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职场Word隐藏技巧:你以为文档目录都是手动输入的?

在职场中,遇到长篇幅的文案,制作目录就是一件很痛苦的事情。那么,有没有有效的解决办法呢?当然,今天就跟大家分下一下,如何利用word,根据文档内容自动生成目录!

自动生成目录的前提

在职场中,不是所有的文档都适合自动生成目录,需要自动生成需要满足以下几个条件:

  1. 生成目录需要有一个级别,比如有:章、节、小节。比如章节1,可分为1.1节、1.2节、1.3节,1.2.1小节、1.2.2小节。

  2. 每一个章、节、小节要有短标题

  3. 需要设置页码

接下来,给大家演示下

职场Word隐藏技巧:预览文档

在职场中,我们先打开文档,看看长文档,是否有标题、有无分级别。

职场Word隐藏技巧:正确设置Word标题样式

在职场中,遇到这样的问题,我们需要给Word设置标题,操作见下图

职场Word隐藏技巧:正确插入页码

在职场中,Word没有页码,需要插入页码,操作见下图

职场Word隐藏技巧:自动生成目录

全部设置完成之后,就可以开始自动生成目录了,简单有效、简洁美观!

每日分享职场经验、技巧,让我们在职场中共同成长!

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