通过设置密码来帮助保护敏感或机密文档,防止不必要的损失发生。
创建密码
1. 单击 “文件” > “信息” > “保护文档” > “用密码进行加密”。
2. 在 “加密文档” 选项框中,输入密码,然后单击 “确定” 按钮。
3. 在 “确认密码” 选项框中,再次输入该密码,然后单击 “确定” 按钮。
更改文档密码
若要更改文档的密码,首先需要将其使用原始密码打开。 打开后,设置其新密码。具体操作如下:
1. 打开文档并输入原始密码。
2. 单击 “文件” > “信息” > “保护文档” > “用密码进行加密”。
3. 在 “加密文档” 选项框中,输入新密码,然后单击 “确定” 按钮。
4. 在 “确认密码” 选项 框中,再次输入新密码,然后单击 “确定” 按钮。
删除文档密码
删除文档密码的流程非常简单,但您必须知道原始密码。具体操作如下:
1. 打开文档并输入其密码。
2. 单击 “文件” > “信息” > “保护文档” > “用密码进行加密”。
3. 清除 “密码” 框中的密码,然后单击 “确定” 按钮。
重要提示:
密码区分大小写。请确保 Caps Lock 键已关闭时第一次输入密码。
如果您丢失或忘记了密码,Word 无法恢复您的数据,所以请务必保管好您的密码。
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