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你连执行力都没有,拿什么谈人生?


你想做的越多,最终完成的就越少。


01


很多人都存在这样的困惑:


制定了完美的战略规划,但执行力却跟不上,总感觉举步维艰;


即使付诸行动了,但从早到晚忙得焦头烂额,效率却不高……


为什么道理都懂,但是执行力却这么差?


这是因为,大部分人简单地把执行力理解为:只管去做就好了


殊不知,毫无技巧地埋头苦干,只会陷入拖延、忙碌却没有生产力的困境


执行是门技术活,需要掌握一定的原则和工具,做好规划,并及时反馈调整。


而做事的执行力,将在很大程度上决定你的人生高度。



02


日常事务,是影响我们执行力的一大原因。


维持日复一日正常进行的事情,需要耗费大量的精力。


回想一下,你是否也有这样的经历:


每分钟都被没完没了的琐碎事务纠缠,付出了全部心血,累得一塌糊涂。但到周末却发现自己其实也没有多少拿得出手的成绩。


《高效能人士的执行4原则》指出:真正影响你执行力的,其实是你的日常事务


一方面,日常事务通常都很紧急,是维持组织正常运转的必要行为。


而另一方面,你制定的发展目标需要多花时间做一些全新的事情,这些事情往往会和原有的日常事务发生冲突。


当二者发生冲突时,取胜的往往都是日常事务。这让你在执行新事情时变得困难重重。


因此,如何在日常事务的纠缠中去执行最重要的战略规划,就显得尤为重要。


《高效能人士的执行4原则》提出:想要排除阻力和干扰,变得卓有成效,需要掌握执行力的4个原则


这4个原则是:聚焦最重要目标、关注引领性指标、坚持激励性记分表、建立规律问责制



03


原则1:聚焦最重要目标

要事第一,全神贯注


并不是说日常事务就不重要,你依然要把80%的精力花在维持日常事务的运转上。除此之外,只聚焦于两三个目标。


执行始于专注,一个人想要做的越多,最终能完成的就越少


试想,你身边是否也存在这样的现象:


报了很多培训班,学了不少课程,终日忙得不见人影。但眉毛胡子一把抓,什么也没有学到位。


每个人的精力都是有限的,研究表明,人类大脑在任何时候都只能全神贯注地投入一件事情


因此,你必须专注于对你而言最重要的目标,这个目标是在周而复始的日常事务之外,值得你集中所有精力去完成的事情


乔布斯就是这方面的典型,他专注于把所有精力都聚焦于几种“最重要”的产品上。


那么,如何从复杂纷纭的可能目标中确定出最重要目标呢?


①开展头脑风暴,考虑各种可能。集思广益,尽量多地搜集合理化建议,以及哪些有可能是组织的最重要目标。


如果已经有了指派目标,则思考怎样更好地达到这个目标,聚焦于实现增长生产的方法上。


通过以上思考,初步列出你的目标候选清单。


②按影响力排序。从候选清单中,选择出最有可能对组织整体目标带来最大影响的候选目标,不断通过测试,进行筛选调整。


③定义最重要的目标。在选出最重要的目标之后,还有一个很重要的步骤:尽可能地将这个目标明确化,给出具体量化的方法


例如:到什么时间,把某指标从X提升到Y。


需要注意的是,应该聚焦在做什么上,而不是怎么做,并设定完成时限。



04


原则2:关注引领性指标

 分解目标,落实行动


原则2是一条有着杠杆作用的原则,能帮助我们定义达到目标的关键行为


指标通常有两个:滞后性指标和引领性指标


滞后性指标告诉你是否达到了目标。你在获得数据之时,所有事情都已经得到了结果。收益率、销售业绩、财务报表等都属于滞后性指标。


引领性指标则告诉你,怎样做才能完成目标,具有预见性和可控性。



比如我要减肥。


滞后性指标:我要在9月1日前将体重从150斤减到130斤。


引领性指标:我要控制饮食,增加运动量。


在日常工作中,很多人的做法是:把大部分时间和精力都花在处理日常事务上,其他时间则在为滞后性指标干着急。


但是,日常事务中,大量的行为是意义不大的,只有小部分的行为才是真正能带来效益的。


事实上,决定80%结果的,其实是20%的行为


而引领性指标正是发挥杠杆作用的关键。


如果你想要实现最重要目标,就需要一个有杠杆作用的引领性指标,在关键点上发力。



引领性指标有两种:阶段成果指标,重要行为指标


阶段成果指标是关于团队每周达成什么成果的指标,而重要行为指标是指那些跟踪人员行为习惯的指标。


例如:



05


原则3:坚持激励性记分表

记分衡量,一目了然


这是关于激励士气的原则,目的是确保每个人都能随时获知自己的成绩,知道自己是领先还是落后。


只有在工作中体验到成就感时,尤其是看到自己的行为对结果产生的直接影响时,投入感和士气才是无与伦比的。否则可能走向反方向,变得更加焦虑和力不从心。


因此,在有记分的情况下,人们的表现往往会更好。


那么,如何建立激励性记分表?


①选定主题,可选择的主题有:趋势图、速度表、现场图等。可在记分表上添加团队标志、成员照片等元素,从而提高成员的投入程度。


②设计记分表,要求简单明了,显而易见;同时展示引领性指标和滞后性指标,能一眼看出自己是领先还是落后。


③保持更新,避免重要目标湮没在繁重的日常事务工作中。


另外,要明确这一点:表格要做的不是计划,而是完成内容,将完成的引领性指标和滞后性指标转化为看得见、摸得着的量化成绩,能让人一眼看到自己的进度。



06


原则4:建立规律问责制

实时跟进,贯彻始终


这是执行力真正发生的环节。


有规律地问责要求团队就最重要目标每周至少开一次会议,时间控制在二三十分钟以内,每个成员在会议上做出自己推动引领性指标的工作任务计划


会议应尽可能包括三个部分:


问责:汇报工作计划完成情况;

回顾记分表:吸取经验教训;

计划:清除障碍,制订新计划。


有规律的问责将帮助团队锁定引领性指标,确保每个人都为团队负责,并明确自己在日常事务之外的工作。



践行执行力4原则也是一个塑造习惯的过程,一旦新的好习惯在日复一日的工作中变得根深蒂固,你就可以建立新的目标,并且同样能完成得很好。


有人说,最厉害的人,是那种说睡觉就睡觉,说学习就学习,说不玩手机就不玩手机,说不玩游戏就不玩游戏的人。


开挂的人生,永远属于那些有执行力的人


坚持这4个原则,你也能成为一个很厉害的人。


作者:葫芦僧,人生如逆旅,我亦是行人。

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