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简单实用的Excel技巧合集!分分钟搞定繁琐数据分析!

说到Excel经常有人嗤之以鼻:不就是个电子表格吗?有什么了不起的。说这些话的人,肯定都没领会到其精髓。高顿网校小编带各位一起学习excel表格经常用到的一些小技巧,工作中一定用得到!

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1、公式太多看花眼,找到数据来源

当遇到公式运算比较多的报表时,我们想知道某个单元格中的数据是从哪些单元格计算来的。这个时候,选中公式结果单元格,按快捷键Ctrl+[,就可以在excel中直接看到运算的数据源了。

2、表格中那么多####,我该怎么办?

有时候,某个单元格中拥有过多内容,导致显示不全,此时单元格中便会显示“####”,看起来既没有信息量又不专业。在“格式”菜单中有“自动调整行高”和“自动调整列宽”两个功能,我们可以点击这两个按钮来合适地展示数据,防止出现“####”这种尴尬的内容。或者Ctrl+A全选该表格,在需要调整的行或者列中间双击,也可以达到同样的效果。

3、这么多张表,还一个一个调格式?

除了移动和复制,如何对N个工作表设置相同的格式呢?右键点击某张工作表的标签,选择“选定全部工作表”之后进行编辑,完成后再点击“取消组合工作表”就行了。

4、一秒钟变快手,全靠这些快捷键

Excel中如果一个操作重复了三遍以上,那么就应该寻找一下有没有什么快捷键,思考一下有没有什么可以改进的地方。往小了说,Excel是这样;往大了说,学习或者生活也理应如此。【Ctrl+9】:隐藏选定的行。【Ctrl+0】:隐藏选定的列。

【Ctrl+PgDn】:切换到右边的工作表。

【Ctrl+PgUp】:切换回左边。【Ctrl+F】:显示【查找】对话框。【Ctrl+G】:显示【定位】对话框。【Ctrl+F9】:将工作簿窗口最小化为图标。【Ctrl+F10】:最大化或还原选定的工作簿窗口。【Ctrl+:】:输入当前时间。【Ctrl+;】:输入当前日期。

【Shift+F2】:编辑单元格批注。

【Shift+F3】:显示“插入函数”对话框。【Shift+F6】:切换到已拆分工作表中的上一个窗格。【Shift+F8】:可以使用箭头键将非邻近单元格或范围添加到单元格的选定范围。【Shift+F10】:显示选定项目的快捷菜单。【Shift+F11】:插入一个新工作表。

5、图表类型那么多,别只会用柱状图

首先介绍Excel中的迷你图,让Excel中有数有图。把这样一份数图结合的表格发给他老板,相信连他一定会夸你做事认真,考虑周到。

6、为什么我的数据全挤到一起了?

做表格时,我们往往需要从从word文档或者其他类型的文档中复制粘贴数据后,但由于格式不对应,复制过来的数据经常会出现全部挤在一列中的情况。Excel中自带分列功能,专治“乱成一团”的数据:点击“数据”选项下的“分列”,按要求把数据分离即可,你会看到,你要的数据像听话的孩子一样,乖乖地跑到不同的单元格中去啦。

7、遇上数据编号,要怎么处理?

如果我要从1编到1000,那么点击“填充”→“系列”→将“步长值”设置为1、“终止值”设置为1000即可。还可以按照编号需求,设定不同的值:比如,如果将这1000个数据全部标为奇数列,那么从1开始,将步长值设定为2,终止值设定为1999;偶数列的话,从2开始,终止值设定为2000。想怎么设置,就怎么设置。

8、自带截图功能,告别难用的截图软件

在制作或者浏览表格时,我们常常要将一些关键的数据及图表截图保存。大部分人一般会使用qq、微信的截图功能或者其他截图软件,可是万一没有网络了怎么办?其实Excel中也自带原生截图功能。点选“插入”,正下方就是“屏幕截图”啦。这个技巧虽然简单,但是诸如断网等关键时刻,它就派上用场了。

▎本文来源网络,由“财会学堂”整理发布。

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