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绩效变革,德勤领跑!

作者:姚琼

一、传统绩效管理的挑战与困惑

2013年11月份,微软正式宣布放弃绩效考核排序制度。在2015年吉利宣布放弃强制分布和末位淘汰,同年,德勤宣布要改造绩效管理,2015年7月,埃森哲宣布放弃绩效评估和排名,以项目制的方式进行奖励。所有的这些告诉我们绩效管理到了变革的时候。

以下是传统绩效管理带来的弊端:

  1. 传统KPI严重地依赖固定的工作指向一个已知结果时的评定。

  2. 绩效评定过程很难是公平的或是有统一标准的。

  3. 员工认为传统的绩效管理更多的是惩罚的而不是有助于提升绩效。

  4. 现有的操作阻碍了持续的反馈并限制了诚实的意见表达。

  5. 绩效的评估侧重在消极反馈、找差距与不足。

  6. 把人进行对比破坏了努力创造一个合作的文化。

  7. KPI评分结果对做一个明智的决定是不可靠的。

  8. 没有真正体现绩效报酬的意义。

二、移动互联网时代组织特点

任正非曾这样说道:“华为错过了语音时代、数据时代,世界的战略高地我们没有占据,我们再不能错过图像时代。” 张小龙是微信之父,他发表了一篇内部演讲:警惕KPI和流程,支持内部轮岗。 他提到了微信的敏捷精神和管理不应该从KPI出发,而是从用户角度、从产品和业务角度出发。其实,我认为不是KPI出了问题,而是在使用KPI的时候出了问题,就比如菜刀本身没有问题,但拿来杀人就有问题了。从两位管理者的言论我们可以看到,现代的时代已经变了,VUCA时代已经到来。什么是VUCA?V=Volatility易变性,是变化的本质和动力。也是由变化驱使和催化产生的;U=Uncertainty不确定性,缺少预见性,缺乏对意外的预期和对事情的理解和意识;C=Complexity复杂性,企业为各种力量,各种因素,各种事情所困扰;A=Ambiguity模糊性,对现实的模糊,是误解的根源各种条件和因果关系的混杂。同时我们需要有Vision一个长远的愿景,Understand理解客户的需求是什么,Clarity明确我们的核心竞争力在哪,Agility敏捷开发出客户想要的产品。

众所周知,我们最伟大的管理大师是彼得克鲁克老先生,他在五六十年代提出工作要进行目标的管理,也是至今最伟大的理论之一MBO,他对于绩效的解释是:绩效就是工作结果。在他提出这个理论之后,我们又有新的理论去作为支撑,如:SMART/KPI/KPA/BSC/OKR等。所有这些都是一些非常好的目标管理工具,虽然它们可能是在五六十年代出现,或是八九十年代出现,亦或是现在出现的,但是我们要把这些工具放在一个创新的绩效管理模型里面去用,我们要激活这些工具而不是僵化这些工具,让这些工具为我们迅速变化的市场、为我们敏捷的思路去用,一成不变的考核方式已经跟不上时代的发展需求,所以我们需要改变,我们也需要工具去支撑绩效管理的变革。

三、创新绩效管理模型

美国人力资源协会对绩效管理的定义是:绩效管理是一个持续的系统、过程、方法论和工具。通过绩效管理,个人目标和团队目标与组织战略方向保持一致,从而使公司可以辨识、衡量和发展员工绩效。根据上述绩效管理理念,我推出一个创新敏捷绩效管理的模型,共分为四步:①目标分解与设定;②目标执行与辅导;③绩效考核与面谈;④绩效改善与结果运用。

创新具体体现在目标分解与设定的工具要创新,我们既可以使用传统工具,也可以使用一些新的工具,比如OKR。敏捷具体体现在:我们传统绩效考核可能是一年一个周期或是半年一个周期,我们可以把它设定为一个季度一次。我们把创新和敏捷这两个因素放到传统的绩效管理里面中去,它就能支撑我们现有的市场变化。

创新绩效敏捷我希望能达到三个目标:

  1. 把绩效管理的重点从考核转为过程管理;

