如果我们要按照自己的意愿来定义数据的显示方式，一般情况下用到的两种方法是Text函数和自定义单元格格式。今天，我们就对其进行一一对比讲解。
一、Text函数及自定义单元格的打开方式
1、Text函数功能及语法结构。
功能：将指定的数据按照自定义的格式返回文本值。
语法：=Text(数据，自定义格式）。
2、自定格单元格格式对话框的打开方式。
方法：
1、选定目标单元格。
2、右键-【设置单元格格式】或快捷键：Ctrl+1。
3、选择【分类】中的【自定义】，并在【类型】中输入格式代码并【确定】。
二、示例。
1、添加前缀货币符号，并按指定的位数四舍五入。
方法1：
1、选定目标单元格。
2、输入公式：=TEXT(D3,'$0.00')。
方法2：
1、选定目标单元格。
2、Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框，选择【分类】中的【自定义】，并在【类型】中输入格式代码：$0.00并【确定】。
解读：
代码$0.00，小数点后面0的位数代表保留小数的位数，示例中的小数保留两位，可以根据实际需要自定义。当然也可以是整数，此时的格式代码为：$0。
2、添加后缀。
方法1：
1、选定目标单元格。
2、输入公式：=TEXT(D3,'0.00万元')。
方法2：
1、选定目标单元格。
2、Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框，选择【分类】中的【自定义】，并在【类型】中输入格式代码：0.00万元并【确定】。
解读：
代码0.00万元，小数点后面0的位数代表保留小数的位数，示例中的小数保留两位，可以根据实际需要自定义。当然也可以是整数，此时的格式代码为：0万元。
3、计算日期对应的星期。
方法1：
1、选定目标单元格。
2、输入公式：=TEXT(D3,'aaaa')。
方法2：
1、选定目标单元格。
2、Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框，选择【分类】中的【自定义】，并在【类型】中输入格式代码：aaaa并【确定】。
解读：
代码：aaaa代表的是长星期，暨星期X，如果要直接显示为X，则代码为：aaa，暨三个a。
4、将“元”转换为“万”或“万元”。
方法1：
1、选定目标单元格。
2、输入公式：=TEXT(D3,'0!.00,万元')。
方法2：
1、选定目标单元格。
2、Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框，选择【分类】中的【自定义】，并在【类型】中输入格式代码：0!.00,万元 并【确定】。
解读：
1、代码：0!.00,万元中，!.后0的位数不代表要四舍五入后保留的位数，而是固定的格式，使用时一定要注意哦！
2、如果要转换为：万，则格式代码为：0!.00万。
5、标识状态。
方法1：
1、选定目标单元格。
2、输入公式：=TEXT(E3-D3,'超额#;还差#;持平')。
方法2：
1、选定目标单元格，输入：=E3-D3并Ctrl+Enter填充。
2、Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框，选择【分类】中的【自定义】，并在【类型】中输入格式代码：超额#;还差#;持平 并【确定】。
6、划分等级。
方法：
1、选定目标单元格。
2、输入公式：=TEXT(D3,'[>=95]优秀;[<>
方法2：
1、选定目标单元格。
2、Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框，选择【分类】中的【自定义】，并在【类型】中输入格式代码：[>=95]优秀;[<60]不及格;及格>
结束语：
Text函数，素有万能函数职称，相信大家现在有所体会了吧，当然其功能也可以通过自定义单元格格式来实现，是不是对于Text函数和自定义单元格格式有了新的认识呢？如果发现Text和自定义单元格格式更多的实用技巧，欢迎在留言区留言讨论哦！
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