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数据分析表怎么做?快速掌握用Excel做数据分析表的技巧

Excel数据透视表是对数据表中的各字段快速分类汇总的分析工具,只要鼠标拖动字段位置,就能变出各种类型的分析报表。

以一家公司2016年上半年的文具明细数据表为例,分析“哪种产品销量最好,哪种最差?”

Step 1 选择待分析的数据源位置,然后单击插入选项卡,在选项卡表格功能组中,单击数据透视表

弹出创建数据透视表对话框:

*如果数据和维度不多,数据透视表可以放在现有工作表中;如果数据、维度都很大,就放在新的工作表里。

Step 2 确定数据源和放置位置后,就会在制定的工作表位置生成一个空白的数据透视表框架,右侧是数据透视表字段列表窗口。

将“销量”字段拖至数值汇总区域,把“销量”字段汇总方式在“值字段设置”功能中设置为“求和”。将“品名”字段拖至列/行标签区域,同样是“求和”。

除了Excel,还有很多工具可以做数据分析,比如简单、易上手的光年关键词提取工具。


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