  2. 强调沟通辅导、执行力与团队合作;

  3. 让绩效管理真正激励员工。

四、全球绩效管理变革案例分析

众所周知,德勤是一家世界著名的咨询公司,全球共有6.5万名员工,这家公司的HR做了一个统计,他想知道他的经理们每年花在绩效管理上的时间是多少,答案令人吃惊,他们全球的经理一共花了两百万个小时去做绩效管理,之后他们又做了一个问卷调查,问高管对于绩效管理的考核体系是否满意,结果58%的高管都不满意。之后,HR又观察4492名中层管理者给员工的打分情况,通过以上方式发现有62%的偏差,员工的实际表现和中层经理打分的差异非常大。在拿到了这些数据之后,德勤的HR做了一个决定,要改变现在的绩效管理模式,他们和经理们相互沟通与咨询应该如何改变这种情况,最终大家希望设计一个灵活、实时和个性化的绩效管理体系,来满足三个要求

1. 目标明确,肯定员工绩效,通过不同奖金来激励员工。

2. 两大挑战,如何应对特殊评分者效应,以及如何精简传统评估、项目打分、共识会议和最终评估流程。

3. 关键:提升员工业绩,能有效激励员工表现。

德勤新的绩效管理起名为“绩效快照”,让项目经理在每个项目结束时,给自己即将对员工采取的行动打分,分为四个方面:

  1. 薪酬:根据对此人的了解,如果我用自己的钱为她支付奖金,我会给予其最高的奖励。(衡量其表现以及对组织的价值选项从1分的强烈不同意到5分的强烈同意)。

  2. 团队:根据对此人的了解,我希望他能永远留在自己的团队工作。(衡量与他人的合作能力,以同样的5分选项打分)。

  3. 业绩:此人濒临表现不佳的境地(判断可能有损客户或者团队的问题,选择是与否)。

  4. 发展:此人如今已经符合晋升的条件(衡量潜力,选择是与否)。

日常沟通要求每周绩效回顾(check in):①每周主管与员工沟通一次;②建议由组员发起;③简单、快捷、吸引人;④沟通平台,探索和分享。

所以德勤年终评估分为以下几个部分:①日常绩效快照分数汇总;②团队其他同事表现;③工时;④销量;⑤员工优势自评。这五个维度供经理参考后给员工打分,这就是德勤年终的评估,通过年终的评估就能使这些数据作为绩效结果的运用。

我们来总结一下德勤绩效管理变革:

1、当前的绩效管理很难满足业务发展需要,我们需要提升和创新绩效管理的解决方案,使程序变得更敏捷;

2、变革后的绩效管理包括以下几点:

①经常回顾和修订目标

②经理和员工的对话应该是双向的

③绩效评估不再是给员工贴标签

3、德勤重构了他们的绩效管理系统,通过回顾评估他们的商业目标,调整绩效管理的目标和业务目标保持一致,并创建了check in系统,这一系统是以员工的优势发展为基础,还创建了简单的4步绩效评估法。

德勤是在2015年出现的这种变革,并且已经上了哈佛的商业评论在全球推广变革的经验,这个案例可以引发我们的一些思考。

五、重新定义绩效管理

最后我们来重新定义绩效管理,以及它与传统绩效管理的不同:

传统绩效管理:

①每年固定的从上到下的目标分解

②传统每一年一次或半年一次绩效考核

③依赖打分和强制分布

④绩效考核是一项活动,而非一个流程

⑤静态的,预设好的方法

⑥竞争和比较

⑦绩效目标工具使用陷入僵局

重新定义后的新绩效管理:

①透明的,员工参与度高的敏捷目标设定,双方对目标有责任感

②持续对话,教练和反馈,侧重发展

③绩效被重新定义为员工对组织、业务、团队的实际影响力

④绩效管理与日常每天的运营联系起来

⑤有活力的,持续的、敏捷的流程

⑥真实合作透明的工作方式,基于开放信任和诚实

⑦敏捷将赋予绩效工具新的活力

本文为环球人力资源智库原创(ID:ghrlib) 

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