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2023,赢在人才策略!
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2022.12.30 北京

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作者:王姬,茅庐学堂组织发展专家

本文干货满满,建议收藏~

年末岁初,很多企业都在做2023新财年规划。当业务策略明确下来之后,支撑业务目标达成的组织、人才、文化策略也就需要相应而生。

今天,我们就紧紧围绕着“人”的职业生命周期,跟你聊一聊人才策略。人对了,事就对了。

谁是选育用留的第一责任人?

首先,请你思考一个问题:

谁是选育用留的第一责任人?业务leader还是HR?

很多企业会将HR作为第一责任人,因此在实际的操作场景中,HR会时不时会接到业务leader的需求:

**员工不适合了,你帮我淘汰TA

最近的业务增长乏力,你帮我搞场培训

业务人手不够,你帮我招两个人

**要离职,我的业务需要TA,你帮忙留下来

HR一直忙于承接业务leader的临时需求,长此以往逐步变为工具人;而业务leaer,也可能会通过习惯性“甩锅”,错失了雌雄同体的系统成长和修炼机会。

其实,业务leader越往前走,越需要具备雌雄同体的sense,我们既要能带领团队拿结果,又要懂人心识人性。一个优秀的leader思考业务问题,务必要从水面以上到水面以下,从客户-市场-营销-团队-人才-文化,既有宽度又有纵深。

因此,选育用留的第一责任人,一定是业务leader。从业务规划到团队搭建、人才配置,再到文化建设,都需要业务leader通盘的思考和筹划。

那HR在当中发挥着什么作用呢?

HR在选育用留中承担的角色

基础建设:公司人才体系的顶层设计和基建。

支持业务:三支柱联合,保障业务。

■ 赋能业务:赋能业务leader长出雌雄同体的能力。

今天我们聊的“选育用留”的话题,将围绕着下面这张人才策略全景图展开,推荐给业务leader和HR伙伴共同查阅。

* 人才策略全景图

选人

选人之前,需要业务leader想清楚:我的业务方向是否明晰?确定缺人吗?我是不是可以通过业务流程优化、职责整合优化、人才盘点、内部轮岗等一些方法来解决业务的需求?

经过一番操作后,如果你发现依然无法解决业务的需求,那招人是最后的选择。

当你确定招人后,首先要明确岗位画像,然后发布招聘渠道,再后面就是面试、录用环节。

在这个过程中,需要业务leader跟HR紧密配合。岗位画像、招聘流程和渠道、面试官认证、行为面试法,每个环节都需要企业自身实践实践再实践,总结出来最优路径。HR伙伴将经验沉淀为sop,并将其赋能给所有的业务leader,让所有的面试官掌握招人环节的流程和识人技巧。

那我们应该选什么样的人?

企业选人,核心看能力和味道。其中,能力指的是表象的经验知识技能,以及潜在的品质和内驱力;味道指的是价值观。用人就是一个筛选同路人的过程,只有底层价值观方向一致,才有机会走的更远。

此时,很多伙伴都很关心:如何练就火眼金睛?如何在面试环节中准确识别出这样的人才?

事实上,除了天分极高的面试官外,大部分靠的就是实践-复盘-联合面试-再复盘

首先,你需要有大量的面试。量变很重要,大量的接触候选人,会培养出望闻问切的体感。

联合面试是一种很好的方式。在面试环节中加入优秀面试官,从中学习优秀的面试官是如何挖掘候选人的潜能。

另外,每轮面试结束后一定要复盘。我们可以采用 1 over 1 plus HR(指的是候选人的上级,上级的上级,和一位HR)的方式三人一起复盘,大家共同回顾岗位需求、人才画像、候选人优劣势、选与不选的理由,从不同的侧面有效弥补盲区。当一个季度有1000名候选人经由你手后,就有机会练就火眼金睛了。

对于优秀的管理者而言,持续找到比自己更优秀的人才,并且不拘一格降人才,是很重要的职责。当然,吸引人才的技巧有很多,关键的关键还是你能带出一支一流的团队,因为只有一流的团队才能吸引一流的人才。

育人

千里马是选出来的,但杰出的人是长出来的。员工是公司借给你的资产,你的责任是让他增值。

对于人才的培养可以基于成人学习的721法则:70%在岗位上训练,20%向他人学习,10%培训。现在企业培训体系的搭建往往综合了以上三种不同的方式,各企业大学也陆续搭建了领导力学院、运营学院、新人学堂等,针对不同的群体进行分层和精细化运营。

当下,随着培训商业化、产品化的发展,很多企业的人才发展部陆续裁撤或缩减,保留精锐,把优质的供应商发展为外挂,一起服务于企业内训。

常用的育人方式如下,供你参考:

常用的育人方式

工作指导(师徒制):由培训人员分步骤演示如何完成工作,然后让学员按照示范一步步的执行任务,发现错误时予以纠正。

课堂培训:组织培训师对员工进行集中培训。

岗位轮换:根据员工个人实际情况及职业兴趣,在不同岗位序列之间安排员工进行岗位轮换,按照轮换岗位任职资格对员工进行相应培训。

行动式学习:即在一个专门以学习为目的的背景环境中,选择一个工作相关的重要问题,通过对实际工作中的问题、任务、项目等进行处理,提升能力。

复盘review:阶段性对自己的工作进行总结沉淀,形成自己的工作的方法论

案例学习:学习业务过往的案例,通过讨论,学习过往的思考链路,经验教训。

企业育人的目的是学以致用,最终以提升能力为目标,体现在绩效上。所以,企业的内训一定要紧贴业务、服务业务。

用人

先有识人,再有用人,才能人岗匹配,将合适的人放在合适的岗位上。

在企业规模较小时,识人很多时候凭感觉,凭喜好;但随着企业的进一步发展,员工越来越多,就需要通过人才盘点这种更加科学合理的方式方法来识别人才。所以,人才盘点是识人的基础。

