办办说:美国著名作家安布罗斯·比尔斯写道:”忘记目标的盲目努力只会让你事倍功半。”但凡成功的职场人,都有个明显的共同特征:“非常重视时间的价值并且能高效地利用时间。
成功的职场人不仅体现在能力的卓越,更体现在对时间的掌控。因为越是高职位、高薪水,身上所需承担的责任就越多且任务越繁重,如何通过目标掌控时间,让行动“事半功倍”呢?世界富豪巴菲特在工作上是这样做的:
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安布罗斯·比尔斯写道:“忘记目标的盲目努力只会让你事倍功半。”
所以你在工作的时候,明确知道你的“目标”很重要,职场上经常有一种没效率的“老实人”,虽然工作很努力不偷懒,可是往往没达到预期效果!老板会同情你吗?不会!
时间管理的第一步:明确你要达成的目标,宁愿花时间去分析这些目标的小细节,好过盲目地进行工作
达成目标之后--有序地工作
高效人群的特有标志是良好的生活或者工作上的组织性、条理性。
墨菲定律:在你做任何事之前,你都必须先完成其他的事,小办分析出以下几个要点:
1.计划行动。这是对目标的分解,会让你的目标看起来清晰可行。计划会逼迫你对完成一项任务思虑周全,提高成功的概率。没有计划的行动往往容易变得很鲁莽。
2.使用任务清单,把需要做的工作记下来。首先,可以一目了然地看清哪些工作更重要,需要优先完成;其次,减少大脑记忆的负担,解放大脑去思考和创新;再次,避免遗漏重要事项,也便于回顾事情的完成情况。
3.养成整洁的习惯:桌面、家庭、文件。找不到需要的东西,不仅浪费时间,而且影响心情。需要重复使用的文件需要保留并且定期更新,这样才能保证每一次的工作都是在前一次的基础上进步而非从头开始。
精力不够怎么办?先关注最重要的事情
所有事情都计划好了,发觉,事情实在太多了?无法完全兼顾怎么办?这时候你应该选择做最有意义的事情,再高效完成。
办办说:记住,永远不要让最重要的事受到最不重要的事情的支配,比如,你可以这样:
1.将二八法则应用到你生活的各个方面,集中精力在能给你带来80%回报的那20%的事情上
2.对待80%价值较低的工作,要下定决心采用不做、委托别人做或拖延完成的方式
专注!专注!专注!(重要事情说三遍)
绝大多数职场人工作时都离不开电脑,离不开网络,而当员工可以虽然上网,则很难避免一件事情,就是“分心”
在写方案时,突然QQ弹窗一个重要信息,微信的好友告诉你哪里哪里有美食,这样..专注力就自然下降了。
高效工作的最重要一点:专注
这里指的专注并不是代表要一天8小时高度集中精神,你可以根据你的个人情况,在做一件事情事情,高度集中精力直到工作完成,直到精通,比完成做到更进一步。
你可以可以把时间模块化,人不可能在太短的时间内完成有意义的、创造性的工作,所以需要排出连续的、不被打扰的时间。
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而以下六大元凶,则是干扰你工作的主要原因之一:
1.电话干扰(应对方式:在不受干扰的时间内,关掉电话;批量处理接打电话;记录电话内容,便于回复)
2.开会(应对方式:确定是否有必要开会;写出议事日程;按时开始和结束;分配任务和期限;作好记录进行进度检查)
3.拖延症(关于拖延症的治疗方法可以关注小办头条号,内有解析)
4.社交和闲谈(应对方式:在合适的时间社交就好,别把主要精力放这里)
5.优柔寡断和纠结(应对方式:80%的事情第一时间作出决定;15%的事情留待稍后决定;5%的事情可以不做决定或委托给他人做决定)
最后,请坚持学习
很多行业知识都瞬息万变,我们的工作方式也得跟着改变,才能更高效,任何领域的知识量每5~7年就翻一番,要想赚的更多,就要学得更多。
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