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如何拥有超强逻辑(一)


作者:张兵



如何拥有超强逻辑(一)

“兵哥,我今天被王总训了一顿,说我说话没有逻辑性、条理不清晰。”颇感委屈的小萌走进了兵哥的办公室。

“对于职场人来说,说话有逻辑性很重要,这是我们都应该具备的软实力。”兵哥微笑着安慰小萌。

“为什么逻辑性很重要呢?”小萌对逻辑性的重要性不太了解。

“因为职场人的时间都很宝贵,如果你说话有条理有逻辑,别人能在最短时间里掌握你的观点,能最透彻地了解你。”兵哥说。

“那我该如何提高逻辑性呢?是买一本《训练逻辑思维的100题》这样的书吗?”小萌好奇地问。

“当然不是了,那些书都是作者东拼西凑搞的大杂烩,没有太多干货。如果你想将自己打造成具有超强逻辑的牛人,推荐你学习金字塔原理。

“金字塔原理是1973年,由麦肯锡公司的咨询顾问巴巴拉·明托发明的,全球500强企业都在使用。你训练几天,就能成为具有超强逻辑的牛人。”兵哥向一脸茫然的小萌解释。

“感谢兵哥,那我该怎样才能最快速地掌握金字塔原理的精髓呢?”爱打破砂锅问到底的小萌又开始提问了。

“当然是使用思维导图+金字塔原理啦!我总结了一套《金字塔原理思维导图学习法》。用了兵哥的方法,能让你快速精通金字塔原理,成为具有超强逻辑的牛人。”

小萌一听又可以学习干货了,于是赶紧拉了一把椅子坐在兵哥的身旁,等待兵哥传授方法。

兵哥看小萌有旺盛的求知欲很欣慰,于是对小萌说:“今天兵哥先教你第一招:三足鼎立。这样,你先说说今天为什么被王总骂了一顿。”

小萌一听要揭自己的伤疤,感觉有些不好意思,但心想刚好可以借这个机会知道自己哪里错了,于是鼓起勇气说:“事情是这样的,王总准备召集几个部门领导开会,他让我和张部长、李部长、王部长协调一下时间,然后把最终的开会时间向他汇报一下。”

“于是我给每个部长打电话,张部长说他周一要出差,周二回来。李部长说他周四女儿过生日,准备周四请假,王部长说他周五准备出差。并且会议室周一和周二都有会,只有周三下午有时间。”

兵哥问道:“那是你怎么给王总汇报的?”

小萌说:“我当然是把所有情况给王总解释清楚啦,因为给每个部长打电话费了我很长时间,我要把每个部长的情况都给王总说清楚,显示我的工作量。我是这样对王总汇报的:

“王总,我今天花了半天的时间给几位部长协调了,现在部长们都很忙,打了好几个电话都没打通,我还是用打电话、发微信等方式才联系上所有人,情况是这样的。

“张部长说他周一要去北京出差,周二回来。

“李部长说周四他女儿过生日,他已经很多年没有陪女儿过生日了,现在想好好陪陪女儿,他准备周四请一天的假。

“王部长说他周五准备出差去南京。说是开一个什么会议,具体我记不清了。”

说这里,小萌委屈地说:“王部长的事还没有说完,王总就很不耐烦,敲着桌子问我到底想说啥。我说我在汇报开会的时间啊。王总很不耐烦地说:‘结果,结果,我想听结果。’

“我正准备把会议室周一和周二要开会的情况给王总汇报,就被王总轰出来了。”
兵哥听完就乐了:“还好你是给王总汇报,如果你是给我汇报,我早就轰你了,你太啰唆了。”

“很啰唆吗?兵哥,我只是想体现我做了多少工作而已。”小萌还是感觉很委屈。

“你想在王总面前表现,这个我能理解。但你也要分场合,分对象。对于王总这样每天忙碌的老总来说,你要采用金字塔原理来表达。就是先说结论,如果他还想再听,那就再说理由。关于开会这件事,你可以按照这样的结构汇报。

“你走进王总办公室,先说:‘王总,会议时间协调好了,初步定在周三下午开会。’如果王总同意周三下午开会,那你的汇报工作就结束了,就可以闪人了。如果王总有疑问,你可以把金字塔的第二级结论告诉王总,因为张部长周三有空,李部长周三有空,王部长周三有空,会议室周三下午空闲。

“如果王总没有继续往下问,你也可以闪人了,如果王总对某个部长感兴趣,比如他问为什么李部长周三有空呢?此时你才把第三级金字塔的结论说出来,因为李部长这么多年都没有陪女儿过生日,周四是他女儿的生日,他准备请一天的假陪陪女儿。”

小萌一听恍然大悟,怪不得王总嫌自己啰唆呢。自己给王总汇报的时候,是从金字塔的第三级结论开始汇报,然后再说金字塔的第二级结论。老总一般都很忙,没有耐心听你说细节,他们只想知道金字塔的第一级结论。

醒悟过来的小萌对兵哥说:“兵哥,我知道我错误的原因了。以后无论是给领导做汇报,还是和朋友们交流,我都要按照金字塔结构来,这样我说起来很顺畅,对方听起来也很轻松。不过我有一个疑问,为什么这一招叫‘三足鼎立’呢?”

“是这样的,我们向别人述说某个观点的时候,可以准备很多理由去支撑这个观点,但不要选太多观点,也不要选太少的观点,选择三个观点最佳。举个例子,我早晨是在楼下新开的牛肉面馆吃的早餐。他家的牛肉面很不错,我想向你推荐,我这样说:‘小萌,楼下的牛肉面很不错哦。我刚吃完,觉得很棒,他们家的牛肉很新鲜,汤的味道也很浓郁,更关键的是他们家店面很卫生,让人很放心。’”

作为吃货的小萌一听,悄悄地咽了一下口水,笑嘻嘻地问兵哥:“兵哥,这家店的具体位置在哪里?”

兵哥哈哈大笑:“我的这种表达方式还是很吸引人吧?看把你馋的。对了,刚才你不是说被王总轰出来了吗?现在我教了你三足鼎立这个方法,你再去汇报一次,看看王总是怎么说的。”

经过兵哥提醒,小萌赶紧谢过兵哥,立即起身,正准备走出兵哥的办公室,又突然问道:“兵哥,以后我每次说话都要先说金字塔的第一级观点吗?”

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