内帐和外帐的区别和做法，你造么？

小万君

实操账务，内帐和外帐的区别和做法，你造么?

一、内帐和外帐的含义及区别

内帐

内帐具体就是应收、应付。这两本帐都真实的反映着企业的财务状况和盈利多少。内账是最真实反应你们公司运营情况,因此在做账方面公司发生的每一笔业务都要做到账里面,不管取得的原始凭证合不合法,只要是公司实际发生的经济业务都要入账。其按真实的业务单据做账，对单据要求不严，只要真实完整即可。

外账

外账就是关与纳税的那几本帐如：应交税金--应交增值税等，主要是对税局,因此做进账里面的原始凭证都必须合法。如果公司想少交税的话,一些财务人员都会尽量把盈利的数量做低，或者做亏。以达到少交税或者不交税的目的。要从内账中筛选出正规合法的发票、费用单据做账，票据要求合法;外账要严格按会计准则和税法规定来做，内账不一定要严格按会计计准则和税法规定来做，但一定要真实反应实事，老板看的懂就更好了。

实际工作中，对于有两套账务的公司，会计往往内外账不能兼顾，在这里我们为会计人员提供一个简单并且能实现内外账方法，即：先做外账，外账凭证打两份，其中一份做内账附件，这样查内账就很容易找到原始凭证。

二、如何制作内账

内帐的记账方法有两种：

①复印原始凭证

②用原始凭证贴签写明摘要事项，附“原始凭证见外账X年X月第X本凭证，记字X号”。

实际工作中，对于有两套账务的公司，会计往往内外账不能兼顾，在这里我们为会计人员提供一个简单并且能实现内外账方法，即：先做外账，外账凭证打两份，其中一份做内账附件，这样查内账就很容易找到原始凭证。

内账有两种记法:

①流水账,即所有收支都按顺序记清楚,并随时可以结出余额;

②正规的记账方法

即从凭证到账簿甚至报表，原始单据可以包括各种实际发生的白条，全部真实在内账上反映。这样做的缺点就是在月末时容易和外账的原始单据使用产生矛盾。为了避免这一缺点，在月末外账使用合法原始票据时，要在内帐的记账凭证摘要栏写明该凭证用于外账的账凭证号，方便日后查找。

因此，你接手时最好把出纳外帐现金及银行存款的余额让老总批一下,以后的话有什么支出和收入都按照实际发生的登记,如果有白条或者不能入帐的凭据,让领导做决策,用票据把出纳外帐余额与你一致,每个月或者半个月和出纳外帐对一下帐面。

三、做外账的步骤及注意事项

(一)做外帐步骤

1.首先建立健全财务管理制度，各种帐薄要设置齐全，如：总帐、明细帐、日记帐等。

2.根据出纳转过来的各种原始凭证进行审核，审核无误后，编制记账凭证。

3.根据记账凭证登记各种明细分类账。

4.月末作计提、摊销、结转记账凭证，对所有记账凭证进行汇总，编制记账凭证汇总表，根据记账凭证汇总表登记总帐。

5.结账、对帐。做到帐证相符、帐帐相符、帐实相符。

6.编制会计报表，做到数字准确、内容完整，并进行分析说明。

7.将记账凭证装订成册，妥善保管。

(二)注意事项

1.按照单位所属行业正确使用会计科目。

2.采用正确的方法进行成本费用核算，掌握成本费用列支范围、扣除标准。

3.熟悉税收政策、各种税金的税率、计提依据等。

最后，提醒广大会计人员，无论做内帐还是做外账，都要遵守国家的相关法规，以免触犯法法律受到惩罚。

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