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这一组说话技巧,至少让你少奋斗二十年!

说话是一件很值得琢磨的事,有人因其铁齿铜牙而如鱼得水,同时也有人因说话给自己带来麻烦。同样的事,同样的话,颠倒一下,次序,调整一下语气,或者换个场合等,都会达到不同的效果,来学学说话的技巧。

  

1、赞美行为而非个人

举例来说,如果对方是厨师,千万不要说:你真是了不起的厨师。他心里知道有更多厨师比他还优秀。但如果你告诉他,你一星期有一半的时间会到他的餐厅吃饭,这就是非常高明的恭维。


2、透过第三者表达赞美

直接表达,或许会给人以恭维奉承之嫌,而通过第三者听到你的称赞,对方会倍感惊喜与感恩。相反,如果是批评对方,千万不要透过第三者告诉当事人。


3、客套话要恰到好处

有人替你做了一点点小事,只要说谢谢,对不起等就足够,至于才疏学浅,请阁下多多指教等客套话,就可以免了。


4、面对别人的称赞,说声谢谢就好

无论真心还是伪装,当听到称赞时,直接说声谢谢就好。有时候对方称赞我们的服饰或某样东西,而你回答这只是便宜货,反而会让对方尴尬。

  

5、有欣赏竞争对手的雅量

你的对手决定你的高度,所以欣赏对手就是给自己立一个目标。即使你不认同,也不要表现出来,对你没好处。说一句“是啊,他很努力“足够。


6、批评要看具体情况

忠言未必逆耳,即便你是好意,对方也未必会领情,甚至误解你的好意。除非你和对方有一定的交情或信任基础,否则不要随意提出批评。


7、批评也可以很悦耳

比较容易让人接受的说法是:“关于你的…,我有些想法,或许你可以听听看。”


8、弹性接纳部属意见

即使你心有定见,也不要直接否定部属的意见,应该给他们机会,可以说:关于这个问题,我已有了腹案,不过仍想听听你的看法。”


9、注意场合,不随意批评

不要当着外人的面批评自己的朋友或同事,这些话私底下关起门来说就好。


10、批评之后提出建议

提出批评之外,还应该提供正面的改进建议,才可以让你的批评更有说服力。



11、避免让人厌恶的的回答

不对吧,应该是……这种话显得你在找碴。另外,我们也常说:听说…,感觉就像是你道听涂说得来的消息,有失得体。


12、别回答果然没错

这是很糟的说法,当对方听到这种响应时,心中难免会想:你是不是明知故问啊?所以只要附和说:是的!


13、改掉一无是处的口头禅

每个人说话都有习惯的口头禅,但会容易让人产生反感。例如:你懂我的意思吗、你清楚吗?、基本上…、老实说…。


14、去除不必要的杂音

有些人每一句话最后习惯加上“啊”等语助词,像是“就是说啊”、“当然啦”,在比较正式的场合,就会显得不够庄重稳重。


15、别问对方你的公司是做什么的

公司、职位、业绩等情况都属于个人隐私,除非对方有意愿跟你聊,否则适可而止,不要问太多,比如你问职业,而恰好对方没工作,场面会显尴尬。


16、别问不熟的人为什么

如果彼此交情不够,问对方为什么?有时会有责问、探人隐私的意味。例如,你为什么那样做、你为什么做这个决定,这些问题都要避免。

  

17、别以为每个人都认识你

碰到曾经见过面,但认识不深的人时,绝不要说:“你还记得我吗”万一对方想不起来,就尴尬了。最好的方法还是先自我介绍:“你好,我是×××,真高兴又见面了。”

  

18、拒绝也可以不失礼

用餐时,若主人推荐你吃某样你不想吃的东西,可以说:“对不起,我没办法吃这道菜,不过我会多吃一点...”让对方感受到你是真心喜欢并感谢他们准备的食物。如果吃饱了,可以说:“这些菜真好吃,要不是吃饱了,真想再多吃一点。”

  

19、不要表现出自己比对方厉害

在社交场合交谈时,如果有人说他刚刚去了纽约一星期,就不要说上次你去了一个月,这样会破坏对方谈话的兴致。还不如顺着对方的话,分享你对纽约的感觉和喜爱。

  

20、不要随意纠正别人的错误

不要过于鸡婆地纠正别人的发音、文法或事实,不仅会让对方觉得不好意思,同时也显得你很爱表现。


  

21、不懂不要装懂

如果你对谈话的主题不了解,就坦白地说:“这问题我不清楚。”别人也不会继续为难你。如果不懂还要装懂,更容易说错话。

  

22、掌握1秒钟原则

听完别人的谈话时,在回答之前,先停顿1秒钟,代表你刚刚有在仔细聆听,若是随即回话,会让人感觉你好像早就等着随时打断对方。

  

23、说话语气要平等

主管切忌说“我有十几年的经验,听我的就对了。”比较好的说法是:“这方法我用过,而且很有效,你要不要试试看?”

 

24、选择合理时机

当你有事要找同事或主管讨论时,应该根据自己问题的重要与否,选择对的时机。假若是为个人琐事,就不要在他正埋头思考时打扰。如果不知道对方何时有空,不妨先写信给他。

  

25、微笑拒绝回答私人问题

如果被人问到不想回答的私人问题或让你不舒服的问题,可以微笑地跟对方说:“这个问题我没办法回答。”既不会给对方难堪,又能守住你的底线。

  

26、不要生硬回绝

许多社交场合,喝酒总是无法避免。不要直接说:“我不喝酒。”扫大家的兴。不如幽默地说:“我比较擅长为大家倒酒。”

  

27、了解别人,先报上自己大名

忘记对方的名字,就当作是正式场合,向对方介绍自己的名字或拿出名片,对方也会顺势报上自己的大名和名片,免除了叫不出对方姓名的窘境。

  

28、不当八卦传声筒

当一群人聊起某人的八卦或传言时,不要随便应声附和,因为只要说出口的话,必定不会传到当事人耳中。最好的方法就是不表明自己的立场,只要说:“你说的部份我不太清楚。”

  

29、下达送客令

如果你觉得时间差不多该结束谈话或送客,但对方似乎完全没有要起身离开的意思,可以说:“不好意思,我得打通电话,时间可能有点久…”,或是:“今天真的很谢谢你来…”。你也可以不经意地看看自己的手表,让对方知道该走了。

  

30、让对方觉得他很重要

如果向前辈请求帮忙,可以说:“因为我很信任你,所以想找你商量…”让对方感到自己备受尊敬。

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