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和领导沟通的五个实用技巧

俗话说,千里马常有,而伯乐不常有。遇到一个知人善用的好领导,确实是人生的一大幸事。但是,如果有一个优秀的领导摆在你的面前,你懂得如何去珍惜吗?怎样才能快速让领导记住你,并且认可你的能力?当领导给你布置一个任务时,能完成这个任务是及格,能完美地完成这个任务并让领导对你刮目相看,才是优秀。在完成任务的整个过程中,与领导的沟通技巧至关重要。

接下来,本文将介绍和领导沟通的五个实用技巧。当然,如果你立志从现在开始就做个创业者自己当领导,那你可以忽略。

领导布置任务时,自己组织语言再复述一遍

我们先来想象一个场景,假如你是公司市场部的一员,下周你们的战略合作公司要来拜访,老板让你安排一下接待事宜。

领导:“小王啊,下周B公司的领导层要来我们公司拜访,你安排一下”。

你:“好的,领导,我知道了”。

你如果这样简单的回答,你就失败了一半了。你真的认为领导就是交代给你一件这么简单的事情?等到了下周,你就会发现,酒店预订出错,接送班车出错,会议安排出错,各种细节都在你和作对。更要命的是,老板以后再也不给你安排任务了,即意味着你已经失去了他的信任。

正确的做法应该是怎么样的呢?

当领导给你安排任务后,你需要用自己的话,把接下来需要做的事项列出来,给领导原原本本地再复述确认一遍,同时,如果有自己不确定的信息,尽早提问。

你应该这样来回复:“老板,合作公司一共来多少人?具体周几什么时候到达哪个机场?在这边待几天?”

当然,老板肯定也不会了解这些细节,因为你询问了,他会记起来要给你一个对方的对接人。你拿到对接人之后,打电话进行更多细节的询问,完了之后,你再和领导汇报。

“老板,合作公司一共来8个人,包括CEO、COO以及各产品条线负责人,下周三下午4点到达虹桥机场2号航站楼,在这边待3天。那我预订周三到周五的4间标准间和周三下午6点的饭店包间,预订两辆车到机场接送。帮助他们在酒店check in之后,就带他们到包间吃晚餐。第二天早上再从酒店接送到公司,同时我让市场部同时帮忙做一些横幅和海报,欢迎他们的到来。”

老板听了之后,满意地点点头,又帮你补充了几条信息:“订5间标准间,CEO和COO一人一间,都订带窗户的;你再邀请一下市场部的老李和产品部的老张,让他们一起去参加周三的晚宴;除了标语海报,再弄点鲜花,欢迎仪式隆重一些”。

这个时候,你会在心里想:“这么重要的信息怎么不早说!”

因为绝大多数的领导在布置任务时,是不会给下属交代过多细节的。首先,领导业务繁忙,想不到那么多细节要交代给你;其次,领导会认为,这么简单的事情,根本不需要交代太多细节。

不要怕领导烦,要大胆请教。从领导的视角来看,请教就是表达尊重,尊重领导的知情权和决策权;请教就是表达佩服,佩服领导的工作能力和工作经验;请教就是表达信任,把领导当做自己最信任的人;请教就是满足领导的自恋。所以,大部分领导都喜欢经常主动请教他的下属。

只帮助领导搜集信息,自己不做任何决定

当你给领导做事的时候,永远记住一条:领导是决策者,你是执行者,你负责收集信息,整理信息,以及执行领导的决定。

永远不要替领导做决定,这是一条红线,不能越界。

有的读者可能会问,那如果领导说你自己看着办吧,那应该怎么办?

其实很简单,帮助领导缩小范围。仍然以上面的场景为例,你需要订酒店房间了,按照接待规格,要么订万豪,要么订香格里拉,但是最好不要私自做决定。

你问老板:“老板,酒店是订万豪还是香格里拉呢?”

老板说:“这么细节的事情不用问我,你自己看着办吧。”

接下来,你还要继续询问:“那么,我就给他们订香格里拉了?”

领导说“好的。”——这事儿才算办完了。

你相当于引导着领导,一步步把选择范围缩小,最后在领导的首肯下,选择了某个选项。

最终这个决策,还是由领导本人决定出来的。

而我们,永远只是一个信息的收集者,和决策的执行者。

当出现第二位领导对我们发出命令时,马上向第一位领导如实汇报

当你正准备订香格里拉酒店的时候,突然,另一位领导正好从你旁边路过,看到你在订酒店:“小王,你在给来宾订酒店吗?先别订了,我们和Holiday In酒店有业务合作,订Holiday In有优惠价。”

这时候,如果你迷迷糊糊听了这位领导的话,不订香格里拉了,是非常非常严重的错误。你应该马上报告你最初的领导,因为职场中第一条黄金定律就是:永远只对你的直属上司负责,不对第二个人负责。不管第二个出现的领导官位多大,也不论他发布的命令是出于好心坏心,只要他对你发出指令,你就必须要马上报告直属上司,让直属上司来做判断,做决定。

如果你不报告直属上司,就等于你越过红线私自做了决定。万一将来出了问题,比如来宾觉得住Holiday In这种级别的酒店不合心意,那后果就要由你来承担。

所以你要马上对这一位领导说:“谢谢提醒,我和上司确认一下。”

提前预估工作量,向领导索取人员帮助

有时候领导在给我们布置工作的时候,他们并不知道实际的工作量大小,他们很可能会给你布置过多的工作量而不自知。所以,你要学会提前预估工作量,学会向领导索取帮助!

“小王,这次接待合作公司的事,就由你来负责了啊。”

“好的领导。不过,接待的工作量有点大,我需要帮助,您可否给我安排几个人?”

大部分领导都会同意的,对于领导来说,通知几个下属,打几个电话,是非常容易的事情。

不过使用这一条的时候,要特别注意一点:千万不要私自去指使别人,这是职场大忌。

私自指使别人,就是不尊重别人的领导,几乎等同于不给别人领导面子。所以,当你需要人员帮助的时候,一定要向自己的领导提出申请,由领导来决定如何调配委派人员。

向领导提要求的最佳时机,是领导刚布置完工作的那一刹那

向领导提要求的时机非常重要,一定要抓住领导刚布置完工作的那一刹那,千万千万不能晚了!

为什么呢?因为,大多数人在提要求的时候,都很怕欠对方的;大多数人在提出要求之后的一刹那,都是内疚感最爆棚的时候。

领导向你布置工作,实际上也是在对你提出要求——你去替我跑个腿吧,你去替我办件事吧。说出这样的话本身,本身会让领导内心产生一定的内疚感。

而如果你错过了这个时机,等自己已经开始着手开展工作了,遇到了各种问题,再去找领导要人要钱要方便的时候,领导的感觉就会变成了——“这个下属怎么能力这么差?什么都解决不好,总来麻烦我?”

所以,向领导提要求的最佳时机,只有他刚布置完工作的那一刹那,千万不能晚啦!

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