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职场中要学会说“不”

      职场中很多人都是任务来之不拒,搞得自己精乏力净,造成自己的本职工作时不时会出现小插曲,被领导说道,明明不是自己的本职工作,有时候还得挨批。 这就是没有学会说“不”的能力带来的职场困惑。

      说“不”并不是全盘拒绝本职工作以外的任务,也不是全部对所有人说“人”,因为每个岗位职责中,都会有一条——完成领导临时安排的工作。临时工作就是完善岗位职责中没有涉及到事项的补充,或是公司需要你去做其它非本岗位的工作。

      职场中往往有这么几类人不习惯对本职工作以外的事项说“不”

(1)职场新人

      也有人叫职场小白,刚踏入社会工作,很多公司都会有一个不好的传统——“欺负新人”。各种杂活都让新人去做,如:打水、拖地、打印资料,甚至有些滑头的连自己本职工作都让新人帮忙。新人为了获得大家都认同,这些杂活都默默地完成了。但是如果新人在转正后还是这种状态,那就是比较吃亏,因为转正后一般都会有自己专职的工作要去完成,领导一般都会把工作时间安排得满满的。

(2)职场老好人

        指工作中谁都不想得罪,都想讨好的员工。这类人一般在公司会做很多杂活,还有休息时间会帮忙带水、咖啡、食物,帮取快递.......

(3)无一技之长的人

      一技之长一般是指一项技能,一项技术,一个能养活自己的手艺。指能在社会生活中用的到的技术,不需要太高的学历,但要有这个能力,让企业或是公司能用得到的一项技能。如果你只是一个辅助人员,如当业务员,你拿不到订单,只是跟单员;厨师,你掌握不了客人胃口,只是帮厨;技术类工作,你不能自己独立处理技术问题,只是个内勤。没有底气,因此很多事情有时候怕说“不”。

      其实不管是身处那个岗位都是可以说“不”的,因为岗位决定了工作内容,也决定了工作的范围,在超出你工作内容和范围的时候,可以坚决地对其他工作说“不”。说“不”也是需要技巧,不是直接说,不是我的工作不做,这样很容易得罪人,如果是你老板或领导安排事情,难道你也说“不”吗?

        说“不”要分人、分时间、分地点、还有分方法,有这么几种说“不”的方式:

a、在领导安排临时工作的时候,如果你正好有特别重要的事情,那可以和领导沟通,我这件事需要多久做完,然后才能做他安排的事情,还有后面的工作是不是延后。一定要确认工作内容、完成时间。

b、如果是其他同事需要你帮忙,不想帮忙或者你正好有事情的时候,那直接说你有多少事情没有做完,而且特别重要紧急,如果不完成会面临处罚什么的。一般人都会说会找其他人帮忙去,如果还在那唧唧歪歪的,那直接不理他,他如果翻脸的就直接翻脸,那没什么好讲的。职场中不要轻易得罪人,但是也不要怕得罪人。

C、有相处你比较不错的同事向你求助的时候,也要关注自己的工作,不能丢下自己的工作去帮忙,因为本职工作才是你的饭碗。如果你在处理比较重要的事情,就更不能去帮忙,可以出出注意,或还有谁能帮忙,或你的事情需要多久完成后才能帮忙,都清清楚楚的告诉他,如果因为你有事情不帮忙,而出现关系裂纹,那么这种关系不要也罢。

d、当领导安排的工作超出你能力的时候,这时候需要平衡一下,是否别的同事有这个能力完成,那么可以提出你协助别人;或经过自己学习后能完成,那需要多长时间;或确认自己确实做不了,其他的风险也很大,那么就委婉拒绝;如果领导一定要你去做你能力范围外的事情,那么你可以直接向上汇报,如果因为这个事项而会丢掉工作,其实这公司也并不值得你卖命。

     小华是一家企业的工艺技术人员,有一天负责后勤的副总B找到他,让他设计一下危化品仓库。小华虽然对公司的危化品都比较熟悉,但是设计仓库这个事情已经远远超出了他的能力范围。但是小华家里小孩刚出生,爱人也没工作,为了不得罪副总B就把这事情担下来了。虽然开始的时候,副总B说他会安排设计院的人和小华对接,只要小华把危化品的等级,说明书以及储存条件提交给设计院,然后跟踪设计院的进度就可以。但是最后因各种原因,危化品仓库设计因公司付款问题和设计院有摩擦,危化品仓库图纸迟迟未能按期落实,会议上副总B职责小华办事不力,降了等级降了工资,把设计的事情交给了另一个同事。后面有知道内幕的同事才告诉小华,危化品仓库的设计图早已经下来了,副总B把设计图半途截下,然后交给了他的亲戚,就是接替小华的人。

      上述案例中,小华是一个牺牲品,但是如果当时小华坚决拒绝了这项超出他能力范围的任务,也许就不会出现后继的情况。不接受的最坏打算也就是副总B对他有点意见,或是不在这家公司工作了。从案例也看出,副总B是有预谋的。

      说“不”需要方法,也需要智慧;职场也是一场无硝烟的战场,在停战(没有利益冲突时)阶段大家都是相安无事,一旦战事(有利益冲突时,升职加薪时)起,则是你死我活的状态。

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