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办公小妙招,让你5秒变成一个高效快乐的文字搬运工!

前两天,领导收到了一份上级单位下发的电子文件,需要将文件中与单位相关的内容整理成一份新文件,然后下发到各个部门和处室。但这份文件让大家都陷入了苦恼中——原文件是pdf版,无法直接编辑修改

后来这个文件辗转反侧到了我手上。3分钟之后,我将与原件内容和排版不差一二的word文档返还给领导。这一小作为自然得到了领导的小小赞扬,于是我的内心小有成就感。

这次的成就感让第一次我觉得读研对工作还是有点用的——不是因为读研没学到真东西,而是现在的工作与读研的专业完全不搭。这个处理pdf文件的小妙招是除了专业内容之外,帮助我在高效完成毕业论文的不二法宝。


无论是刚结束论文答辩即将进入凡尘历练的小鲜肉们,还是已经在红尘中打拼几年依旧前路漫漫的业界精英,为了完成毕业论文和领导安排的方案设计,少不了在网上寻找很多资料做参考

网络上部分有用的资料不是需要花钱买,就是资料的文件格式是不可编辑的,尤其是pdf文件:

(1)遇到特别有价值的,我们就不得不一个字一个字地码出来

(2)或者虽然pdf文件可以复制粘贴,但是得到的内容格式凌乱,后续还得花费时间调整······

这些不得不干的准备工作成了我们宝贵时间的杀手

今天萌主就将这个简单高效的小妙招分享给大虾们,让你5秒变成一个高效快乐的文字搬运工!

需用软件:microsoft office word 2010/2013/2016

演示软件:microsoft office word 2013

处理文件:文本或者表格内容的pdf文件

处理提示:文件被加密或者内容是图片除外,就要使用pdf专业处理软件了

操作方法:

第1步:选中pdf文件并【单击右键】

第2步:将鼠标移动到出现的菜单中【打开方式】

第3步,在“打开方式”右侧的列表中选择【word(桌面)】

第4步:出现提示对话框,只要单击【确认】即可(稍等片刻)

简单3步就可以将pdf文件以word可编辑的状态打开。

在此,让我们一起感谢微软办公软件的强大。

不过,为了保留源文件,还需操作最后1步。

第4步,单击菜单栏中的【文件】,在下拉列表中选择【另存为】,将当前的文件正式保存为word版本。

可能有人还遇到pdf文件是别人已经发表过的论文,而论文的排版基本是左右两栏,此时您还需要多操作2步才能得到“完美如初”的word版内容:

第5步:选中已经另存为word的所有文件内容(快捷键:Ctrl+A组合键)

第6步:单击菜单栏【页面布局】,在扩展列表中选择【分栏】功能,并选择【一栏】选项。

至此,boss再也不用担心你的工作啦,so-easy!请随心所欲地借鉴资料内容,拿走不谢!

面对如此大的竞争压力,我们的事业前途不仅需要非常专业的业务能力,还需要非常娴熟的基本办公技能。而且“技多不压身”,如此积极上进的你还在等什么?赶紧操练起来吧!

最后,萌主还得叮嘱大虾们一句:如果您最终形成的作品是商业用途或者用了不少几字未动的原文,请您务必给原创者支付一定的费用或者在作品最后标明引用(写过论文的亲们应该都知道)!

身处在网络时代,我们更要文明做事,要有版权意识!

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