人才盘点往往都在年末进行,手中有多少张牌?关键人才何在?管理者一定要做到胸有成竹。当然,有效的人才盘点,需要三个方面的基建支撑。

人才盘点的基建支撑

■ 职级体系:员工发展体系设计的目标是搭建专业及管理人才的职业发展通道,扩展职业发展空间,加强培训,指导员工职业生涯规划,激励优秀人才为公司长期服务。

■ 绩效潜力体系:绩效是把员工贡献进行客观合理的评估,并用以区分的依据;潜力指员工可用在当下还是未来的预判。

■ 胜任力模型:清晰每个岗位的胜任力要求,没有标准就无所谓盘点。

在基本面之上,我们就可以开展人才盘点的工作。

常用的工具有九宫格,是通过绩效的高中低和潜力的高中低,把人员落在九个不同的格子中,进而区分出:明星人才,具有发展潜力的人才,需要进一步提升的员工,以及考虑辞退或转岗的员工。

有了区分后,就有了进一步的判断:哪些人需要晋升?哪些人需要原岗位锻炼?哪些人需要换个团队?哪些人需要送走?各单元业务leader就可以在宏观的指引之下回到自己的团队更好的排兵布阵。

识人之后就是用人,其中知人善任是关键

我们先了解员工,将他们根据意愿和能力两个维度进行划分,知人善用,用人所长;其次针对不同的情况进行培养,在用的过程中养人,在养的过程中用人。另外,管理者用人有一个重要的原则:超越伯乐,也就是有胸怀培养和善用能够超越自己的人。

管理者的用人思路

■ 针对高能高愿的人:认可,给到新挑战、新责任,放手给空间,充分授权,跟进关键点,多倾听员工的想法和意见。

■ 针对高能低愿的人:认可能力,了解低意愿的原因,调整工作内容或方式,多观察情绪和状态,多谈意义和价值,激发梦想;

■ 针对低能高愿的人:认可意愿,制定专业能力提升计划,给与可帮助能力提升的机会,勤沟通、勤对焦、勤反馈,对于进步给与及时肯定;

■ 针对低能低愿的人:深挖能力和特点,岗位调整,制定绩效改进计划,给予辅导,给予警戒,依然没有改进则进入汰换。

阿里的一些用人理念很值得品味:管理优先看味道,骨干优先看能力。老人干新业务,新人干老业务。长江后浪推前浪,青出于蓝而胜于蓝。

留人和汰人

把合适的人留下来,把不合适的人送出去。

我们先来讲“留人”。留人讲究的是“留”和“不留”。

留人之前,我们要先思考:核心人才会看中企业的什么?为何而留下来?

通常来讲,核心人才的关键需求和期望体现在以下四个方面:一是能不能赚钱?二是有没有成长?三是有没有发展?四是工作开不开心?

基于此,为了留住人才,需要业务leader和HR共建企业环境,系统性地提升平台的吸引力。方法包括但不限于以下几种:

业务和HR如何共建企业环境?

■ 搭建具有竞争力的薪酬结构。这里讲的竞争力不一定是越高越好,超过了企业的支付能力是无法实施的,而是在显性隐性的最佳组合里面,充分彰显企业主张,比如:有温度的薪酬;

■ 搭建人才培养体系。可以不成功,必须有成长,员工的成长也是一笔重要的资产;

搭建人才发展的职业发展体系。让员工可专家可管理,可前线可后台,发展通道足够多元顺畅;

■ 建设企业文化。随着越来多95后00后员工的加入,更加明确的要开心要平等要荣誉,这就需要我们在团队活动,圆桌会,激励制度方面持续加强,为员工提供更好适配的生存土壤。

接着,我们聊聊“汰人”。

企业的发展必须有明确的人才观:要什么,不要什么。为了保障企业更健康可持续的发展,有两类人必须要送走,一类就是常说的“野狗”,指的是业绩表现好但价值观不好的员工;另一类就是企业的“小白兔”,也就是长期业绩表现不好但价值观好的员工。前者的存在会让企业没有底线,败坏氛围,后者的存在会让企业长期拿不到结果,养庸。

淘汰在实施时分三步走:Train-Remove-Fire。当你作为管理者,发现员工不能胜任该岗位时,要训练TA,让TA具备岗位所需的技能和态度;如果经过训练依然未能达标,那就帮TA动一动位置,也许换个岗位有机会激活TA。切记,最后的最后才是淘汰。人尽其才,物尽其用,讲的就是这个道理。

当你决定送走一名员工,决策的路径可以是法利理情,但沟通的次序必须是情理利法,给员工表达的机会,给予尊重,给予可允许范围内的帮助,同时在辞退的依据上必须是清晰明确,有理有据,好聚好散。体面告别是对双方最好的结局。

做管理,一定要把管理的时间用在培养优秀苗子上,而非收拾烂摊子上,做出Fire决定之前,要站在公司的角度、业务的角度、员工的角度,换位思考。到位了,才能心慈手快。 

最后的话

企业在经营中,需要有意识地建设三大系统:业务体系,人才体系,绩效体系。

业务体系解决的是战略从制定到落地的流程,人才体系解决的是招育用留汰,最终用绩效体系把事和人关联起来,形成组织和个体的共振,进而保障战略目标的达成。

而人才体系的选用育留中,业务leader不仅是使用者,更是建设者。业务leader和HR需要一起,从顶层设计到基础建设,再到落地实施,一步一步地实施起来,最终确保企业人才涌动、生生不息。

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