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掌握这4个步骤,人人都是管理者


内容来源本文为机械工业出版社出版书籍《高绩效教练》读书笔记。笔记侠作为合作方,经授权发布。

作者简介:约翰·惠特默(John Whitmore)以其在教练领域的杰出工作获得了国际教练联合会授予的总裁奖。

封面设计 | 子墨  责编 | 嘉琪

第  3370  篇深度好文:4668 字 | 6 分钟阅读

高绩效教练养成法 来自笔记侠 06:39

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读书笔记·组织管理

本文优质度:★★    口感:烟熏玫瑰

笔记君说:

团队领导该如何打动年轻一代,发挥出他们最大的潜力?如何能让团队变为高绩效团队?

答案是教练式领导——一种全新的团队管理方式。教练领域最常用的模型——GROW模型的联合创始人约翰·惠特默爵士发现,改变企业文化,通过“教练方式”进行团队管理,才能解决这些问题。

以下,尽情享用~

在京东集团开年大会上,京东宣布“2019年将末位淘汰10%的副总裁级别以上的高管,以解决企业目前存在的各种组织问题,重拾创业精神和初心”的举措。

这显示出京东想要优化高管队伍的决心。

滴滴宣布2019年将关停非主业,整体裁员比例占全员15%,涉及约2000人。

全球化回潮,中美贸易冲突前景不确定,投资缩减,经济发展动力青黄不接……这些都迫使企业需要转向更精简、更高效、敏捷和反应迅速的组织和团队。

而与之对应的企业内部,越来越成为企业团队主要构成部分的成员——90后和千禧一代,经常会遭到团队领导的抱怨:

还没干满试用期就离职了;

嫌离家远,就辞职了;

到点就下班,极度反感加班;

交给的任务做得不好,还听不得批评……

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90后的年轻一代更加追求自我实现,他们希望他们的工作有价值,有意义,有目的。他们并不是寻求一份终身的工作,如果他们的需求得不到满足,他们就会离开。

传统企业为股东赚钱的绩效衡量目标实在很难打动新一代员工。

那么团队领导该如何打动年轻一代,发挥出他们最大的潜力?如何能让团队变为高绩效团队?

一、什么是“教练”?

安德鲁·霍普金斯在《无法学习》一书中,对2005年英国石油公司德克萨斯城炼油厂爆炸事故进行了描述,该事故造成15名工人死亡,170多人受伤。

霍普金斯说:“人类心理学的一个有趣特征是,一旦我们发现可以指责某人,对解释的追求就会结束。”

领导者主导的思维就是这样造成了低绩效。

其实领导者可以运用教练技巧,停止指责,减少团队的恐惧感和自我怀疑。

“教练”一词来源于体育界。

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哈佛大学的一位教育学家和网球专家蒂莫西·高威曾经说过:

真正的对手不是比赛中的对手,而是自己头脑中的对手。

教练帮助运动员减少内心障碍,激发运动员的潜能,帮助他们达到最佳状态。

约翰·惠特默爵士在《高绩效教练》中说:“面向未来的领导者将不再通过指挥和控制,而是以教练方式引领团队,帮助他人培养自我察觉、自我责任。

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人才保留是一个至关重要的问题,人们对如何被对待的期望正在快速提升,指挥、命令、专制和等级等正在失去吸引力和可接受性。优秀的人需要在生活中和工作中拥有更多的自主选择、更多的责任和更多的乐趣。

那么,为什么教练方式能有提升团队绩效,改变企业文化的作用呢?

二、为什么企业领导者需要成为教练?

我们所熟悉的管理或沟通风格存在两极,一端是专制的方法,另外一端是放任,并希望达到最好。

IBM曾开展过一个调查研究,其结果后来被多家机构反复证实。一群人被随机分成三组,每个小组都用三种不同的方法教授一种简单的、相同的东西。

其结果证明了成人的学习理论,即人们通过体验方式学习的效果最好。而人们仅仅被告知的时候,记忆的下降非常显著。

民主讨论可能富有吸引力,但也可能消耗时间或导致犹豫不决。

完全放权也有风险。下属也许由于对任务的很多方面缺乏认识而表现欠佳。

或者下属会因为感觉自己被迫承担责任,造成个体责任感降低,无法实现领导所希望的。

因此,领导需要通过教练问题进行提问,促使下属主动思考工作的各个方面,并采取必要的行动。

而通过倾听下属给出的回答,领导就可以知道下属的行动计划,以及背后的思考。这能让领导者了解更多情况。这比直接告诉团队成员怎么做要好得多。

在企业状况不好的情况下,员工面对的环境可能是加薪空间小,晋升机会变少。甚至许多人觉得有工作就很好了。

在这种环境下,如果人们真的要呈现最好的表现,他们就必须自我激励。

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同时,企业和团队必须创造一种信任的文化,认识到团队中每一位成员的潜力。

