
上面的这3个问题你能解决么?是不是发现都不会呢?本期就来给大家分享下Excel关于筛选填充复制的3个小技巧,快来一起学习吧~
1 复制提取筛选结果
这是一个非常基础的操作,当然我们可以利用公式来完成,不过对于初学者来说不算太友好。例如下方数据,我们想提取出状态为「离职」的同事。
其实利用筛选就可以快速实现这个需求,只需要几个步骤:
我们在「状态」中筛选出「离职」,然后选中姓名;
按「Ctrl+G」打开「条件定位」,选择「可见单元格」;
然后「复制」,最后展开所有数据,然后粘贴刚刚复制的数据即可。
这样就可以快速将筛选出来的数据复制提取到其他区域了,当然这里可以利用LOOKUP系列的函数也可以实现该需求。
2 筛选区域填充相同内容
除了将筛选结果复制出来,为筛选结果填充数据也是一个非常常见的需求。
如下,为所有状态为「在职」的员工颁发「年终奖」5000元,「离职」员工不填写年终奖。
依然是筛选出「在职」数据,然后选中「年终奖」,按「Ctrl+G」打开条件定位,选择「可见单元格」。
最后输入「5000」最后按「Ctrl+Enter」即可批量填充所有单元格。
3 筛选区域填充不同内容
跟筛选区域填充相同内容不一样的是,Excel并不支持多个单元格数据粘贴到多个不连续的单元格区域中。所以我们要使用「公式」配合「可见单元格」和「Ctrl+Enter」来进行实现。
因为在Excel中,哪怕是不连续的单元格,一次性选中之后输入公式,按Ctrl+Enter也是可以实现不连续区域填充的效果。
如下,为「离职员工」填写离职理由。
如果这个时候我们直接选中数据,复制之后,定位筛选中的可见单元格,进行数值粘贴,会提示我们「无法在此处粘贴内容...」。
那么我们可以定位出「可见单元格」之后,输入公式:
=INDEX($G$20:$G$24,COUNTIF($F$3:$F3,F3))
最后按「Ctrl+Enter」即可,这个公式是填充不连续单元格的一个小技巧,记住使用的格式就可以啦~
这样我们就为筛选出来的区域填充了不相同的内容,是不是非常方便呢?
学会上面的这3种技巧,几乎可以解决「筛选填充」中的99%的问题。只要记住定位「可见单元格」,然后输入数据按「Ctrl+Enter」批量填充即可。
好的,以上就是今天推送的全部内容,希望对你有帮助,我们下次见。
@作者:指北针(来源:芒种学院(ID:lazy_info)
联系客服