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管理你的精力,而不是时间

对时间管理抱有不切实际的幻想,是很多人像没头苍蝇一样疲于奔命、拼命工作却一无所获的一个重要原因。时间管理理论让无数人认为那个叫作“时间”的东西是一种像金子一样的有限资源,需要被管理。这一理论的拥趸者还创造了复杂的管理体系,帮助人们像切蛋糕一样将时间切成整齐漂亮的小块,让人们尽可能将所有事情塞进日程,以此帮助人们完成所有任务(并因此获得成功和幸福)。

这一切可能理论上听起来很美好,但在实践中,却经不起任何考究。那些复杂的时间管理系统对普通人来说根本不起作用,原因如下。

1.不是所有人都能践行时间管理理论

首先,这些时间管理体系的设计者和设计对象是那些痴迷于控制、拥有保持井井有条的强大内驱力、严格按日程行事的部队作风的人。这些人本来就将自己的日程安排得一丝不苟,每天吃饭、睡觉、排便都在固定的时间进行。他们不需要时间管理体系,因为他们已经在过部队教官一般的生活了。

在现实生活中,本质上有两种类型的人。第一种是“组织型”,他们痴迷于保持物品整齐,擅长分析。第二种是“创意型”,他们一般醉心于设计(往往没有条理)。大多数人都是介于二者之间,带有某一种稍微明显的特点。

你属于哪种类型?组织型还是创意型?我猜既然你在读这本书,那你应该属于创意型。这也是你想在21天里创造奇迹的原因。

组织型的人乐于花一整天时间,将日程整齐地安排进时间格里;而创意型的人会抵触日程表,即使你真的为他们设计一个日程,他们也很可能会憎恶并打破日程的束缚。

这是时间管理不奏效的第一个原因。创意型的人压根儿就不会运用时间管理。不信就试试,看你能不能把一天的时间安排精确到分钟,并成功执行。很可能最后你会变得神经、恐慌、反叛,最终完全脱离日程表,甚至去疯狂地浪费时间。

幸运的是,你不需要再为此担心了,你将运用更好的方法完成任务(而且不用过那种死板的生活)。你首先要做的,就是完全放弃可以管理时间的幻想。

2.高效完成低价值的工作毫无意义

其次,时间管理不奏效的另一个更重要的原因是,我们做的80%的事情都是无效的。即便我们成功完成计划清单上的所有事情,其中仍有80%是无意义的。高效浪费时间仍是浪费时间!

试想一下,如果你每天做的事情中只有几件很有价值,有助于你达成目标,那么只有重点做那几件事,你才能成功。

我们需要放弃管理时间并将所有该做的事都安排进日程的想法,而应该专注于做那20%最有效、最有用的事情。

我们需要专注于最重要的20%,并放弃其他事情。

你想让工作十分有效(只做最重要的几件事),还是想十分高效或高产(只做那些无足轻重的事)?

我们可以给自己制作一个很棒的日程,每个时间段都塞满毫无意义的低价值活动,并全部高效完成。但结果却没有实现任何价值。唯一完成的就是在耗时很久制作的计划清单上打勾,同时我们因为已按照既定日程完成了任务,所以成功地欺骗自己。其实,打勾毫无意义,高效、高产地做低价值的事情毫无意义,把一天安排得满满当当毫无意义。

做最重要的那几件事是最要紧的。你清楚这几件事是什么吗?你清楚自己是否在做最重要的事吗?

其余的只是时间管理的假象。我们需要专注于为数不多的几件重要的事,而放弃其他,这样才能实现真正的高效。

3.时间不可能被管理

尽管很多人声称自己能够管理时间,但没有人能够真正做到。时间不是用来管理的。时间不像电脑或系统一样任你调节参数,时间不是桌子旁边任你坐卧的椅子,或是任你改善的一段关系。明天其实并不存在,昨天只是一个想法或记忆,你所拥有的只是现在。

此时此刻,这一永恒的时刻,你可以在脑海里想象明天、下周或明年。你可以计划未来无数美好的事情,但这些都是想象出来的,只存在于你的大脑里,都只是想法。

只有当你处于当下时,你才能真正完成事情。你明天、昨天或明年可以做些什么吗?不可以。因为当下以外的时间点都是不存在的。

我们只活在当下,对未来的想象也只发生在当下。除了当下,没有任何时间存在。现在就是充满力量的时刻,力量存在于当下。

你能感觉到吗?能意识到自己存在于当下吗?无论你想做什么,你只能在当下做。此时、此刻、此地,仅此而已。

当你意识到你所拥有的仅仅是当下,时间不是一个你可以管理的外物时,一切就变得清晰起来了。因为24小时不属于你,你只有当下、当下、当下、当下、当下、当下、当下……

当下有多长?一小时有多长?为什么有些日子过得飞快,有些却很漫长?

到底是怎么回事?

因为你所拥有的只有当下,并且时间流逝得非常快。你其实并不拥有任何时间。

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