办公室里,团队成员小王认为自己的潜力有限。事情只有在他认定的范围内进行才会令他感到安全,这就像是他的保护壳。

而小王的领导也只在他的保护壳内的任务上相信他。当有更困难的工作,领导就会把任务交给经验丰富的小李,这确实会更快捷,却强化了小王的外壳。

其实,领导应该帮助小王走出他的外壳,支持或教练他成功完成小王保护壳以外的工作,并相信他有可以超越过往经验的潜能。


员工通常表现出来的潜能仅为:40%。

那么到底如何使用教练模型,帮助员工开发他们最大的潜力呢?

三、 GROW模型提问方式

帮助团队提升绩效

小李是一家跨过电信公司的项目经理。他最近接受了一个涉及整个公司的项目——管理高峰会的任务,这要求他进一部发展自己的人员管理技能,影响那些在项目团队中不直接向他回报的人员。

作为一个实施者,小李一直疲于应对项目中出现的许多问题,这让他感到很疲惫,不堪重负,对项目团队的一些成员也感到沮丧不已。

小李的经理是如何通过教练的提问方式,让小李重回正轨?以下是二人的对话。

经理:我想谈一谈峰会项目,特别是想听听你管理项目团队的一些想法。现在合适吗?(小李点头)你希望从我们的讨论中获得些什么呢?

小李:我很愿意跟你讨论我当下遇到的问题,有些团队成员不尽责,这导致我们没有足够的资源在截止期前完成任务。

经理:好的,听起来你现在要应付很多事情啊。我想重点关注下你的人员管理技能,因为你承担的项目管理的角色需要发展这些技能。基于你刚才所言,我想知道此刻对你而言我们讨论什么对你最有帮助?

小李:再有5个人参与,这个项目就会好很多,但我打赌你会说预算不够了。

经理:你说的对,我们没有预算,无法添加人手。我听到人力资源是目前你心中最重要的事情。你认为当前最麻烦的问题是什么?

小李:老实说,是有两个人不出活。他们说他们会做某事,然后却不做。我根本指望不上他们。当我跟他们对质时,他们或者很不开心,或者开始抱怨我。这简直是一场噩梦。因为他们,我们很快要错过第一个交付日期了。

经理:你如何应对这些?

小李:这让我很紧张。我已经听够了他们的借口。我不知道如何告诉客户我们无法按期交付。

经理:我始终支持你,我相信你能完成这项工作。关于今天的讨论你希望有怎样的结果?

小李:让隔壁组的这两个人努力,让他们做该做的事情。

经理:我感觉按时交付对你来说很重要。按时交付这个项目对你来说意味着什么?

小李:尽可能做到最好,让客户满意是最重要的事情。

经理:让我们退后一步,放眼全局,这个目标对你最重要的意义是什么?

小李:在这个项目上的成功能带给我经验和业绩记录,这有利于我加入区域销售团队。

经理:好极啦!在这里取得成功意味着你离你的终极目标更近了一步。那么回到这个项目上,你认为你的总体目标是什么?

小李:项目团队中的每个人都团结起来为客户提供服务,而不仅仅时我们中的几个人。

经理:我听到你对一些团队成员的失望。你理想中和他们的关系应该是怎样的?

小李:我希望他们为自己的工作承担责任,并对他们的工作感到自豪。我也希望他们尊重我。

经理:听上去你有两个目标:第一,让项目回到正轨并让客户满意。第二,改善你和两个同事的关系。实现这两个目标会有帮助吗?

小李:当然。


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教练方式是一种提问方式。在教练式的对话中,通常遵循4个步骤:

1.目标设定(GOAL),包含本次教练对话的目标,设定短期目标和长期目标。

目标分为两种,终极目标和绩效目标。终极目标比如成为市场的领跑者、被任命为市场总监,搞定一个大客户。

而绩效目标比如95%的产品一次通过质检。下个月卖出100套产品。

终极目标需要能够被绩效目标所支持。终极目标促进长期思维,并鼓舞人心。而绩效目标定义了具体内容,令关键结果可以测量。

好的目标有以下的特点:具体、可衡量、现实的、有时限的、道德的等等。

显然,经理和小李的对话中,经理通过提问的方式帮助小李梳理他的目标。

2.现状是什么,即现状分析(REALITY),探索当前的状况。

确定目标后,就需要澄清现状。在对话过程中,领导应该鼓励对方使用描述性的词语,而不是评判性的词语。这可以帮助对方保持客观的状态。

3.你有什么选择,即方案选择(OPTIONS),可供选择的策略或行动方案。

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