工作提示函的写作建议

     因工作职责差异，一部分写材料的朋友可能对“工作提示函”这一文种接触不是很多。它的作用主要是对某部门某单位等就某项具体工作提出要求，进行督促，今天就来聊一聊“工作提示函”的写作建议。

什么是工作提示函

     简单来说，“工作提示函”是上级对下级提出工作要求，属于一种下行文。

     主要基于已经发生的事情或者出现的结果，要求下级部门、下级单位等采取某些措施，或者落实某些要求，进而实现某个目标。

     工作提示函可以说是一种督促机制，要求相关主体重视某个问题和工作，特别是要采取有效措施扭转不利的局面，包括工作进度慢、指标落后等。

一个案例

     工作提示函的内容较为简洁，可以说是短平快，目标明确，针对性强，相关措施等也需要在短时间内落实，这里提供一个案例加以说明。

01提示函下发缘由

     今年以来，DA区工业经济形势不理想，一直处于地位运行，在全市10各县区中多项指标排名靠后，为了扭转局面，市里主管工业经济的部门下发提示函，要求该区采取相应措施，争先进位市。

02提示函主要内容

      9月，DA区规上工业产值同比增长*%，增速列全市各县（区）第8位；1-9月累计增速*%，增速列全市各县（区）第8位。******，增速列全市各县（区）第8位。DA区9月工业经济主要指标较8月有明显好转，但仍处于低位运行，位于全市各县（区）后列，请务必引起高度重视。

      为贯彻******会上讲话要求和******指示要求，请加强问题分析研究，采取更有力有效的工作举措，进一步推动工业稳进提质，确保10月份规上工业增加值增速不低于*%。有关问题分析和下步工作举措请于9月26日下班前报市******。

写作建议

      对上面的实例进行总结，可以提炼出这样一条写作逻辑：列举事实——说明情况——提出任务目标——具体落实要求。

      具体来说：

      第一要列举事实，就像案例中提到的“9月，DA区规上工业产值同比增长*%”等类数据、指标、排名等客观的定量的数据。

      第二就是强调主体目前的情况，案例中提到的“低位运行”、“位于后列”等定性的问题。

      第一和第二这两项等于交代了发提示函的原因。

      第三是提出任务目标，即接下去一段时间内要达到怎么目标，要有哪些举措等，例如案例中提到的“确保10月份规上工业增加值增速不低于*%”就非常明确。

      第四就是更加具体的要求，要求DA区限期上报“有关问题分析和下步工作举措”的材料。如果没有具体要求，写好第一、第二、第三也就可以了。

      当然，因根据领导要求和实际工作需要差异，这几个部分的内容篇幅也由较大弹性，比如有些提示函的列举事实和说明情况可以很简单，一句话带过，重点在于提出任务——“现就做好******工作提示如下：（一）******。（二）******。（三）******。”

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