为什么花了巨大精力,却完不成任务?
我们很多职场人就像漫画中的员工小甲,经常吐槽自己的工作压力大,工作繁忙,但成果却微乎其微,仔细想想,或许问题就出在了我们长久以来固化的思维模式——过程导向思维,分不清主次轻重,为了完成任务而完成任务。
而员工小乙,就是职场上的“万能型人才”,他们几乎什么事都能做好,这些都源于他们良好的思维模式。其中重要的一项就是“目标导向思维”。那些高质量、高产出的人,更善于判断:什么事情对结果是最有效的?然后,用尽一切办法保证结果达成,而不是死守着原有的工作任务。
目标驱动这种以终为始的思维模式,是需要刻意训练的。没有目标驱动的思维,仅仅死守着工作任务,最终就是,出工不出活儿。
目标导向思维,是如何指导我们工作的?
一、围绕目标进行时间管理
我们周围有许多同事,每天急得上蹿下跳,在各种任务间来回切换,一副十万火急的样子,我们把这种工作方式叫做“应激式工作”,应激式工作往往很低效,因为你没法专注做一件事,将大量时间浪费在任务切换和焦虑抱怨上。想提高工作效率,必须依据目标统筹工作。
首先,我们要设定优先顺序,将事情依照紧急、不紧急以及重要、不重要分为四大类,重点解决紧急且重要的事。接下来,我们可以根据事情主次轻重,并结合实际,形成自己固定的时间习惯,比如早上乘车时可以听书背单词,上午做一些烧脑的事情,午后可以看看新闻散散步,晚上做总结等,我们甚至可以细分到闲下来的5分钟、10分钟分别可以干什么,这样可以让时间得到充分利用,提高效率。
二、根据目标梳理思路、寻找方法
许多人之所以做事情无头绪,是因为受到惯性思维和方法的影响,这种思维限制了我们的工作思路。比如漫画中的员工甲,接到PPT的任务,不先思考目标,而是习惯地想到找漂亮的图片和模板,这样既浪费时间,也不一定让客户满意。其实,形成了目标导向思维后,我们可以试着从结果倒推,罗列出对结果有利的所有因素,在这基础上寻找方法。
比如,你希望让客户看到PPT后信任你,觉得你懂他,那你要做的,就是看这个行业里的客户有什么痛点,下功夫去研究和分析,并与自己的产品结合提炼在PPT中;如果你想让客户在激烈的市场竞争中选择你的产品,就该突出产品较竞品的优势所在。
三、学会“做减法”
许多职场人,尤其是职场新人,很喜欢为自己的工作做加法,比如写文章不写厚厚一沓纸都觉得拿不出手,每天不加个班就害怕被说懒。但细细想来,文章中那些繁琐的数据对证明观点真的有用吗?加班所做的工作对工作目标的实现有推进作用吗?
目标导向思维有助于我们为工作“做减法”,当然这不是偷懒,而是为工作设立了筛选的标准,一切为目标服务,节省下来的时间和精力可以用于更高目标的达成。
所有职场人都该明白,年轻时候的工作选择,你选择的不仅仅是一份工作,更是一种思维方式、工作方式甚至生活方式,要在工作中有意识地培养自己的目标导向思维,与固化思维作斗争。
管理者也需理解,人很难像机器那样,按照事先规定好的原则和规矩按部就班地去做事,但“条条大路通罗马”,要学会用目标导向的管理方式,调动员工的主观能动性,鼓励他们自主思考,选择解决问题的最优方案。
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